يعرض لنا هذا التقرير معلومات تفصيلية عن الفواتير الموجودة على قاعدة البيانات وذلك ضمن الشروط التالية الظاهرة في الشكل التالي:
.
شروط: #
- المادة: عند تحديد مادة معينة في هذا الحقل، سيتم عرض الفواتير التي تشمل هذه المادة وسيتم عرض الكميات والأسعار المتعلقة بهذه المادة فقط داخل تلك الفواتير.
- فهرس المادة: عند اختيار فهرس من قائمة فهارس المواد ضمن هذا الحقل، سيتم عرض الفواتير التي تحتوي على المواد المدرجة في هذا الفهرس، مع تفاصيل الكمية والسعر فقط، مع إهمال المواد التي لا تندرج ضمن هذا الفهرس.
- الفرع: يتم في هذا الحقل اختيار فرع من فروع الشركة، فيتم عرض الفواتير التي تمت في هذا الفرع.
- المستودع: عند اختيار مستودع معين، يتم عرض الفواتير التي تمت ضمن هذا المستودع..
- مركز الكلفة: نحدد مركز كلفة من المراكز الموجودة في قاعدة البيانات فيتم عرض الفواتير التي تمت لصالح مركز الكلفة المحدد.
- حساب العميل: من خلال هذا الحقل يمكننا اختيار حساب عميل من العملاء الموجودين في الشركة، ثم يتم عرض حركة فواتير تفصيلية لهذا العميل.
- العميل: بمجرد اختيار عميل معين في هذا الحقل، سيتم عرض الفواتير التي تمت لصالح هذا العميل.
- من الرقم، إلى الرقم: نحدد من خلال هذين الحقلين مجال رقمي فيتم عرض الفواتير التي يقع رقمها ضمن هذا المجال.
- من تاريخ، إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين مجال زمني فيتم عرض الفواتير التي يقع تاريخها ضمن هذا المجال.
- البيان يحوي، البيان لا يحوي: نحدد في هذين الحقلين نص يتم مطابقته مع النص الموجود في بيان الفاتورة فإما يتم عرض الفاتورة التي تحوي هذا النص في بيانها أو العكس حسب الحقل الذي وضعنا فيه هذا النص.
شروط متقدمة: #
- شروط متقدمة للمادة: يمكننا تحديد المواد المراد عرضها في هذا التقرير من خلال استخدام الشروط المتقدمة. على سبيل المثال، يمكننا عرض حركة الفواتير التي تمت على المواد التي تحمل قيمة معينة (M) في حقل القياس. لفعل ذلك، يتعين علينا الضغط على زر القمع الموجود إلى يسار حقل الشروط المتقدمة للمادة، مما يؤدي إلى ظهور نافذة الشروط المتقدمة للمادة. بعد ذلك، يجب الضغط على شريط “المادة” الموجود أسفل هذه النافذة، حيث ستظهر الحقول الموجودة في بطاقة المادة. يُختار حقل “القياس” من هذه الحقول وتُضاف قيمته التي تساوي (M) في سطر الشرط الخاص بالنافذة. بمجرد الانتهاء، يتم الضغط على “موافق” وحفظ هذا الشرط. سيتم جلب هذا الشرط إلى حقل الشروط المتقدمة للمادة، وعند عرض التقرير سيتم عرض فقط الفواتير التي تحمل المواد التي يكون قياسها وسط.
.
- شروط متقدمة للفاتورة: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للفاتورة بحيث يتم عرض الفواتير التي تنطبق عليها الشروط المتقدمة. فيمكننا مثلاً أن نضع في الشروط المتقدمة للفاتورة العملة تساوي الدولار فيتم عرض الفواتير التي تمت بالدولار ويتم وضع الشرط كما في الشكل التالي:
.
- شروط متقدمة للمراقبة: نحدد في هذا الحقل شروط مراقبة متقدمة مثل (الفواتير التي اضافها مستخدم معين او الفواتير التي قام بتعديلها مستخدم معين … الخ)
ملاحظة:
يمكننا إيقاف عمل الشرط أو إلغاء تفعيله من خلال إلغاء الإشارة الموجودة بجانب سطر الشرط أو من خلال اختيار خيار “بلا شروط” في حقل الشروط المتقدمة وذلك كما يظهر في الوضع الافتراضي عند فتح التقرير للمرة الأولى.
العملة: #
نحدد من خلال هذا الحقل العملة التي نريد عرض التقرير على أساسها.
المعادل: نحدد من خلال هذا الحقل سعر المعادل بالنسبة للعملة الأساسية وهذا الحقل لا يكون متاح إلا عند استخدام عملة ثانوية وهنا يوجد لدي خيارين هما
- استخدام معادل النشرة: حيث ان التقرير يقوم بجلب المعادل من نشرة أسعار الصرف بشكل آلي مع مراعاة سعر المعادل حسب تاريخ كل حركة.
- اسـتخدام المعادل: حيث انه عند اختيار هذا الخيار يظهر حقل يمكنني من وضع قيمة للمعادل فيتم عرض التقرير بناء على هذا الرقم.
استخدام معادل العملة في النشرة بدل معادل الحركة: حيث انه عند اختيار هذا الخيار فإن التقرير يقوم بإعتماد سعر المعادل من نشرة أسعار الصرف بدل من سعر المعادل المستخدم في الحركة الاصلية (يستخدم هذا الخيار عند طلب التقرير بالعملة الأساسية).
حقول بنود الفاتورة: #
يمكننا من خلال هذا الشريط تفعيل الحقول التي نرغب في ظهورها في التقرير. تأتي معظم هذه الحقول من المعلومات الموجودة في الفاتورة، كما يوجد أيضاً حقول أخرى مثل التكلفة والربح، وكذلك “الخصائص الإضافية” المعرفة في “أنواع الفواتير”…الخ.
حقول الحساب: #
يمكننا من خلال هذا الشريط تفعيل الحقول التي نرغب بظهورها في التقرير، ومصدر هذه الحقول هو “بطاقة الحساب” و”بطاقة العميل”.
خيارات: #
يحتوي شريط “خيارات” على الخيارات التالية:
- إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رقم متسلسل للفواتير الظاهرة في هذا التقرير.
- الفواتير المثبتة: نفعل هذا الخيار عندما نريد عرض الفواتير المثبتة.
- الفواتير غير المثبتة: نفعل هذا الخيار عندما نريد عرض الفواتير غير المثبتة.
- كميات فقط: بمجرد تفعيل هذا الخيار، سيتم عرض تفاصيل المواد الموجودة في الفواتير المشمولة في التقرير. ومن الجدير بالذكر أنه سيتم منع عرض إجمالي الفاتورة أو الدفعة على الفاتورة أو إجمالي المصاريف أو فصل حسم البنود أو إضافة البنود إلى الحسم أو الإضافة العامة. لإظهار أي من هذه التفاصيل، يجب إلغاء تفعيل هذا الخيار.
- إظهار إجمالي الفاتورة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار إجمالي الفاتورة في سطر منفصل بعد تفاصيل هذه الفاتورة.
- إظهار صافي الفاتورة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار صافي الفاتورة في سطر منفصل بعد تفاصيل هذه الفاتورة.
- فصل حسم البنود عن الحسم العام: عند تفعيل خيار “فصل حسم البنود عن الحسم العام” من خلال شريط الحقول، سيتم عرض حسم البنود والحسم العام بشكل منفصل. وهذا يعني أنه إذا لم يتم تنشيط هذا الخيار، سيتم عرضهما معا في سطر واحد بعد إجمالي الفاتورة.
- فصل إضافة البنود عن الإضافة العامة: عند تفعيل خيار “فصل إضافة البنود عن الإضافة العامة” من خلال شريط الحقول، سيتم عرض إضافة البنود والإضافة العامة بشكل منفصل. وهذا يعني أنه إذا لم يتم تنشيط هذا الخيار، سيتم عرضهما معا في سطر واحد بعد إجمالي الفاتورة.
خيارات المجاميع: #
- إظهار مجموع المصاريف: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار مجموع المصاريف المدفوعة على الفاتورة والموجودة في صفحة المصاريف وذلك في سطر مستقل.
- إظـهار مجموع الضرائب الإضافية: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار مجموع الضرائب الإضافية على الفاتورة والموجودة في صفحة الضرائب الإضافية وذلك في سطر مستقل.
خيارات الإظهار: #
- إظهار الدفعة على الفاتورة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار الدفعة التي تمت على الفاتورة من خلال حقل الدفعة الموجود في الفاتورة وذلك في سطر مستقل.
- إظـهار طريقة الدفع: عند تفعيل خيار “إظهار طريقة الدفع”، سيظهر اسم طريقة الدفع بجانب دفعة الفاتورة في نفس السطر المستقل الذي يظهر بناءً على تفعيل خيار “إظهار الدفعة على الفاتورة “.
- إظهار الوحدة الثانية، إظهار الوحدة الثالثة: نقوم بتفعيل هذين الخيارين عندما
نرغب بإظهار الكميات التي تحركت بها المواد في الفاتورة بأكثر من وحدة. - إظهار الرقم الفرعي للفاتورة: يتم إظهار هذا الرقم عند تفعيل هذا الخيار.
- إظـهار الدفعة على الفاتورة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار الدفعة المدفوعة على الفاتورة والموجودة في حقل الدفعة وذلك في سطر مستقل.
- إظهار طرق الدفع: عند تفعيل هذا الخيار يتم تفصيل الدفعة المدفوعة على الفاتورة بحسب طرق الدفع المكونة لها وذلك في حال كانت الدفعة مدفوعة بأكثر من طريقة دفع كما تم الشرح سابقاً عند التحدث عن حقل الدفعة في الفاتورة.
- إظـهار طريقة الدفع: فيما إذا كانت نقدي أو آجل أو بورقة تجارية مثل الشيك.
- إظهار العميل: وهو العميل الذي وضع حسابه في حقل حساب العميل في الفاتورة.
- إظـهار المندوب: والذي أدخل اسمه في حقل المندوب في أسفل الفاتورة.
- إظهار بيان الفاتورة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض بيان الفاتورة وهو النص الذي أدخلناه في حقل البيان في رأس الفاتورة.
خيارات الدمج: #
دمج رمز المادة مع المادة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض رمز المادة واسمها في حقل واحد في التقرير النهائي.
دمج الهدية مع الكمية: عند تفعيل هذا الخيار يتم وضع الكمية والهدية في نفس العامود. أما إذا لم يتم تفعيل هذا الخيار فيتم عرض الهدية في حقل منفصل عن حقل الكمية.
أنواع الفواتير: #
يمكننا من خلال شريط أنواع الفواتير أن نحدد نوع الفواتير الذي نرغب بظهوره في هذا التقرير.
- عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.
- طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.
- إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.
أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير حركة فواتير تفصيلية:
- تقرير بالحركة التفصيلية لفواتير المبيع المباعة خلال الشهر الأول.
- تـقرير بالحركة التفصيلية لفواتير المبيع المباعة للزبون طارق.
- تقرير بالحركة التفصيلية لفواتير المبيع التي تم إخراجها من المستودع الرئيسي.
- تـقرير بالحركة التفصيلية لفواتير الشراء الآجلة.
- تقرير بالحركة التفصيلية لفواتير إخراج المواد المصروفة على مركز كلفة “البناء رقم واحد”.
- تـقرير بالحركة التفصيلية لفواتير مواد فهرس الألبسة.
- تقرير بالحركة التفصيلية لفواتير المبيع لحساب زبون ما يتم تحديده عند طلب التقرير.
- تتقرير بالحركة التفصيلية لفواتير الشراء والتي يحوي بيانها عبارة ” شحن شركة الهرم “.
- تقرير بالحركة التفصيلية لفواتير المبيع مقيمة بالدولار الأمريكي وبمعادل 70 بالنسبة لليرة السورية.
- تـقرير بالحركة التفصيلية لفواتير المبيع من الفاتورة رقم 25 إلى الفاتورة رقم 180.
- تقرير بالحركة التفصيلية لفواتير المبيع التي تم بيعها في فرع الشركة الرئيسي بكافة مستودعاته.
.
