يمكننا من خلال هذا التقرير أن نحصل على معلومات عن جرد الأرقام التسلسلية. وتحتوي نافذة شروط هذا التقرير كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي:
.
شروط: #
- المادة: نحدد في هذا الحقل المادة فيتم جرد الأرقام التسلسلية لهذه المادة فقط.
- فهرس المواد: نحدد في هذا الحقل فهرس للمواد فيتم جرد الأرقام التسلسلية للمواد الموجودة في هذا الفهرس.
- المستودع: عند تحديد المستودع يتم عرض معلومات عن الحركات التي تمت على الرقم التسلسلي المدخل في الحقل السابق وذلك ضمن المستودع المحدد فقط.
- من تاريخ، إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين مجالاً زمنياً ليتم عرض الحركات التي تمت على الرقم التسلسلي ضمن هذا المجال.
- من رقم تسلسلي، إلى رقم تسلسلي: نحدد في هذين الحقلين مجال رقمي فيتم جرد الأرقام التسلسلية التي تقع ضمن هذا المجال الرقمي.
- شروط متقدمة للمادة: يمكننا من خلال هذا الحقل وضع شروط متقدمة للمادة فيتم جرد الأرقام التسلسلية للمواد التي تنطبق عليها هذه الشروط فقط دون غيرها من المواد. وقد تم التحدث في تقرير سابق عن كيفية صياغة الشروط المتقدمة للمادة.
- شروط متقدمة للفاتورة: يمكننا من خلال هذا الحقل وضع شروط متقدمة للفاتورة فيتم جرد الأرقام التسلسلية للمواد من الفواتير التي تنطبق عليها هذه الشروط فقط دون غيرها من الفواتير. وقد تم التحدث في تقرير سابق عن كيفية صياغة الشروط المتقدمة للفاتورة.
- شروط متقدمة للمراقبة: يمكننا من خلال هذا الحقل وضع شروط متقدمة للمراقبة فيتم جرد الأرقام التسلسلية للمواد التي اضافها او قام بتعديلها مستخدم معين التي تنطبق عليها هذه الشروط فقط دون غيرها من الفواتير. وقد تم التحدث في تقرير سابق عن كيفية صياغة الشروط المتقدمة للفاتورة.
فرز: #
ترتيب النتائج حسب: يتم من خلال هذا الحقل اختيار طريقة ترتيب النتائج الظاهرة في التقرير والتي هي عبارة عن أسطر المواد ويوجد لدينا هنا الخيارات التالية:
- رمز المادة.
- اسم المادة.
- رمز الفهرس ثم اسم المادة.
- الكمية تصاعدي.
- الكمية تنازلي.
- رمز الفهرس ثم الكمية تصاعدي.
- رمز الفهرس ثم الكمية تنازلي.
الحقول: #
نحدد من خلال هذا الشريط الحقول التي سيتم عرضها في التقرير النهائي ويمكننا أيضاً التحكم بترتيب ظهور هذه الحقول من خلال تحديد الحقل ومن ثم تحريكه للأعلى أو الأسفل بالسهمين الموجودين في أعلى الشريط. وهذه الحقول هي بشكل أساسي حقول بطاقة المادة إضافة إلى حقول أخرى ليس لها علاقة ببطاقة المادة وهي الرقم التسلسلي، المستودع، الكمية.
خيارات: #
ويوجد فيه الخيارات التالية:
- إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في هذا التقرير.
- إظهار الأرقام التسلسلية الموجبة الرصيد: عند تفعيل هذا الخيار يتم اظهار الأرقام التسلسلية الموجبة أي التي تم إدخالها إلى المستودع ولم يتم إخراجها.
- إظـهار الأرقام التسلسلية السالبة الرصيد: عند تفعيل هذا الخيار يتم اظهار الأرقام التسلسلية السالبة أي التي تم إخراجها ولم يتم إدخالها إلى المستودع.
- إظهار الأرقام التسلسلية المرصدة: عند تفعيل هذا الخيار يتم اظهار الأرقام التسلسلية المرصدة أي التي تم إدخالها وإخراجها إلى المستودع ورصيدها صفر.
- دمج رمز المادة مع المادة: عند تفعيل هذا الخيار يتم دمج رمز المادة واسمها وإظهارهما في حقل واحد.
خيارات الدمج والتجميع: #
- تجميع الأرقام التسلسلية: عند تفعيل هذا الخيار يتم تجميع الأرقام التسلسلية العائدة لنفس المادة وإظهارها على سطر واحد مع إمكانية ظهورها كمجالات في حال كان هناك أرقام تسلسلية متسلسلة ومتتالية ولتوضيح الفكرة نطرح المثال التالي:
في حال لدينا مادة شاشة وأدخلنا 10 قطع بالأرقام التسلسلية التالية:
1001 – 1002 – 1003 – 1004 -1005-1006-1007-1008-1009 -1010 وبعد ذلك قمنا بإخراج قطعة رقمها التسلسلي 1005, ففي حال طلبنا تقرير جرد الأرقام التسلسلية لهذه المادة دون تفعيل خيار “تجميع الأرقام التسلسلية” يظهر التقرير كما في الشكل التالي:
.
أما عند تفعيل خيار “تجميع الأرقام التسلسلية” فيتم تجميع الأرقام التسلسلية وإظهارها في سطر واحد وإظهارها كمجالات كما في الشكل التالي:
.
أنواع الفواتير: #
نحدد من خلال هذا الشريط أنواع الفواتير التي نرغب بعرض جرد الأرقام التسلسلية منها فمثلاً إذا حددنا فاتورة الشراء فقط يتم جرد الأرقام التسلسلية المدخلة في فواتير الشراء فقط.
عرض: #
يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.
طباعة: #
يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.
إغلاق: #
يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.
أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير جرد الأرقام التسلسلية:
- تقرير بجرد الكمية المتبقية من الرقم التسلسلي 12345678910.
- تـقرير بجرد الأرقام التسلسلية المتبقية من مادة الشاشة.
- تقرير بجرد الأرقام التسلسلية التي تقع في المجال الرقمي من 1 إلى 20000.
- تـقرير بجرد الأرقام التسلسلية للمواد التي يحوي اسمها كلمة “شاشة”.
- تقرير بجرد الأرقام التسلسلية المباعة خلال الشهر الأول.
- تـقرير بجرد الأرقام التسلسلية المباعة للزبون طارق.
- تقرير بجرد الأرقام التسلسلية التي تم إخراجها من المستودع الرئيسي للشركة.
.
