يمكن إنشاء تصميم رئيسي يضم مجموعة من التصاميم الطباعية من خلال نافذة إدارة مجموعات التصميم. يمكن طباعة هذا التصميم الرئيسي فيتم طباعة السجل وفق جميع التصاميم التي يحتويها هذا التصميم الرئيسي في الوقت ذاته وبضغطة زر واحدة. يوفر ذلك على المستخدم الوقت والجهد اللازمين لطباعة كل تصميم بشكل منفصل. يمكن أيضًا التحكم بصفحة كل تصميم والطابعة التي تتم عليها طباعة كل تصميم..
يمكن الوصول إلى نافذة مجموعة التصاميم من خلال الانتقال إلى قائمة “أدوات” واختيار “إدارة مجموعات التصميم”. عند النقر على هذا الخيار، ستظهر نافذة تسمح لنا بإضافة مجموعة تصميم جديدة عن طريق النقر على زر “إضافة”. ستظهر نافذة أخرى تسمح لنا بتحديد اسم مجموعة التصميم ونوع التصاميم التي تحتويها. كما في الشكل الظاهر:
.
بعد ذلك نحدد هذا التصميم ثم نضغط زر تحرير كما في الشكل التالي:
.
عندها تظهر النافذة التالية والتي يمكننا من خلالها أن نحدد التصاميم الفرعية المحتواة ضمن مجموعة التصميم وذلك من خلال الضغط على زر “إضافة” كما في الشكل الظاهر:
.
عندها تفتح نافذة يمكننا من خلالها أن نحدد التصميم الطباعي وصفحة هذا التصميم والطابعة التي نريد طباعة التصميم عليها وعدد نسخ الطباعة كما يمكننا أيضاً أن نحدد شروط للطباعة وشروط للتصفية كما يوضح الشكل التالي:
.
وبالمثل نضيف التصاميم الأخرى فتصبح نافذة مجموعة تصاميم تحوي التصاميم التالية كما يوضح الشكل التالي:
.
يمكننا في النافذة السابقة ن نقوم بحذف أي تصميم ببساطة عن طريق تحديده ثم الضغط على زر “حذف”. كما يمكننا تعديل أي تصميم وتغيير إعداداته بالضغط على زر “تعديل”. بالإضافة إلى ذلك، يمكننا إضافة تصميم جديد إلى النافذة السابقة بواسطة زر “إضافة”. بعد ذلك، يمكننا طباعة هذا التصميم عن طريق النقر على زر “طباعة فاتورة مخصصة” في قائمة “العمليات” في الفاتورة، ثم تحديد مجموعة التصاميم التي تعرف سابقاً في حقل “مجموعة التصاميم” عند تمكين الخيار “طباعة متعددة”. كما في الشكل التالي:
.
