يعرض لنا هذا التقرير مجمل الربح الناتج عن الفاتورة. وعند الضغط على تقرير “أرباح الفواتير” من قائمة “تقارير” تظهر نافذة شروط التقرير الظاهرة في الشكل التالي والتي تحوي الشروط التالية:
.
شروط: #
- الفرع: نحدد في هذا الحقل الفرع الذي نرغب بعرض الفواتير التي تمت ضمنه.
- مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز الكلفة الذي نرغب بعرض الفواتير التي تمت لصالحه.
- حساب العميل: نحدد في هذا الحقل حساب العميل الذي نرغب بعرض الفواتير التي وضع في حقل “حساب العميل” فيها هذا الحساب.
- العميل: نحدد في هذا الحقل العميل الذي نرغب بعرض الفواتير التي وضع في حقل “حساب العميل” فيها حساب هذا العميل.
- طريقة الدفع: نختار هنا طريقة دفع معينة فيتم عرض الفواتير التي تمت بطريقة الدفع هذه.
- مندوب المبيعات: نختار في هذا الحقل مندوب للمبيعات فيتم عرض الفواتير التي باعها هذا المندوب وأرباح هذه الفواتير.
- من تاريخ، إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين مجال زمني فيتم عرض الفواتير التي يقع تاريخها ضمن هذا المجال.
الفواتير الرابحة/الخاسرة: #
يحوي هذا الشرط على عدة خيارات مهمتها تصفية نتائج التقرير بحسب ما يلي:
- الكل: يتم عرض جميع الفواتير سواء كانت رابحة أو خاسرة أو متوازنة.
- الرابحة فقط: يتم عرض الفواتير الرابحة فقط.
- الخاسرة فقط: يتم عرض الفواتير الخاسرة فقط.
- المتوازنة: يتم عرض الفواتير المتوازنة أي الفواتير التي تساوا عندها سعر البيع مع الكلفة.
شروط متقدمة: #
- البيان يحوي، البيان لا يحوي: نحدد في هذين الحقلين نص يتم مطابقته مع النص الموجود في بيان الفاتورة فإما يتم عرض الفاتورة التي تحوي هذا النص في بيانها أو العكس حسب الحقل الذي وضعنا فيه هذا النص.
- شـروط متقدمة للفاتورة: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للفاتورة بحيث يتم عرض الفواتير التي تنطبق عليها الشروط المتقدمة وقد تم شرحها سابقاً في تقرير حركة فواتير تفصيلية.
- شروط متقدمة للعميل: ترتبط الشروط المتقدمة للعميل بشكل مباشر بالمعلومات الموجودة في بطاقة العميل.
.
- شروط متقدمة للمراقبة: نحدد في هذا الحقل شروط مراقبة متقدمة مثل (الفواتير التي اضافها مستخدم معين او الفواتير التي قام بتعديلها مستخدم معين … الخ)
- العملة والمعادل: نحدد من خلال هذين الحقلين العملة التي يتم عرض التقرير على أساسها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.
خيارات: #
يحتوي شريط خيارات على الخيارات التالية:
- إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يظهر رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في هذا التقرير.
- الفواتير المثبتة: نفعل هذا الخيار عندما نريد عرض الفواتير المثبتة.
- الفواتير غير المثبتة: نفعل هذا الخيار عندما نريد عرض الفواتير غير المثبتة.
- إظهار نسبة الربح للإجمالي: وهذه النسبة عبارة عن ناتج تقسيم الربح الصافي للفاتورة على إجمالي هذه الفاتورة. ويتم إظهار هذه النسبة بتفعيل هذا الخيار.
- إظهار نسبة الربح للإجمالي الصافي: وهذه النسبة عبارة عن ناتج تقسيم الربح الصافي للفاتورة على صافي هذه الفاتورة. ويتم إظهار هذه النسبة بتفعيل هذا الخيار.
- إظهار نسبة الربح للكلفة: وهذه النسبة عبارة عن ناتج تقسيم الربح الصافي للفاتورة على كلفة هذه الفاتورة. ويتم إظهار هذه النسبة بتفعيل هذا الخيار.
تجميع النتائج وفقاً لـ: #
عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض نتائج التقرير مجمعة وذلك بحسب أحد الخيارات التالي:
التجميع الزمني: ويحوي الخيارات التالية: (بلا – يومي – اسبوعي – شهري – ربع سنوي)
اتجاه الفاتورة.
- نوع الفاتورة.
- المندوب.
- طريقة الدفع.
- العميل.
- المستودع.
- الفرع.
- إظهار عدد الفواتير: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حقل جديد يتم فيه عرض عدد الفواتير التي تم تجميعها.
- إظهار أرقام الفواتير: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حقل جديد يتم فيه عرض أرقام الفواتير التي تم تجميعها.
- تفصيل المجموع: عند تفعيل هذا الخيار يتم أسفل صفحة التقرير جمع حقول التقرير وذلك بالنسبة لكل نوع من أنواع الفواتير، لاحظ في الشكل التالي كيف تم تقسيم حقل المجموع النهائي إلى قسمين مجموع مبيع نقطة بيع ومجموع مبيع:
.
حقول الفاتورة: يمكننا من خلال هذا الشريط تفعيل حقول الفاتورة التي نرغب بظهورها في التقرير.
أنواع الفواتير: #
يظهر في شريط أنواع الفواتير فقط الفواتير التي تؤثر على الأرباح، ويمكن أن يكون هناك أكثر من نوع فواتير يؤثر على الأرباح.
.
- عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.
- طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.
- إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.
أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير أرباح الفواتير:
- تقرير بأرباح الفواتير بحيث يظهر إجمالي وصافي كل فاتورة وتكلفة الفاتورة ومجمل الربح وصافي الربح وحقول أخرى مختارة.
- تـقرير بأرباح الفواتير المباعة من قبل مندوب المبيعات عماد.
- تقرير بأرباح الفواتير المباعة للزبون حسام.
- تقرير بأرباح الفواتير النقدية.
- تـقرير بأرباح الفواتير مع إمكانية إظهار نسبة الربح للإجمالي ونسبة الربح للإجمالي الصافي ونسبة الربح بالنسبة للكلفة.
- تقرير بأرباح فواتير المبيعات النقدية المباعة خلال الشهر الأول والتي يحوي حقل السيد فيها كلمة “أحمد”.
.
