يقوم هذا التقرير بنفس وظيفة تقرير جرد المواد، باستثناء الفارق في طريقة عرض توزع كميات المواد على المستودعات. بينما يكرر تقرير جرد المواد كل مادة في أكثر من سطر وفقاً لكميتها في كل مستودع، يقوم هذا التقرير بعرض المادة في سطر واحد ويعرض الكميات الموجودة في المستودعات بشكل أفقي في حقول مختلفة من نفس السطر.
.
شروط: #
- المادة: نحدد في هذا الحقل المادة التي نرغب بجردها.
- فهرس المواد: نحدد في هذا الحقل الفهرس الذي نرغب في جرد مواده.
- الفرع: نحدد في هذا الحقل فرع فيتم جرد المواد للحركات التي تمت في هذا الفرع.
- المستودع: إذا رغبنا بجرد المواد الموجودة في مستودع معين نقوم بتحديد المستودع في هذا الحقل.
- مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز للكلفة فيتم جرد المواد التي صرفت لمركز الكلفة المحدد.
- من تاريخ، إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين المجال الزمني الذي نرغب بمعرفة جرد المواد ضمنه، فيتم أخذ الحركات التي تمت على المواد والتي تقع ضمن هذا المجال الزمني.
- حساب العميل: نحدد في هذا الحقل حساب عميل ما من عملاء الشركة فيتم جرد المواد التي بعناها لهذا العميل في حال كان هذا العميل زبوناً أو يتم جرد المواد التي اشتريناها من هذا العميل في حال كان هذا العميل مورداً.
- مندوب المبيعات: نحدد في هذا الحقل مندوب للمبيعات من المندوبين المعرفين على قاعدة البيانات فيتم عرض جرد المواد من الفواتير المرتبطة بالمندوب المحدد.
شروط متقدمة: #
- شروط متقدمة للمادة: يمكننا من خلال هذه الشروط أن نحدد المواد التي يتم أخذها بعين الاعتبار عند الجرد وذلك من خلال المعلومات الموجودة في بطاقة المادة. فمثلاً يمكننا أن نجرد المواد التي قياسها (M) من خلال وضع شرط متقدم في نافذة الشروط المتقدمة وهو: حقل القياس يساوي (M) كما في الشكل التالي:
.
- شروط متقدمة للفاتورة: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للفاتورة بحيث يتم جرد المواد ضمن الفواتير التي تنطبق عليها الشروط المتقدمة.
- شروط متقدمة للمراقبة: يمكننا هذا الحقل من الفلترة على شروط معينة مثلاً (من قام بإضافة الفاتورة سواء اسم مستخدم او اسم جهاز حاسوب ومن اخر من عدل على الفاتورة …. الخ).
شروط اخرى: #
سعر الجرد: نختار في هذا الحقل السعر الذي نرغب بتقييم وحدات المادة التي تظهر في هذا التقرير على أساسه. وهذا السعر يكون في معظم الأحيان هو “كلفة الشركة”.
شرط الكمية: وتحوي مجموعة الشروط التالية: (الكل – يساوي –لا يساوي – أكبر – أكبر أو يساوي – أصغر – أصغر أو يساوي – من إلى) ويتم عرض نتائج التقرير بناء على هذه الشروط.
شرط الكمية الحرة: وتحوي مجموعة الشروط التالية: (الكل – يساوي –لا يساوي – أكبر – أكبر أو يساوي – أصغر – أصغر أو يساوي – من إلى) ويتم عرض نتائج التقرير بناء على هذه الشروط.
فرز: #
ترتيب النتائج حسب: نختار طريقة الترتيب التي نرغب في عرض نتائج التقرير وفقها وهنا يوجد عدة خيارات للفرز:
- رمز المادة.
- اسم المادة.
- رمز الفهرس ثم اسم المادة.
- الكمية تصاعدي.
- الكمية تنازلي.
- رمز الفهرس ثم الكمية تصاعدي.
- رمز الفهرس ثم الكمية تنازلي.
العملة: #
نحدد من خلال هذا الحقل العملة التي نريد عرض التقرير على أساسها.
المعادل: نحدد من خلال هذا الحقل سعر المعادل بالنسبة للعملة الأساسية وهذا الحقل لا يكون متاح إلا عند استخدام عملة ثانوية وهنا يوجد لدي خيارين هما
- استخدام معادل النشرة: حيث ان التقرير يقوم بجلب المعادل من نشرة أسعار الصرف بشكل آلي مع مراعاة سعر المعادل حسب تاريخ كل حركة.
- اسـتخدام المعادل: حيث انه عند اختيار هذا الخيار يظهر حقل يمكنني من وضع قيمة للمعادل فيتم عرض التقرير بناء على هذا الرقم.
- استخدام معادل العملة في النشرة بدل معادل الحركة: حيث انه عند اختيار هذا الخيار فإن التقرير يقوم بإعتماد سعر المعادل من نشرة أسعار الصرف بدل من سعر المعادل المستخدم في الحركة الاصلية (يستخدم هذا الخيار عند طلب التقرير بالعملة الأساسية).
الوحدات: #
ويوجد ضمن الوحدات الخيارات التالية:
- الوحدة الأولى.
- الـوحدة الثانية.
- الوحدة الثالثة.
عند اختيار أحد الخيارات السابقة يتم عرض التقرير بالوحدة التي تم اختيارها.
- الوحدة الافتراضية: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض التقرير بالوحدة التي فعلنا بجانبها خيار افتراضي في بطاقة المادة في صفحة الوحدات. ويمكن أن تكون هذه الوحدة هي الوحدة الأولى أو الثانية أو الثالثة.
الحقول: #
نحدد من خلال شريط الحقول الأعمدة التي نرغب بظهورها في التقرير.
خيارات: #
يحتوي هذا الشريط على الخيارات التالية:
إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم اظهار رقم متسلسل للمواد الظاهرة في هذا التقرير.
- إظهار المواد الفارغة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار المواد التي لا يوجد منها أي وحدات في المستودع في تقرير الجرد.
- إظـهار المستودعات الفارغة: حيث أنه عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض حقل المستودع ولو كان لا يحتوي على أي وحدة من وحدات المواد التي نريد معرفة جردها.
- إظهار المواد الحقيقية:عند تفعيل هذا الخيار، سيتم عرض المواد الفعلية التي تم تحديدها في صفحة “الوحدات” بحسب قيمة حقل “نوع المادة” والتي تساوي “مادة” وهي المواد التي تمتلك وجوداً فيزيائياً فعلياً في المستودع.
- إظهـار المواد الخدمية: عند تفعيل هذا الخيار، سيتم عرض المواد الخدمية التي تم تحديدها في صفحة “الوحدات” بحسب قيمة حقل “نوع المادة” والتي تساوي “خدمة” وهي المواد التي نعرفها بأنها مواد دون وجود فعلي في المستودع.
- دمج رمز المادة مع المادة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض رمز المادة واسمها في حقل واحد في التقرير النهائي.
- إظهار الكمية لكل مستودع: مهمة هذا الخيار تفصيل الكمية لكل مستودع حيث انه عند عدم اختياره فان أعمدة الكميات تختفي من التقرير.
- إظـهار الكمية وفق الوحدات لكل مستودع: مهمة هذا الخيار اظهار الكمية بشكل مفقط مع ذكر اسم الوحدة بحيث يتم ذكر الكمية وفق اكبر كمية ومن ثم الكميات الصغرة.
- إظهار القيمة لكل مستودع: مهمة هذا الخيار تفصيل القيم لكل مستودع وعند عدم اختياره فان أعمدة القيم تختفي من التقرير.
تفصيل كمية المادة: #
- بلا تفصيل: عند تحديد هذا الخيار تظهر المادة كما هي دون تفصيل جرد المادة حسب شروط مفاتيح جرد فرعي.
- وفق حقول الجرد الفرعي المحددة لكل مادة: عند تحديد هذا الخيار يقوم التقرير بتفصيل جرد المواد وفق مفاتيح الجرد الفرعي المختارة في بطاقة المادة مثل (اللون، القياس، الطبخة، المساحة، فئة المادة، تاريخ الصلاحية، رمز المعمل، الارتفاع، الطول، تاريخ الإنتاج، الحجم، العرض)
- وفق حقول مخصصة: كما هو الحال في الخيار الذي يسبقه ولكن الفرق ان هذا الخيار يتيح لي اختيار مفاتيح الجرد الفرعي بشكل يدوي على عكس سابقه والذي يجلب مفاتيح الجرد الفرعي المختارة في بطاقة المادة والمفاتيح هي (اللون، القياس، الطبخة، المساحة، فئة المادة، تاريخ الصلاحية، رمز المعمل، الارتفاع، الطول، تاريخ الإنتاج، الحجم، العرض).
أنواع الفواتير: #
نحدد من خلال هذا الشريط أنواع الفواتير التي نريد أن يتم أخذ حركاتها بالاعتبار في جرد المواد.
- عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.
- طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.
- إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.
أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير جرد مواد أفقي:
- تقرير يبين جرد المواد الموجودة في كافة مستودعات الشركة بحيث يظهر تفصيل المواد الموجودة في المستودعات بشكل أفقي على سطر واحد.
- تقـرير بالجرد الكلي للمواد الموجودة في الشركة بسعر الكلفة.
- تقرير بجرد مادة القطن.
- تقـرير بجرد المواد ذات الكميات الموجبة فقط أو المواد ذات الكميات السالبة فقط أو الاثنين معاً.
- تقرير بجرد المواد الموجودة في المستودع الرئيسي فقط.
- تقرير جرد مواد فهرس الألبسة فقط.
- تـقرير جرد مواد يبين كمية المواد المباعة للزبون طارق.
- تقرير بجرد كمية المواد المسحوبة من المورد سامر.
- تقـرير بجرد مواد فهرس الألبسة مع تفصيل كمية كل مادة بحسب لون وقياس كل مادة.
- تقرير بجرد الألبسة التي لونها أحمر وقياسها 38.
.
