التحليل الخاص يتيح للمستخدمين تفصيل الحسابات دون الحاجة إلى إضافة حسابات فرعية في الشجرة الرئيسية للحسابات، مما يتيح لهم طلب وعرض تقارير تفصيلية للمصروفات والإيرادات دون الحاجة إلى فتح حسابات فرعية. ويمكن تحديد التحليل الخاص لحساب معين من خلال الانتقال إلى “بطاقة الحساب” واختيار “تحليل خاص”.
لتوضيح المفهوم، لنفترض لدينا حساب يسمى “المصروفات المتنوعة” الذي يتضمن مختلف النفقات مثل الصدقات، المواصلات، والطعام. وبدلاً من فتح حسابات فرعية لكل بند من هذه النفقات، يمكن استخدام التحليل الخاص لتحديد مقدار كل مصروف من هذه الفئة عند الحاجة، دون الحاجة إلى تعريف حسابات فرعية في الشجرة الرئيسية للحسابات كما في الشكل التالي:
.
.
ثم نضيف في سند القيد عمود اسمه “تحليل خاص” بعد ذلك عند دفع 22500 ل.س مصاريف متنوعة نفصلها في سند القيد حسب التحليل الخاص المعرف في بطاقة هذا الحساب كما في الشكل التالي:
.
.
بعد ذلك يمكننا من خلال تقرير دفتر الأستاذ معرفة مجموع الصدقات وذلك بأن نضع حساب المصاريف المتنوعة في حقل “الحساب” ثم نضع صدقات في حقل “تحليل خاص” كما يبين الشكل التالي:
.
.
ينتج لدينا التقرير التالي:
.
.
ويمكننا أيضاً أن نفعل في تقرير دفتر الأستاذ خيار “إظهار مجاميع فرعية للتحاليل الخاصة” عندها يظهر في أسفل التقرير مجموع كل تحليل من التحاليل الخاصة المكونة للحساب المطلوب كما في الشكل التالي:
.
.
ملاحظة: إن التحليل الخاص هو عبارة عن تحليل لحساب محدد وخاص بهذا الحساب فقط بحيث لا يمكننا طلب التحليل الخاص بمعزل عن الحساب الأساسي، ففي مثالنا السابق لا يمكننا أن نطلب مبلغ الصدقات دون أن نضع الحساب الذي تقع الصدقات ضمنه وهو حساب “مصاريف متنوعة”.
.
