يمكننا تعريف طرق الدفع والتي يمكن استخدامها في دفع أو استلام الأموال عبر الفواتير ونقاط البيع. يُمكن تعريف طرق الدفع من خلال الانتقال إلى قائمة “تعاريف” ومن ثم الضغط على “أنواع طرق الدفع” حيث ستفتح النافذة الظاهرة في الشكل السابق والتي تحتوي على الحقول التالية:
معلومات: #
الرمز: وهو رمز السجل.
اسم: وهو الاسم العربي لطريقة الدفع.
اسم لاتيني: وهو الاسم اللاتيني لطريقة الدفع.
الدفع: #
العملة: وهي العملة التي يتم بها الدفع.
الحساب: وهو الحساب الذي يتم ترحيل المبالغ المدفوعة إليه.
عمولة التحصيل النسبة: #
ندخل في هذا الحقل نسبة العمولة والتي من الممكن أن تكون مفروضة على طريقة الدفع المعرفة وذلك في بعض الحالات والتي تعد بطاقات الائتمان من أكثرها شيوعاً كطريقة دفع وذلك كما يظهر في الشكل السابق.
التقريب إلى: نقوم بوضع القيمة المراد تقريب المبلغ الناتج إليها مع تحديد ماهية التقريب إذا كان للأعلى أو للأدنى أو للأقرب.
عمولة التحصيل: وتحتوي على
الحساب المدين: ندخل في هذا الحقل الحساب المدين لعمولة التحصيل والذي هو في معظم الحالات حساب مصروف العمولة.
الحساب الدائن: ندخل في هذا الحقل الحساب الدائن لعمولة التحصيل والذي هو في معظم الحالات حساب العمولة المستحقة أو حساب المصرف.
(قيمة ثابتة): ندخل في هذا الحقل قيمة ثابتة للعمولة والتي من الممكن أن تكون مفروضة على طريقة الدفع المعرفة وذلك في بعض الحالات والتي تعد بطاقات الائتمان من أكثرها شيوعاً كطريقة دفع.
الحساب المدين والحساب الدائن: كما هو الحال في حسابات عمولة التحصيل للنسبة.
السماح بالإعادة: نفعل هذا الخيار في حال أردنا أن نسمح بإعادة الأموال بواسطة طريقة الدفع المعرفة.
السماح بالإغلاق: نفعل هذا الخيار في حال أردنا أن نقوم بعملية ترحيل آلي للمبالغ المرحلة للحساب الافتراضي لطريقة الدفع ووضعها في حساب الإغلاق.
حسابات الإغلاق: ندخل في هذا الحقل الحساب الذي يتم فيه إغلاق الحساب المذكور سابقاً الذي يتم ترحيل المبالغ المدفوعة إليه.
حساب الزيادة: ندخل في هذا الحقل الحساب الذي يتم فيه إغلاق الزيادة في صندوق نقطة البيع.
حساب النقصان: ندخل في هذا الحقل الحساب الذي يتم فيه إغلاق النقصان في صندوق نقطة البيع.
.
.