توفر لنا هذا النافذة إمكانية نقل الحركات التي تمت على حساب معين إلى حساب آخر. تعتبر عملية نقل الحركات بين الحسابات من المهام الصعبة خاصة عندما تكون الحركات متنوعة ومتعددة. استخدام هذه النافذة يساهم في توفير الوقت والجهد للمستخدم ويمنحه مرونة كبيرة في عملية النقل، حيث يمكنه نقل أنواع محددة من الحركات. على سبيل المثال، بإمكاننا استخدام هذه النافذة لنقل فواتير محددة مسجلة على حساب الزبون “حسام” فقط، أو لنقل المبالغ النقدية فقط، أو حتى الوثائق التجارية فقط، وما إلى ذلك. كما يمكننا نقل الحركات المسجلة خلال فترة زمنية محددة أو في فرع معين. يمكن الوصول إلى هذه النافذة من خلال القائمة “محاسبة” ثم “نقل حركات الحساب” كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي:
.
.
الحساب المصدر: وهو الحساب الذي نرغب بنقل الحركات منه.
الحساب الوجهة: وهو الحساب الذي نرغب بنقل الحركات إليه.
شروط: #
الفرع: نحدد في هذا الحقل فرع من فروع الشركة فيتم نقل الحركات التي تمت في هذا الفرع فقط دون غيره من الفروع.
من تاريخ، إلى تاريخ: نحدد في هذا الحقل مجال زمني فيتم نقل فقط الحركات التي تمت في هذا المجال الزمني.
شروط متقدمة – النوع: نحدد في هذا الحقل نوع من أنواع البيانات الموجودة على قاعدة البيانات فيتم نقل فقط حركات هذا النوع فقط. حيث يمكننا مثلاً نقل حركات الفواتير فقط أو حركات القيود فقط دون غيرها من الحركات.
خيارات – إعادة احتساب أرصدة الحسابات: عند تفعيل هذا الخيار يتم إعادة احتساب أرصدة الحساب الوجهة والحساب المصدر بعد القيام بعملية النقل بحيث تظهر أرصدة الحسابات داخل البرنامج بشكل صحيح. ويفضل تفعيل هذا الخيار عند القيام بعملية نقل حركات حساب.
ملاحظة:
في حال نسي المستخدم تفعيل الخيار السابق عند القيام بعملية نقل حركات حساب يمكنه القيام بعملية “إعادة احتساب الأرصدة” من نافذة “عمليات القيود” والتي يمكننا الوصول إليها بالانتقال من قائمة “القيود” إلى نافذة “عمليات القيود” ومن ثم الضغط على أمر “إعادة احتساب الأرصدة” ومن ثم الضغط على “موافق” كما توضح الأشكال التالية:
راجع فقرة اعادة احتساب الأرصدة
.
.
