استخدام الجرد الفرعي #
يُعَتَبَر الجرد الفرعي للمواد من الميزات الرئيسية والمهمة في برنامج الميزان دوت نت للمحاسبة والمستودعات، حيث تُساعِد هذه الميزة المستخدم بشكل كبير عند إِخْراج المادة أو بيعها. وَهِيَ تُعَدُّ ضرورية في حال كانت تلك المادة تَحْتَوي على معلومة إِضَافِيَّة مثل تاريخ الصَلاحِيَّة، أو تاريخ الإِنْتاج، أو رقم الدَّفْعَة. …الخ.
فعند تفعيل خيار الجرد الفرعي على أي حقل من الحقول تظهر عند اخراج المادة من المستودع وبمجرد ادراجها في الفاتورة نافذة مساعدة هي نافذة الجرد الفرعي تعطينا الكمية المتبقية من هذه المادة مفصلة بحسب الحقل الذي فعلنا فيه خيار الجرد الفرعي, كأن تظهر مفصلة بحسب تاريخ صلاحيتها مثلاً.
وللتوضيح نطرح المثال التالي:
بفرض أننا فعلنا خيار الجرد الفرعي على حقل تاريخ الصلاحية في بطاقة مادة هي دواء كما في الشكل التالي:
.
وبفرض أننا أدخلنا فاتورة شراء لمادة الدواء بأكثر من تاريخ صلاحية كما في الشكل التالي:
.
.
عندها عند الانتقال إلى فاتورة المبيع وادراج مادة الدواء في هذه الفاتورة تظهر نافذة الجرد الفرعي لهذه المادة والتي يظهر فيها الكمية المتبقية من هذه المادة من كل تاريخ صلاحية وبإمكان المستخدم اختيار أحد تواريخ الصلاحية الظاهرة في هذه النافذة كما يوضح الشكل التالي:
.
ملاحظات هامة جداً حول نافذة الجرد الفرعي:
ملاحظة 1: #
عند عدم ادخال تاريخ الصلاحية في فواتير الشراء يتم اعتبار القيمة الفارغة قيمة قائمة بذاتها وتظهر في نافذة الجرد الفرعي كغيرها من تواريخ الصلاحية. حيث أنه في بعض الأحيان يدخل المستخدم تواريخ صلاحية الدواء مثلاً ولكن هناك كمية منفصلة لا يهتم بإدخال تاريخ صلاحيتها ويحتاج عند اخراج هذه المادة أن يعرف الكمية المتبقية من الدواء الذي لم يتم ادخال تاريخ صلاحية له وهو ما يظهر فعلياً في نافذة الجرد الفرعي كما في النافذة السابقة.
ملاحظة 2:
يمكننا في نافذة الجرد الفرعي تغيير وحدة المادة فتتغير الكميات الموجودة في حقل الكمية. وعلى سبيل المثال وبفرض استخدام معلومات المثال السابق وبفرض أن مادة الدواء وحدتها الثانية علبة ومعادل هذه الوحدة يساوي 10 عندها ستظهر نافذة الجرد الفرعي كما في الشكل التالي:
.
.
ملاحظة 3: #
يوجد خيار في نافذة الجرد الفرعي وهو “إسناد الكمية للبند” فعند تفعيل هذا الخيار يتم ادراج تاريخ الصلاحية مع الكمية الظاهرة في هذه النافذة والتي هي عبارة عن الكمية المتبقية من المادة من تاريخ الصلاحية, أما عند عدم تفعيل هذا الخيار فيتم ادراج المادة مع تاريخ الصلاحية فقط دون إدراج أي كمية. والجدير ذكره هنا أن هذا الخيار يتم حفظه في حال كان مفعلاً أو لا في كل مرة يتم فيها فتح نافذة الجرد الفرعي على ذات مستخدم الوندوز من جهة وعلى ذات الفاتورة من جهة ثانية.
ملاحظة 4: #
يمكننا ترتيب الأسطر الظاهرة في هذه النافذة حسب قيم تواريخ الصلاحية الظاهرة وذلك بشكل تصاعدي أو تنازلي حسب رغبة المستخدم, حيث يمكن للمستخدم أن يتحكم بهذا الأمر من زر فرز الموجود في بطاقة مادة بجانب خيار الجرد الفرعي كما في الشكل التالي:
.
.
فعند ترتيب تواريخ الصلاحية بشكل تنازلي تظهر نافذة الجرد الفرعي كما في الشكل التالي:
.
.
ملاحظة 5: #
يمكننا تفعيل أكثر من مفتاح للجرد الفرعي لذات المادة كتاريخ الصلاحية وتاريخ الانتاج في ذات الوقت وعندها ستظهر نافذة الجرد الفرعي بشكل تفصيلي حسب تاريخ الصلاحية وتاريخ الانتاج ويمكننا أن نختار الحقل الذي سيظهر قبل الآخر في نافذة الجرد الفرعي من خلال التحكم بترتيب هذين الحقلين من خلال السهمين الزرق الظاهرين على يسار الحقول في بطاقة المادة كما في الشكل التالي:
.
.
بعد تفعيل الجرد الفرعي على الحقلين السابقين تظهر نافذة الجرد الفرعي كما في الشكل التالي:
.
.
ملاحظة 6: #
يمكننا أيضاً الاستفادة من نافذة الجرد الفرعي للمادة حتى في حالة عدم تفعيل الجرد الفرعي في بطاقة المادة على أي حقل من الحقول. حيث أن نافذة الجرد الفرعي في هذه الحالة تعطينا معلومات عن جرد المادة مفصلة حسب المستودعات, ولكن هذه النافذة لا تظهر بشكل تلقائي وإنما تظهر عند رغبة المستخدم وذلك بالضغط على زر F6 في سطر المادة. والشكل التالي يوضح كيفية ظهور هذه النافذة:
.
.
ملاحظة 7: #
في حال تفعيل خيار الجرد الفرعي للمادة وقد أجري على هذه المادة حركات سابقاً فلا بد من إجراء عملية “إعادة تثبيت للفواتير” الظاهرة في الشكلين التاليين حتى تظهر المعلومات في نافذة الجرد الفرعي بشكل صحيح.
.
.
