يمكننا من خلال هذا التقرير أن نحصل على معلومات عن تواريخ صلاحية المواد فنتبين المواد التي انتهى تاريخ صلاحيتها والمواد التي شارف تاريخ صلاحيتها على الانتهاء والمواد التي معها تاريخ صلاحية كافي وغيرها من المعلومات التي تدور بشكل أساسي في فلك تاريخ الصلاحية. وتحتوي نافذة شروط هذا التقرير كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي:
.
شروط: #
- المادة: نحدد في هذا الحقل المادة التي نريد استعراض معلومات عن تاريخ صلاحيتها.
- فهرس المواد: نحدد في هذا الحقل فهرس للمواد فيتم عرض تاريخ صلاحية للمواد التي تنتمي لهذا الفهرس.
- الفرع: نحدد في هذا الحقل فرع من فروع الشركة فيتم عرض تاريخ صلاحية المواد من الفواتير المتحركة على المستودعات التي تنتمي لهذا الفرع.
- المستودع: عند تحديد مستودع من مستودعات الشركة يتم عرض معلومات عن تاريخ الصلاحية من الفواتير التي تمت على المستودع المحدد فقط.
- مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز كلفة فيتم عرض معلومات عن تاريخ الصلاحية من الفواتير التي تمت على مركز الكلفة المحدد فقط.
- إلى تاريخ: نحدد من خلال هذا الحقل تاريخ فيتم عرض معلومات عن تاريخ صلاحية المواد من الفواتير التي يقع تاريخها قبل هذا التاريخ.
- البيان يحوي: نحدد في هذا الحقل نص فيتم عرض تاريخ صلاحية المواد من ضمن الفواتير التي يحوي بيانها هذا النص.
- البيان لا يحوي: نحدد في هذا الحقل نص فيتم عرض تاريخ صلاحية المواد من ضمن الفواتير التي لا يحوي بيانها هذا النص.
فرز حسب: #
ويوجد هنا لدينا خيارين للفرز هما:
- رمز المادة ثم تاريخ الصلاحية: هنا يتم الفرز وفق رمز المادة.
- تاريخ الصلاحية ثم رمز المادة: هنا يتم الفرز وفق تاريخ الصلاحية وفي حال تطابق التاريخ يلجأ لرمز المادة.
- شروط متقدمة للمادة: يمكننا من خلال هذا الحقل وضع شروط متقدمة للمادة فيتم عرض تاريخ الصلاحية للمواد التي تنطبق عليها هذه الشروط فقط دون غيرها من المواد. وقد تم التحدث في تقرير سابق عن كيفية صياغة الشروط المتقدمة للمادة.
- شروط متقدمة للفاتورة: يمكننا من خلال هذا الحقل وضع شروط متقدمة للفاتورة فيتم عرض تاريخ الصلاحية للمواد من الفواتير التي تنطبق عليها هذه الشروط فقط دون غيرها من الفواتير. وقد تم التحدث في تقرير سابق عن كيفية صياغة الشروط المتقدمة للفاتورة.
- شروط متقدمة للمراقبة: يمكننا من خلال هذا الحقل وضع شروط متقدمة للمراقبة بحيث نعرف جرد الأرقام التسلسلية لمستخدم معين قام بإضافة أو تعديل الفاتورة التي تحوي الرقم التسلسلي.
للمواد التي: #
يمكننا من خلال هذا الحقل أن نجري عملية تصفية على المواد التي ستظهر في هذا التقرير ويوجد هنا عدة خيارات وهي:
- انتهت صلاحيتها: عند الأخذ بهذا الخيار يتم فقط عرض المواد التي انتهى تاريخ صلاحيتها.
- لم تنتهي صلاحيتها: عند الأخذ بهذا الخيار يتم عرض المواد التي لم ينتهي تاريخ صلاحيتها.
- بقي لانتهاء صلاحيتها أكثر من …. يوم: عند الأخذ بهذا الخيار يتم فقط عرض المواد التي بقي لانتهاء صلاحيتها عدد الأيام المحدد في هذا الحقل على الأقل.
- بقي لانتهاء صلاحيتها أقل من …. يوم: عند الأخذ بهذا الخيار يتم فقط عرض المواد التي بقي لانتهاء صلاحيتها عدد الأيام المحدد في هذا الحقل على الأكثر.
- بقي لانتهاء صلاحيتها بين …. و …. يوم: عند الأخذ بهذا الخيار يتم فقط عرض المواد التي بقي لانتهاء صلاحيتها عدد أيام يقع ضمن المجال المحدد في هذا الحقل.
- حقول المادة: نحدد من خلال هذا الشريط الحقول التي سيتم عرضها في التقرير النهائي ويمكننا أيضاً التحكم بترتيب ظهور هذه الحقول من خلال تحديد الحقل ومن ثم تحريكه للأعلى أو الأسفل بالسهمين الموجودين في أعلى الشريط. وهذه الحقول هي بشكل أساسي حقول بطاقة المادة كرمز المادة واسم المادة ومصدر المادة …. الخ.
شريط خيارات: #
ويوجد فيه الخيارات التالية:
- إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في هذا التقرير.
- الفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض التقرير من الفواتير المثبتة.
- الفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض التقرير من الفواتير غير المثبتة.
- أطهار المواد الموجبة: عند تفعيل هذا الخيار تظهر المواد التي كميتها موجبة.
- إظهار المواد السالبة: عند تفعيل هذا الخيار تظهر المواد التي كميتها سالبة.
- اظهار المواد المرصدة: عند تفعيل هذا الخيار تظهر المواد المرصدة التي كميتها 0.
- دمج رمز المادة مع المادة: عند تفعيل هذا الخيار يتم دمج رمز المادة واسمها في حقل واحد.
نوع التقرير: #
ويوجد لدينا هنا الخيارين التاليين:
1-تواريخ صلاحية الإخراجات من الأقدم: #
عند تفعيل هذا الخيار يتم أخذ صلاحية المواد أول بأول أي عند إخراج أي قطعة من المستودع لا داعي لتحديد تاريخ صلاحيتها عند الإخراج لأن الإخراج سيتم من أقدم تاريخ صلاحية موجود.
2-تواريخ صلاحية الإخراجات محددة يدوياً: #
عند تفعيل هذا الخيار فإنه من الضروري عند إخراج أي قطعة من المستودع أن نحدد تاريخ صلاحيتها لأن الإخراج سيتم من تاريخ الصلاحية المحدد في الإخراج.
ولتوضيح الفرق بين هذين الخيارين بشكل أكبر نطرح المثال التالي:
بفرض أننا اشترينا كميتين من دواء هو السيتامول كميته وتاريخ صلاحيته كما يلي:
50 قطعة تاريخ انتهاء صلاحيتها 1-1-2021
40 قطعة تاريخ انتهاء صلاحيتها 1-6-2021 كما في الشكل التالي:
.
وبفرض أننا بعنا 5 قطع وحددنا تاريخ انتهاء صلاحيتها 1-6-2021 كما في الشكل التالي:
.
عندها في حال طلبنا التقرير وفق نوع التقرير “تواريخ صلاحية الإخراجات من الأقدم” يتم تجاهل تاريخ الصلاحية المحدد في فاتورة المبيع ويتم إخراج الخمس قطع من تاريخ الصلاحية الأقدم وهو 1-1-2021 ويظهر التقرير في هذه الحالة كما في الشكل التالي:
.
أما في حال طلب التقرير وفق النوع الثاني وهو ” تواريخ صلاحية الإخراجات محددة يدوياً” عندها يتم إخراج الخمس قطع من تاريخ الصلاحية المحدد في الفاتورة وهو 1-6-2021 ويظهر التقرير في هذه الحالة كما في الشكل التالي:
.
أنواع الفواتير: #
نحدد من خلال هذا الشريط أنواع الفواتير التي نرغب بعرض تاريخ صلاحية المواد منها فمثلاً إذا حددنا فاتورة الشراء فقط يتم عرض تاريخ صلاحية المواد المدخلة في فواتير الشراء فقط.
عرض: #
يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.
طباعة: #
يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.
إغلاق: #
يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.
أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير تاريخ صلاحية المواد:
- تقرير بالمواد التي انتهى تاريخ صلاحيتها.
- تقرير بالمواد التي لم ينتهي تاريخ صلاحيتها بعد.
- تـقرير بالمواد التي بقي لانتهاء صلاحيتها أكثر من 60 يوم.
- تقرير بالمواد التي بقي لانتهاء صلاحيتها أقل من 15 يوم.
- تقرير بالمواد التي بقي لانتهاء صلاحيتها بين 7 و25 يوم.
- تقـرير بتاريخ صلاحية المواد والكمية المتبقية من كل تاريخ صلاحية من الفواتير المثبتة فقط.
- تقرير بتاريخ صلاحية المواد التي اشتريناها من المورد سامر.
- تقـرير بتاريخ صلاحية المواد التي يحوي اسمها كلمة دواء.
- تقرير بتاريخ صلاحية المواد الموجودة في المستودع الرئيسي للشركة.
.
