يعطينا هذا التقرير معلومات إحصائية هامة عن إجمالي أرباح المواد التي نتعامل بها في شركتنا ويقوم أيضاً بمقارنة الربح مع سعر البيع ليعطينا نسبة إحصائية هامة جداً هي الربحية بالنسبة لسعر البيع، وأيضاً يقوم بمقارنة الربح مع الكلفة ليعطينا نسبة أخرى لا تقل أهمية عن النسبة السابقة هي نسبة الربحية بالنسبة للكلفة. وتحتوي نافذة شروط هذا التقرير كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي:
.
شروط: #
- فهرس المادة: عند تحديد الفهرس يتم عرض الأرباح الإجمالية للمواد التي تقع ضمن هذا الفهرس.
- الفرع: عند تحديد الفرع يتم عرض الأرباح الإجمالية للمواد ضمن الحركات التي تمت في المستودعات الموجودة ضمن هذا الفرع.
- المستودع: عند تحديد المستودع يتم عرض الأرباح الإجمالية للمواد ضمن الحركات التي تمت في هذا المستودع.
- مركز الكلفة: عند تحديد مركز الكلفة يتم عرض الأرباح الإجمالية للمواد وذلك بالنسبة لحركات الفواتير التي تمت لصالح مركز الكلفة المحدد.
- من تاريخ، إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين فترة زمنية فيتم عرض الأرباح الإجمالية للمواد ضمن الفواتير التي يقع تاريخها في هذا المجال الزمني.
- البيان يحوي: نحدد من خلال هذا الحقل نص فيتم حساب أرباح المواد ضمن الفواتير التي يحوي بيانها هذا النص.
- البيان لا يحوي: نحدد من خلال هذا الحقل نص فيتم حساب أرباح المواد ضمن الفواتير التي لا يحوي بيانها هذا النص.
شروط متقدمة: #
- شـروط متقدمة للمادة: عند تحديد شرط متقدم للمادة يتم عرض الأرباح الإجمالية للمواد التي تنطبق عليها هذه الشروط المتقدمة.
- شروط متقدمة للفاتورة: عند تحديد شرط متقدم للفاتورة يتم عرض الأرباح الإجمالية للمواد ضمن الفواتير التي تنطبق عليها هذه الشروط المتقدمة.
- شروط متقدمة للمراقبة: نحدد في هذا الحقل شروط مراقبة متقدمة مثل (الفواتير التي اضافها مستخدم معين او الفواتير التي قام بتعديلها مستخدم معين … الخ)
- عدد المواد: نحدد في هذا الحقل عدد المواد التي نرغب بعرضها في التقرير النهائي. فمثلاً ندخل الرقم عشرة فيتم عرض أكثر عشر مواد ربحاً في الشركة.
فرز وفق: #
يتم من خلال هذا الحقل ترتيب النتائج التي نحصل عليها تنازلياً وذلك بحسب أحد الخيارات التالية:
- إجمالي الربح: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض المواد الأكثر ربحاً وترتيبها حسب إجمالي ربح كل مادة بشكل تنازلي.
- الربحية بالنسبة لسعر البيع: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض المواد الأكثر ربحاً وترتيبها حسب ربحية كل مادة بالنسبة لسعر البيع بشكل تنازلي.
- الربحية بالنسبة للكلفة: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض المواد الأكثر ربحاً وترتيبها حسب ربحية كل مادة بالنسبة للكلفة بشكل تنازلي.
العملة: #
نحدد من خلال هذا الحقل العملة التي نريد عرض التقرير على أساسها.
المعادل: نحدد من خلال هذا الحقل سعر المعادل بالنسبة للعملة الأساسية وهذا الحقل لا يكون متاح إلا عند استخدام عملة ثانوية وهنا يوجد لدي خيارين هما
- استخدام معادل النشرة: حيث ان التقرير يقوم بجلب المعادل من نشرة أسعار الصرف بشكل آلي مع مراعاة سعر المعادل حسب تاريخ كل حركة.
- اسـتخدام المعادل: حيث انه عند اختيار هذا الخيار يظهر حقل يمكنني من وضع قيمة للمعادل فيتم عرض التقرير بناء على هذا الرقم.
- استخدام معادل العملة في النشرة بدل معادل الحركة: حيث انه عند اختيار هذا الخيار فإن التقرير يقوم بإعتماد سعر المعادل من نشرة أسعار الصرف بدل من سعر المعادل المستخدم في الحركة الاصلية (يستخدم هذا الخيار عند طلب التقرير بالعملة الأساسية).
حقول المادة: #
نحدد من خلال هذا الشريط الحقول التي نرغب بعرضها في التقرير النهائي ومصدر معظم هذه الحقول هو بطاقة المادة إضافة إلى حقول إجمالي الربح والربحية بالنسبة لسعر البيع والربحية بالنسبة للكلفة.
أنواع الفواتير: #
نختار من هذا الشريط أنواع الفواتير التي نريد عرض أرباح المواد للحركات التي تمت ضمن هذه الفواتير. فيمكن أن يكون لدينا أكثر من فاتورة مبيع: فاتورة لمبيع الجملة وفاتورة لمبيع المفرق ونريد أن نعرف أرباح المواد ضمن فواتير مبيع المفرق فنفعل من هذا الشريط فاتورة مبيع المفرق فقط.
ملاحظة:
يتم في هذا الشريط فقط عرض الفواتير التي تم تفعيل خيار ” تؤثر على الأرباح ” في إعداداتها وهي بشكل أساسي فاتورتي المبيع ومردود المبيع.
خيارات: #
يحتوي هذا الشريط على الخيارات التالية:
- إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حقل “مسلسل” في التقرير النهائي يعطي رقماً متسلسلاً للنتائج والتي هي عبارة عن أسطر المواد.
- الفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض أرباح المواد ضمن الفواتير المثبتة.
- الفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض أرباح المواد ضمن الفواتير غير المثبتة.
- إظهار الكمية الإجمالية: عند تفعيل هذا الخيار يتم في التقرير النهائي إظهار حقل “الكمية الإجمالية” ويمثل هذا الحقل الكمية التي بعناها والتي ولدت إجمالي الربح.
- إخفاء المواد الخاسرة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إخفاء المواد التي بعناها بأقل من التكلفة وتولد عن ذلك خسارة وظهور إجمالي الربح برقم سالب.
- دمج رمز المادة مع المادة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض رمز المادة واسمها في حقل واحد في التقرير النهائي.
عرض: #
يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.
طباعة: #
يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.
مخطط بياني: #
يتم من خلال هذا الزر عرض التقرير ليس كأرقام ولكن كشكل بياني. راجع فقرة المخطط البياني في نهاية التقارير.
إغلاق: #
يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.
والشكل التالي يعطينا مثالاً عن شكل هذا التقرير:
.
أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير المواد الأكثر ربحاً:
- تقرير بأرباح مواد الشركة كل مادة على حدة مع ترتيب النتائج بشكل تنازلي حسب إجمالي الربح أو حسب الربحية بالنسبة لسعر البيع أو بحسب الربحية بالنسبة لسعر الكلفة.
- تـقرير بأكثر عشرة مواد ربحاً في الشركة.
- تقرير بأرباح المواد من الفواتير المثبتة فقط.
- تـقرير بأكثر خمسة مواد ربحاً في فهرس المعلبات.
- تقرير بأكثر عشرة مواد ربحاً والمباعة من المستودع الرئيسي للشركة.
- تـقرير بأكثر عشرة مواد ربحاً والمباعة للزبون طارق فقط.
- تقرير بأكثر عشرة مواد ربحاً والتي يحوي اسمها كلمة “قميص”.
- تقـرير بأكثر عشرة مواد ربحاً والتي منشؤها صيني.
- تقرير بأكثر عشرة مواد ربحاً خلال الشهر الأول.
- تقـرير بأرباح المواد المباعة في الشركة مع إظهار الكمية المباعة من كل مادة والتي أنتجت هذا الربح.
- تقرير بأرباح المواد المباعة في الشركة مع إظهار الربحية بالنسبة لسعر البيع والربحية بالنسبة لسعر التكلفة.
- تـقرير بأرباح المواد المباعة في فواتير مبيع الجملة فقط.
- تقرير بأكثر عشرة مواد ربحاً من ضمن الفواتير التي يحوي بيانها عبارة “شحن شركة الهرم”.
- تقرير بأكثر عشرة مواد ربحاً في فهرس الألبسة ذات المنشأ الفرنسي والتي قياسها لارج ولونها أصفر.
- مخطط بياني يوضح أكثر عشرة مواد ربحاً معروضة كمخطط بياني.
.
