يساهم هذا التقرير بشكل رئيسي في عملية المقارنة بين حركات المواد، سواء على مدى عدة أشهر، أو عدة أسابيع، أو حتى عدة أيام. على سبيل المثال، يمكننا مقارنة مبيعات المواد على مدى أشهر متعددة أو مقارنة مشتريات المواد خلال فترة زمنية مماثلة، وذلك بالنسبة للكمية أو السعر أو حتى كلاهما معاً. وتحوي نافذة شروط التقرير كما يوضح الشكل التالي على ما يلي:
.
شروط: #
- المادة: نحدد في هذا الحقل مادة ما فيتم عرض الحركة الشهرية لهذه المادة.
- فهرس المادة: نحدد في هذا الحقل فهرس المادة فيتم عرض الحركة الشهرية للمواد التي تقع ضمن هذا الفهرس.
- الفرع: نحدد في هذا الحقل فرع من فروع الشركة فيتم عرض الحركة الشهرية للمواد التي تحركات ضمن مستودعات هذا الفرع.
- المستودع: نحدد في هذا الحقل مستودع من مستودعات الشركة فيتم عرض الحركة الشهرية للمواد للحركات التي تمت ضمن هذا المستودع.
- مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز كلفة ما فيتم عرض الحركة الشهرية للمواد المرتبطة بمركز الكلفة المحدد.
- الوحدات: يمكننا من خلال هذا الشرط أن نحدد الوحدة التي سيتم عرض التقرير على أساسها.
- من تاريخ، إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين مجال زمني للتقرير.
- حساب العميل: نحدد في هذا الحقل حساب عميل من عملاء الشركة زبوناً كان أو مورد فيتم عرض الحركة الشهرية للمواد من ضمن فواتير هذا العميل.
- مندوب المبيعات: يمكننا تحديد مندوب مبيعات في هذا الحقل فيتم عرض الحركة الشهرية للمواد وذلك للفواتير المرتبطة بهذا المندوب.
- البيان يحوي: نحدد في هذا الحقل نص فيتم عرض الحركة الشهرية للمواد ضمن الفواتير التي يحوي بيانها هذا النص.
- البيان لا يحوي: نحدد في هذا الحقل نص فيتم عرض الحركة الشهرية للمواد ضمن الفواتير التي لا يحوي بيانها هذا النص.
- طريقة الدفع: نحدد في هذا الحقل طريقة دفع فيتم عرض الحركة الشهرية للمواد ضمن الفواتير المرتبطة بطريقة الدفع المحددة.
نوع التقرير: #
ويوجد هنا الخيارين التاليين:
إحصائي (جمع الإدخالات والإخراجات): #
عند تفعيل خيار “إحصائي” في التقرير، يتم جمع المدخلات والمخرجات التي لا تؤثر على الكمية لنقدم تقريراً إحصائياً يعتمد على جمع الأرقام المتعلقة بهذه العمليات. على سبيل المثال، إذا قمنا بشراء 3 قطع بسعر 100 ليرة لكل قطعة وبيعنا قطعة أخرى بسعر 200 ليرة، عند طلب التقرير بالشكل الإحصائي، سيتم عرض 4 قطع وقيمتها ستتحدد بناءً على سعر الجرد الذي نحدده في حقل “سعر الجرد”.
جـــردي (طرح الإخراجات من الإدخالات): #
عند تفعيل خيار “جردي” في التقرير، سيتم عرض نتيجة جردية تعتمد على طرح الإخراجات من الإدخالات. على سبيل المثال، إذا قمنا بشراء 3 قطع بسعر 100 ليرة لكل واحدة وبيعنا قطعة بسعر 200 ليرة، سيتم عرض قطعتين عند طلب التقرير بالشكل الإحصائي، وسيتم تحديد قيمتهما وفقاً لسعر الجرد الذي نحدده في الحقل التالي.
- سعر الجرد: نحدد في هذا الحقل طريقة تسعير الكمية الظاهرة في هذا التقرير والتي سيتحدد على أساسها قيمة المواد.
- شروط متقدمة للمـــادة: يتم عرض نتائج التقرير وفق شروط معينة يتم اخذ هذه الشروط من بطاقة المادة.
- شـروط متقدمة للفاتورة: يتم عرض نتائج التقرير وفق شروط معينة يتم اخذ هذه الشروط من الفاتورة بشكل مباشر سواء رأٍس الفاتورة او بنود الفاتورة.
- شروط متقدمة للمراقبة: يتم عرض نتائج التقرير وفق شروط معينة يتم اخذ هذه الشروط من الحركات التي قام بها المستخدم سواء اضافة او تعديل او …الخ.
فرز: #
ترتيب النتائج حسب: يتم من خلال هذا الحقل اختيار طريقة ترتيب النتائج الظاهرة في التقرير والتي هي عبارة عن أسطر المواد ويوجد لدينا هنا الخيارات التالية:
- رمز المادة.
- اسم المادة.
- رمز الفهرس ثم اسم المادة.
- الكمية التصاعدية.
- الكمية التنازلية.
- رمز الفهرس ثم الكمية تصاعدي.
- رمز الفهرس ثم الكمية تنازلي.
العملة: #
نحدد من خلال هذا الحقل العملة التي نريد عرض التقرير على أساسها.
المعادل: نحدد من خلال هذا الحقل سعر المعادل بالنسبة للعملة الأساسية وهذا الحقل لا يكون متاح إلا عند استخدام عملة ثانوية وهنا يوجد لدي خيارين هما
- استخدام معادل النشرة: حيث ان التقرير يقوم بجلب المعادل من نشرة أسعار الصرف بشكل آلي مع مراعاة سعر المعادل حسب تاريخ كل حركة.
- اسـتخدام المعادل: حيث انه عند اختيار هذا الخيار يظهر حقل يمكنني من وضع قيمة للمعادل فيتم عرض التقرير بناء على هذا الرقم.
- استخدام معادل العملة في النشرة بدل معادل الحركة: حيث انه عند اختيار هذا الخيار فإن التقرير يقوم بإعتماد سعر المعادل من نشرة أسعار الصرف بدل من سعر المعادل المستخدم في الحركة الاصلية (يستخدم هذا الخيار عند طلب التقرير بالعملة الأساسية).
- حقول المادة: يمكننا من خلال هذا الشريط أن نختار الحقول التي ستظهر في هذا التقرير والتي يتم جلبها من بطاقة المادة.
خيارات: #
يحوي شريط خيارات على الخيارات التالية:
- إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في هذا التقرير.
- الفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض الحركة الشهرية للمواد من الفواتير المثبتة.
- الفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض الحركة الشهرية للمواد من الفواتير غير المثبتة.
- إظهار الكمية: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حقل الكمية والذي يعبر عن الحركة الشهرية للمادة بالكمية.
- إظـهار القيمة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حقل القيمة والذي يعبر عن الحركة الشهرية للمادة بالقيمة.
- إظهار الفترات الفارغة: عند تفعيل هذا الخيار تظهر الفترات التي لم يتم فيها أي حركة أما عند عدم تفعيل هذا الخيار فيتم إخفاء هذه الفترات.
- إظهار الهدية: عند تفعيل هذا الخيار يتم فصل الكمية الواردة في الفاتورة في حقل الهدية عن الكمية الواردة في حقل الكمية الأساسي.
- عدم اعتبار ضريبة القيمة المضافة: عند تفعيل هذا الخيار لا يتم أخذ الضريبة على القيمة المضافة بعين الاعتبار عند حساب القيمة.
- دمج رمز المادة مع المادة: عند تفعيل هذا الخيار يتم دمج رمز المادة واسم المادة وإظهارهما في حقل واحد في التقرير.
- الفترة: يتيح لنا هذا الخيار أن نحدد الفترات التي ستظهر في هذا التقرير فلا يلزمنا التقرير أن يتم عرض التقرير على أساس فترات شهرية بل يمكننا أن نحدد الفترات على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري.
أنوع الفواتير: #
نحدد من خلال هذا الشريط أنواع الفواتير المطلوبة في هذا التقرير. فمثلاً نحدد فاتورة المبيع فقط فيتم عرض الحركة الشهرية للمبيعات أو نحدد فاتورة الشراء فقط فيتم عرض الحركة الشهرية للمشتريات فقط.
كما نلاحظ وجود خيار “إظهار أنواع الفواتير التي لا تؤثر على الكمية أيضاً” تحت أنواع الفواتير، عند تفعيل هذا الخيار تظهر كل أنواع الفواتير التي تؤثر والتي لا تؤثر على الكمية في التقرير، وعند عدم تفعيله تختفي أنواع الفواتير التي لا تؤثر على الكمية من التقرير، الشكل التالي للتوضيح:
.
عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة
- طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.
- إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.
أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير الحركة الشهرية للمواد:
- الحركة الشهرية لمبيعات فهرس الألبسة خلال الأشهر الستة الأولى بالقيمة أو بالكمية أو بالاثنتين معاً.
- الـحركة اليومية لمبيعات فهرس الألبسة ضمن الأسبوع الأول من شهر تموز بالقيمة أو بالكمية أو بالاثنتين معاً.
- الحركة الشهرية للمواد مع الأخذ بعين الاعتبار أن يكون نوع التقرير إحصائي أي أن يتم جمع الإدخالات مع الإخراجات.
- الحركة الأسبوعية لمشتريات المواد من ضمن الفواتير المثبتة فقط.
- الـحركة الشهرية لمبيعات المواد والتي قام ببيعها مندوب المبيعات عماد.
- الحركة الشهرية لمبيعات فهرس الأدوات المنزلية والتي تم بيعها من مستودع الصالة الرئيسية.
- الـحركة الشهرية لمبيعات المواد للزبون طارق.
- الحركة الشهرية لمشتريات المواد وذلك من الفواتير التي يحوي بيانها عبارة “شحن شركة الشام”.
- الحركة الشهرية لمبيعات المواد والتي يحوي اسمها كلمة “شاشة”.
.
