تهدف المراجعة المحاسبية إلى فحص السجلات والمستندات والأرصدة وتقييم المعلومات المالية ضمن نطاق محدد. قد تكون المهمة مراجعة داخلية لإجراءات العمل، أو مطابقة حسابات، أو إجراءات متفقًا عليها، أو تدقيقًا مستقلاً للقوائم المالية. هذه مهام مختلفة في أهدافها ومتطلباتها ومخرجاتها، لذلك يجب تحديد نوع المهمة والجهة المنفذة ومسؤولياتها قبل البدء.
توضح حضارة سوفت عند مناقشة الطلب الفترة والبيانات المطلوبة ونطاق العمل المقترح. ولا يُفترض أن مراجعة السجلات أو استخدام برنامج محاسبي يعادل إصدار رأي تدقيق مستقل.
سؤال 2: ما هي فوائد خدمة التدقيق المحاسبيّة للشركات؟
تساعد المراجعة في تحديد الفروق والمستندات الناقصة وأوجه الضعف في التسجيل أو الإجراءات، وتوثيق الملاحظات التي تحتاج إلى معالجة. ويمكن أن تشمل مطابقة أرصدة البنك والصندوق والعملاء والموردين، ومراجعة عينات من العمليات، وتقييم ضوابط الوصول والاعتماد بحسب طبيعة المهمة.
تُعرض النتائج مع الأدلة والحدود والإجراءات التي أُنجزت فعليًا. لا تعني المراجعة ضمان اكتشاف كل خطأ أو احتيال، كما أن جودة البيانات وإتاحتها تؤثران في العمل. وفي تدقيق القوائم المالية وفق المعايير المعنية، تختلف مسؤوليات المراجع عن مسؤوليات الإدارة عن إعداد البيانات والرقابة الداخلية.
سؤال 3: هل يجب على جميع الشركات الاستفادة من خدمة التدقيق المحاسبيّة؟
تختلف الحاجة إلى التدقيق ونوعه بحسب حجم المنشأة وطبيعة نشاطها ومتطلبات الجهات المعنية أو الشركاء والتمويل وبلد التسجيل. لذلك لا تُعمم متطلبات تدقيق إلزامي واحدة على جميع الشركات. وقد تحتاج منشأة إلى مراجعة داخلية أو مطابقة أرصدة دون أن يكون ذلك تدقيقًا قانونيًا مستقلاً.
إذا كان المطلوب تقرير تدقيق مستقل أو تقريرًا لتقديمه إلى جهة محددة، يجب التحقق مسبقًا من مؤهلات واستقلال وترخيص الجهة المنفذة وقبول التقرير لدى الجهة المستلمة، وتحديد ذلك في نطاق التعاقد.
سؤال 4: كيف يمكنني الاستفادة من خدمة التدقيق المحاسبيّة لشركتي؟
جهز وصف المهمة والفترة المطلوبة ودليل الحسابات وميزان المراجعة والمستندات وكشوف البنك والتقارير السابقة وأي ملاحظات قائمة. اتفق على صلاحيات الوصول وسرية البيانات وطريقة معالجة الاستفسارات ومحتوى التقرير النهائي ومواعيد تسليمه.