يزودنا هذا التقرير ببيانات إحصائية مهمة حول المواد الراكدة في شركتنا. ويمكن لنا من خلال هذا التقرير وضع معيار الركود الذي يتناسب مع أعمالنا، حيث يمكن أن يكون معيار الركود في الشركات التي تبيع قطعًا ثمينة عدم بيع أي قطعة خلال فترة التقرير، بينما في الشركات التي تتعامل بمواد رخيصة وبكميات كبيرة، يكون معيار الركود فيها بيع كمية أقل من 1000 وحدة خلال فترة التقرير. يمكن الوصول إلى تقرير المواد الراكدة عن طريق النقر على قائمة التقارير تظهر نافذة شروط التقرير الظاهرة في الشكل التالي والتي تحوي الحقول التالية:
.
شروط: #
- فهرس المادة: عند تحديد الفهرس يتم عرض المواد الراكدة ضمن هذا الفهرس.
- الفرع: عند تحديد الفرع يتم عرض المواد الراكدة ضمن المستودعات الموجودة في هذا الفرع.
- المستودع: عند تحديد المستودع يتم عرض المواد الراكدة ضمن هذا المستودع.
- مركز الكلفة: عند تحديد مركز الكلفة يتم عرض المواد الراكدة وذلك بالنسبة لحركات الفواتير التي تمت لصالح مركز الكلفة المحدد.
- من تاريخ, إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين فترة زمنية فيتم عرض المواد الراكدة ضمن الفواتير التي يقع تاريخها ضمن هذا المجال الزمني.
- البيان يحوي: نحدد من خلال هذا الحقل نص فيتم عرض المواد الراكدة ضمن الفواتير التي يحوي بيانها هذا النص.
- البيان لا يحوي: نحدد من خلال هذا الحقل نص فيتم عرض المواد الراكدة ضمن الفواتير التي لا يحوي بيانها هذا النص.
نوع التقرير: #
ويوجد هنا الخيارين التاليين:
- إحصائي (جمع الإدخالات والإخراجات): عند تفعيل خيار “إحصائي” في التقرير، يتم جمع المدخلات والمخرجات التي لا تؤثر على الكمية لنقدم تقريراً إحصائياً يعتمد على جمع الأرقام المتعلقة بهذه العمليات. على سبيل المثال، إذا قمنا بشراء 3 قطع بسعر 100 ليرة لكل قطعة وبيعنا قطعة أخرى بسعر 200 ليرة، عند طلب التقرير بالشكل الإحصائي، سيتم عرض 4 قطع وقيمتها ستتحدد بناءً على سعر الجرد الذي نحدده في حقل “سعر الجرد”.
- جـــردي (طرح الإخراجات من الإدخالات): عند تفعيل خيار “جردي” في التقرير، سيتم عرض نتيجة جردية تعتمد على طرح الإخراجات من الإدخالات. على سبيل المثال، إذا قمنا بشراء 3 قطع بسعر 100 ليرة لكل واحدة وبيعنا قطعة بسعر 200 ليرة، سيتم عرض قطعتين عند طلب التقرير بالشكل الإحصائي، وسيتم تحديد قيمتهما وفقاً لسعر الجرد الذي نحدده في الحقل التالي.
شروط متقدمة: #
- شروط متقدمة للمادة: عند تحديد شرط متقدم للمادة يتم فقط عرض المواد الراكدة التي تنطبق عليها هذه الشروط المتقدمة.
- شـروط متقدمة للفاتورة: عند تحديد شرط متقدم للفاتورة يتم عرض المواد الراكدة ضمن الفواتير التي تنطبق عليها هذه الشروط المتقدمة.
- شروط متقدمة للمراقبة: عند تحديد شرط متقدم للمراقبة يتم عرض المواد الراكدة ضمن الفواتير التي تنطبق عليها هذه الشروط المتقدمة.
- عدد المواد: يُمكننا تحديد عدد المواد التي نرغب في عرضها في التقرير النهائي من خلال هذا الحقل. على سبيل المثال، عند إدخال الرقم عشر، سيتم عرض أكثر عشرة مواد راكدة في الشركة، أي الأقل في عدد الحركات من حيث الكمية أو القيمة أو عدد الفواتير.
المعيار: #
يتم من خلال هذا الحقل تحديد المعيار الذي سيتم على أساسه أخذ عتبة الركود. وهو أحد الخيارات التالية:
- الكمية الإجمالية: عند اختيار هذا الخيار، سيتم عرض المواد الراكدة وترتيبها حسب الكمية الإجمالية لكل مادة في جميع الفواتير بشكل تصاعدي.
- عدد الفواتير: عند اختيار هذا الخيار، سيتم عرض المواد الراكدة وترتيبها حسب عدد الفواتير لكل مادة في جميع الفواتير بشكل تصاعدي.
- القيمة الإجمالية: عند اختيار هذا الخيار، سيتم عرض المواد الراكدة وترتيبها حسب القيمة الإجمالية لكل مادة في جميع الفواتير بشكل تصاعدي.
عتبة الركود: #
في هذا الحقل، نحدد رقمًا يُعتبر عتبةً، وهو عبارة عن كمية أو قيمة أو عدد فواتير. يتم استخدام هذا الرقم بناءً على الخيار الذي تم تحديده في حقل “المعيار” السابق. في هذه الحالة، تُعتبر المواد الراكدة هي تلك التي تحركت بأقل حركة أو تساوي العتبة المحددة. على سبيل المثال، إذا قمنا بتحديد عدد الفواتير في حقل “المعيار” ووضعنا العتبة الرقمية عشرة، فسيتم عرض المواد الراكدة في التقرير هي تلك التي تحركت في فترة التقرير بعدد فواتير أقل أو يساوي عشرة فواتير.
الوحدة: نحدد في هذا الحقل الوحدة التي يتم عرض التقرير على أساسها ويتم أيضاً على أساسها تحديد عتبة الركود. وهنا يوجد عدة خيارات هي الوحدة الأولى، الوحدة الثانية، الوحدة الثالثة، الوحدة الافتراضية.
العملة: #
نحدد من خلال هذا الحقل العملة التي نريد عرض التقرير على أساسها.
المعادل: نحدد من خلال هذا الحقل سعر المعادل بالنسبة للعملة الأساسية وهذا الحقل لا يكون متاح إلا عند استخدام عملة ثانوية وهنا يوجد لدي خيارين هما
- استخدام معادل النشرة: حيث ان التقرير يقوم بجلب المعادل من نشرة أسعار الصرف بشكل آلي مع مراعاة سعر المعادل حسب تاريخ كل حركة.
- اسـتخدام المعادل: حيث انه عند اختيار هذا الخيار يظهر حقل يمكنني من وضع قيمة للمعادل فيتم عرض التقرير بناء على هذا الرقم.
- استخدام معادل العملة في النشرة بدل معادل الحركة: حيث انه عند اختيار هذا الخيار فإن التقرير يقوم بإعتماد سعر المعادل من نشرة أسعار الصرف بدل من سعر المعادل المستخدم في الحركة الاصلية (يستخدم هذا الخيار عند طلب التقرير بالعملة الأساسية).
حقول المادة: #
نحدد من خلال هذا الشريط الحقول التي نرغب بعرضها في التقرير النهائي ومصدر معظم هذه الحقول هو بطاقة المادة إضافة إلى حقول القيمة الإجمالية وعدد الفواتير.
خيارات: #
يحتوي هذا الشريط على الخيارات التالية:
- إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حقل “مسلسل” في التقرير النهائي يعطي رقماً متسلسلاً للنتائج والتي هي عبارة عن أسطر المواد.
- الفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض حركات المواد الراكدة ضمن الفواتير المثبتة.
- الفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض حركات المواد الراكدة ضمن الفواتير غير المثبتة.
- إظهار الكمية الإجمالية: عند تفعيل هذا الخيار، سيتم عرض حقل “الكمية الإجمالية” في التقرير النهائي. لتفعيل هذا الخيار، يجب اختيار أحد حقول الوحدة من حقول المادة.
- إظهار كمية الجرد: عند تفعيل هذا الخيار، سيتم عرض عمود يعرض قيمة الجرد للمادة. يختلف هذا الخيار عن الخيار السابق في أن خيار إظهار الكمية الإجمالية لا يتعامل مع الهدية، بينما يتعامل خيار كمية الجرد مع الهدية. كما أن خيار إظهار الكمية الإجمالية يتأثر بخيار نوع التقرير، سواء كان احصائيًا أو جرديًا، في حين أن خيار كمية الجرد يكون دائمًا جرديًا.
- دمج رمز المادة مع المادة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض رمز المادة واسمها في حقل واحد في التقرير النهائي.
أنواع الفواتير: #
نختار من هذا الشريط أنواع الفواتير التي نريد عرض حركات المواد التي تمت ضمن هذه الفواتير.
عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.
طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.
مخطط بياني: يتم من خلال هذا الزر عرض التقرير ليس كأرقام ولكن كشكل بياني. راجع فقرة المخطط البياني في نهاية التقارير.
إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.
والشكل التالي يعطينا مثالاً عن شكل هذا التقرير وذلك في حال كان الفرز بحسب عدد الفواتير وعتبة الركود 9 فواتير:
.
.
أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير المواد الراكدة:
- تقرير بالمواد التي تبلغ مبيعاتها من حيث القيمة أقل من 10000 وحدة نقدية.
- تـقرير بالمواد التي تبلغ مبيعاتها من حيث الكمية أقل من 150قطعة.
- تقرير بالمواد التي تبلغ مبيعاتها من حيث عدد الفواتير أقل من 25فاتورة.
- تـقرير بالمواد الأكثر ركوداً من ضمن الفواتير المثبتة أو الفواتير غير المثبتة أو الاثنتين معاً.
- تقرير بالمواد ركوداً في الأشهر الثلاثة الأولى أو ضمن فترة زمنية محددة.
- تـقرير بالمواد الأكثر ركوداً ضمن فهرس المعلبات.
- تقرير بالمواد الأكثر ركوداً على حساب عميل محدد.
- تـقرير بالمواد الأكثر ركوداً على فرع معين فيتم الأخذ بعين الاعتبار فقط الحركات التي تمت على المستودعات الواقعة في هذا الفرع.
- تقرير بالمواد الأكثر ركوداً على مستودع معين فيتم الأخذ بعين الاعتبار فقط الحركات التي تمت على هذا المستودع.
.
