يعطينا هذا التقرير معلومات إحصائية هامة عن إجمالي الحركات التي تمت على المواد التي نتعامل بها في شركتنا سواء كانت هذه الحركات بالقيمة أو بالكمية أو بعدد الفواتير الذي تحركت فيها المادة. وتحتوي نافذة شروط هذا التقرير كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي:
.
.
شروط: #
- فهرس المادة: عند تحديد الفهرس يتم عرض الحركات الإجمالية للمواد التي تقع ضمن هذا الفهرس.
- الفرع: عند تحديد الفرع يتم عرض الحركات الإجمالية للمواد المتحركة ضمن المستودعات الموجودة في هذا الفرع.
- المستودع: عند تحديد المستودع يتم عرض الحركات الإجمالية للمواد المتحركة ضمن هذا المستودع.
- مركز الكلفة: عند تحديد مركز الكلفة يتم عرض الحركات الإجمالية للمواد وذلك بالنسبة لحركات الفواتير التي تمت لصالح مركز الكلفة المحدد.
- من تاريخ، إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين فترة زمنية فيتم عرض الحركات الإجمالية للمواد ضمن الفواتير التي يقع تاريخها في هذا المجال الزمني.
- البيان يحوي: نحدد من خلال هذا الحقل نص فيتم حساب حركات المواد ضمن الفواتير التي يحوي بيانها هذا النص.
- البيان لا يحوي: نحدد من خلال هذا الحقل نص فيتم حساب حركات المواد ضمن الفواتير التي لا يحوي بيانها هذا النص.
طريقة الحساب: #
ويوجد هنا ثلاثة خيارات:
الداخل موجب والخارج موجب: هذا الخيار يقوم بجمع عمليات الادخال مع عمليات الإخراج (جمع الفواتير التي تزيد الكمية مع الفواتير التي تنقص الكمية) يمكنني استخدام هذه الحالة لطلب تقرير احصائي.
الداخل موجب والخارج سالب: هذا الخيار يقوم بطرح عمليات الإخراج من عمليات الادخال (طرح الفواتير التي تنقص الكمية من الفواتير التي تزيد الكمية) يمكنني استخدام هذه الحالة لطلب التقرير للموردين مثلاً.
الخارج موجب والداخل سالب: هذا الخيار يقوم بطرح عمليات الادخال من عمليات الإخراج (طرح الفواتير التي تزيد الكمية من الفواتير التي تنقص الكمية) يمكنني استخدام هذه الحالة لطلب التقرير للزبائن مثلاً .
شروط متقدمة: #
- شروط متقدمة للمادة: عند تحديد شرط متقدم للمادة يتم عرض الحركات الإجمالية للمواد التي تنطبق عليها هذه الشروط المتقدمة.
- شـروط متقدمة للفاتورة: عند تحديد شرط متقدم للفاتورة يتم عرض الحركات الإجمالية للمواد ضمن الفواتير التي تنطبق عليها هذه الشروط المتقدمة.
- شروط متقدمة للفاتورة: عند تحديد شرط متقدم للمراقبة يتم عرض الحركات الإجمالية للمواد ضمن الفواتير التي تنطبق عليها هذه الشروط المتقدمة.
- عدد المواد: نحدد في هذا الحقل عدد المواد التي نرغب بعرضها في التقرير النهائي. فمثلاً ندخل الرقم عشرة فيتم عرض أكثر عشر مواد حركة في الشركة.
فرز وفق: #
يتم من خلال هذا الحقل ترتيب النتائج التي نحصل عليها تنازلياً وذلك بحسب أحد الخيارات التالية:
- الكمية الإجمالية: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض المواد الأكثر حركة وترتيبها حسب الكمية الإجمالية لكل مادة في كافة الفواتير بشكل تنازلي.
- عدد الفواتير: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض المواد الأكثر حركة وترتيبها حسب عدد فواتير كل مادة بشكل تنازلي.
- القيمة الإجمالية: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض المواد الأكثر حركة وترتيبها حسب القيمة الإجمالية لكل مادة في كافة الفواتير بشكل تنازلي.
العملة: #
نحدد من خلال هذا الحقل العملة التي نريد عرض التقرير على أساسها.
المعادل: نحدد من خلال هذا الحقل سعر المعادل بالنسبة للعملة الأساسية وهذا الحقل لا يكون متاح إلا عند استخدام عملة ثانوية وهنا يوجد لدي خيارين هما
- استخدام معادل النشرة: حيث ان التقرير يقوم بجلب المعادل من نشرة أسعار الصرف بشكل آلي مع مراعاة سعر المعادل حسب تاريخ كل حركة.
- اسـتخدام المعادل: حيث انه عند اختيار هذا الخيار يظهر حقل يمكنني من وضع قيمة للمعادل فيتم عرض التقرير بناء على هذا الرقم.
- استخدام معادل العملة في النشرة بدل معادل الحركة: حيث انه عند اختيار هذا الخيار فإن التقرير يقوم بإعتماد سعر المعادل من نشرة أسعار الصرف بدل من سعر المعادل المستخدم في الحركة الاصلية (يستخدم هذا الخيار عند طلب التقرير بالعملة الأساسية).
حقول المادة: #
نحدد من خلال هذا الشريط الحقول التي نرغب بعرضها في التقرير النهائي ومصدر معظم هذه الحقول هو بطاقة المادة إضافة إلى حقول إجمالي القيمة وعدد الفواتير.
خيارات: #
يحتوي هذا الشريط على الخيارات التالية:
- إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حقل “مسلسل” في التقرير النهائي يعطي رقماً مسلسلاً للنتائج والتي هي عبارة عن أسطر المواد.
- الفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض حركات المواد ضمن الفواتير المثبتة.
- الفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض الحركات ضمن الفواتير غير المثبتة.
- إظهار الكمية الإجمالية: عند تفعيل هذا الخيار يتم في التقرير النهائي إظهار حقل “الكمية الإجمالية”.
- إخفاء المواد الراكدة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إخفاء المواد التي تحركت خارج المجال الزمني للتقرير ولكنها لم تتحرك ضمن المجال ذاته، أي ركدت ضمن المجال الزمني للتقرير.
- دمج رمز المادة مع المادة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض رمز المادة واسمها في حقل واحد في التقرير النهائي.
أنواع الفواتير: #
نختار من هذا الشريط أنواع الفواتير التي نريد عرض حركات المواد التي تمت ضمنها.
- عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.
- طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.
- مخطط بياني: يتم من خلال هذا الزر عرض التقرير ليس كأرقام ولكن كشكل بياني. راجع فقرة المخطط البياني في نهاية التقارير.
- إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.
والشكل التالي يعطينا مثالاً عن شكل هذا التقرير:
.
.
أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير المواد الأكثر حركة:
- تقرير بحركة مواد الشركة كل مادة على حدة مع ترتيب النتائج بشكل تنازلي حسب الكمية أو حسب القيمة أو حسب عدد الفواتير.
- تـقرير بأكثر عشرة مواد حركة في الشركة.
- تقرير بأكثر عشرة مواد حركة من ضمن الفواتير المثبتة فقط.
- تقرير بأكثر خمسة مواد مبيعاً في فهرس المعلبات.
- تـقرير بأكثر عشرة مواد مبيعاً والمباعة من المستودع الرئيسي للشركة.
- تقرير بأكثر عشرة مواد مبيعاً والمباعة للزبون طارق فقط.
- تـقرير بأكثر عشرة مواد مبيعاً والتي منشؤها صيني.
- تقرير بأكثر عشرة مواد مبيعاً من ضمن الفواتير التي يحوي بيانها عبارة “شحن شركة الهرم”.
- تقرير بأكثر عشرة مواد مبيعاً في فهرس الألبسة ذات المنشأ الفرنسي والتي قياسها لارج ولونها أصفر.
- مخطط بياني يوضح أكثر عشرة مواد مبيعاً معروضة كمخطط بياني.
