يتم من خلال هذا التقرير طباعة شجرة الحسابات أو جزء من هذه الشجرة. وتحوي نافذة شروط هذا التقرير على الخيارات التالية كما هو واضح في الشكل التالي:
.
شروط: #
- الحساب: وهنا نحدد الحساب الرئيسي الذي نريد عرض الحسابات الرئيسية والفرعية التي تقع ضمنه، أو لا نحدد حساب فتظهر جميع الحسابات.
- المستوى: نحدد في هذا الحقل مستوى تفصيل الحسابات الذي نرغب به. وهذا المستوى يتعلق بشكل مباشر بحقل “المستوى” الموجود في شجرة الحسابات.
خيارات: #
تضم الخيارات بشكل أساسي ما يلي:
- إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رقم متسلسل للحسابات الظاهرة في هذا التقرير.
- إظهار الحسابات الفرعية: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض كافة الحسابات الفرعية الموجودة في شجرة الحسابات أو في الحساب الذي نحدده في حقل الحساب ضمن الشروط. وعند عدم تفعيل هذا الخيار لا يتم سوى إظهار الحسابات الرئيسية.
- دمج رمز الحساب مع الاسم: أي يتم دمج اسم ورمز الحساب في حقل واحد عند عرض التقرير.
- دمج رمز الحساب الختامي مع الاسم: بتفعيل هذا الخيار يتم دمج اسم ورمز الحساب الختامي في حقل واحد عند عرض التقرير.
الحقول: #
نفعل من خلال شريط الحقول ما نريد إظهاره من حقول ضمن التقرير النهائي، ويمكننا أيضاً أن نتحكم بترتيب ظهور هذه الحقول من خلال الضغط على الحقل الذي نريد تغيير ترتيب ظهوره وتحريكه للأعلى أو الأسفل عن طريق الأسهم الزرقاء الموجودة أعلى شريط الحقول.
أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير شجرة الحسابات:
- تقرير بكافة الحسابات المعرفة في شجرة الحسابات مع أي معلومة موجودة في بطاقة الحساب.
- تقرير بحسابات الزبائن أو الموردين مع عملة ومدينة وهاتف كل زبون أو مورد.
.
