يتم عرض جميع القيود الموجودة في قاعدة بياناتنا من خلال “نافذة معالجة سندات القيد”. كما يمكننا عرض عدد محدد من القيود وتصفيتها باستخدام الحقول المرئية في أعلى النافذة. بعد عرض القيود المطلوبة، يمكننا أيضًا ترحيل أو فك ترحيل هذه القيود دفعة واحدة بتحديدها والضغط بزر الماوس الأيمن ومن ثم الضغط على “ترحيل” أو “فك ترحيل”. هذا سيتم في عملية واحدة بدون الحاجة للعودة إلى القيود وترحيلها بشكل منفصل.
يمكننا الانتقال إلى نافذة معالجة سندات القيد بالدخول إلى قائمة “القيود” ومن ثم النقر على “معالجة سندات القيد”. تحتوي هذه النافذة على المعلومات الموضحة في الشكل التالي:
.
.
الشروط: #
يتم من خلال حقول الشروط تصفية القيود التي سوف يتم عرضها، وقد وضعت هذه الشروط افتراضياً بحيث يتم عرض كافة سندات القيد الموجودة في قاعدة البيانات. وتشمل هذه الشروط ما يلي:
من تاريخ، إلى تاريخ: يتم من خلال هذين الحقلين تحديد مجال زمني فيتم عرض سندات القيد التي يقع تاريخها ضمن هذا المجال الزمني.
من رقم إلى رقم: نحدد في هذين الحقلين مجال رقمي فيتم عرض سندات القيد التي يقع رقمها ضمن هذا المجال الرقمي.
البيان يحوي: نحدد في هذا الحقل نص فيتم عرض سندات القيد التي يحوي بيانها هذا النص.
البيان لا يحوي: نحدد في هذا الحقل نص فيتم عرض سندات القيد التي لا يحوي بيانها هذا النص.
البنود: #
وتحوي شروط البنود الشروط التالية:
تحوي الحساب: نحدد من خلال هذا الحقل حساب موجود في شجرة الحسابات فيتم عرض سندات القيد التي تحوي في أحد طرفيها هذا الحساب.
رقم الوثيقة: نحدد في هذا الحقل رقم وثيقة ما فيتم عرض القيود التي تملك رقم الوثيقة المحدد.
البيان يحوي: نحدد في هذا الحقل نص فيتم عرض سندات القيد التي يحوي بيان البند فيها هذا النص.
البيان لا يحوي: نحدد في هذا الحقل نص فيتم عرض سندات القيد التي لا يحوي بيان البند فيها هذا النص.
نوع سند القيد: #
ويوجد لدينا هنا الاحتمالات التالية:
- آلي: وهو سند القيد الناتج عن عملية أخرى مثل فاتورة…. الخ.
- يدوي: وهو القيد الذي أدخلناه بطرفين مدين ودائن من خلال نافذة “سند القيد”.
- افتتاحي: وهو سند القيد الذي فعل في نافذته في حقل “الحالة” خيار “افتتاحي”.
- مرحل: وهو سند القيد الذي رحل إلى الحسابات الخاصة به.
- غير مرحل: وهو سند قيد مكتوب ولكنه غير مرحل.
نوع أصل القيد الآلي:
نختار من خلال هذا الحقل نوع أصل القيد الآلي الذي نريد عرض القيود التي تولدت عنه. فإذا اخترنا مثلاً “فاتورة” فيتم عرض القيود التي تولدت عن الفواتير فقط.
للفروع: نحدد من خلال هذا الحقل فرع فيتم عرض القيود التي تمت في هذا الفرع.
مستوى السرية: نحدد من خلال هذا الحقل مستوى للسرية فيتم عرض القيود التي تحمل مستوى السرية المختار.
شروط متقدمة للقيد: تمكننا من عرض القيود حسب شروط معينة للقيد مثل (الرقم، الرقم الفرعي، التاريخ الفرع، البيان، العملة).
شروط متقدمة لبند القيد: تمكننا من عرض القيود حسب شروط معينة لبند القيد مثل (مدين، دائن، الحساب، البيان…. الخ).
عرض: يتم عند الضغط على هذا الزر عرض سندات القيد التي تنطبق عليها الشروط التي تم تحديدها أعلاه.
الأعمدة: عند الضغط على هذا الزر تظهر نافذة يمكننا من خلالها التحكم بالأعمدة التي تظهر في هذا التقرير ويمكننا أيضاً أن نتحكم بترتيب ظهور هذه الأعمدة من خلال السهمين الزرق الموجودين على يسار النافذة كما في الشكل الظاهر:
.
.
طباعة: يمكننا من خلال هذا الزر طباعة المعلومات الظاهرة في هذا التقرير.
إجمالي سندات القيد: يتم في هذا الحقل عرض إجمالي مبالغ القيود المعروضة.
العملة والمعادل: نحدد من خلال هذين الحقلين العملة التي سيتم عرض إجمالي سندات القيد بها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.
.
