يمكننا هذا التقرير من الحصول على معلومات إجمالية عن الحركات التي تمت إما بشكل تفصيلي لكل مادة أو بشكل إجمالي على مستوى الفهارس أو إظهار المواد والفهارس معاً. وتحوي نافذة الشروط الأساسية للتقرير كما هو واضح في الشكل التالي على الحقول التالية:
.
شروط: #
- المادة: نحدد في هذا الحقل مادة فيتم عرض الحركة الإجمالية لهذه المادة.
- فهرس المادة: نحدد في هذا الحقل فهرس للمادة فيتم عرض الحركة الإجمالية لمواد هذا الفهرس.
- الفرع: نحدد في هذا الحقل فرع من فروع الشركة فيتم عرض الحركة الإجمالية للمواد والفهارس التي تم تحريكها عبر المستودعات الواقعة في هذا الفرع.
- المستودع: نحدد في هذا الحقل مستودع من مستودعات الشركة فيتم عرض الحركة الإجمالية للمواد والفهارس التي تم تحريكها عبر هذا المستودع.
- مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز كلفة فيتم عرض الحركة الإجمالية للمواد والفهارس ضمن الفواتير المرتبطة بمركز الكلفة المحدد.
- من تاريخ، إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين مجال زمني فيتم عرض الحركة الإجمالية للمواد والفهارس الواقعة ضمن هذا المجال الزمني.
- البيان يحوي: ندخل في هذا الحقل نص ما فيتم عرض الحركة الإجمالية للمواد والفهارس ضمن الفواتير التي يحوي بيانها هذا النص.
- البيان لا يحوي: ندخل في هذا الحقل نص ما فيتم عرض الحركة الإجمالية للمواد والفهارس ضمن الفواتير التي لا يحوي بيانها هذا النص.
- جلسات نقاط البيع: ندخل في هذا الحقل جلسة نقطة بيع معينة فيتم عرض الحركة الاجمالية للمواد والفهارس التي تقع ضمن هذه الجلسة.
شروط متقدمة: #
- شروط متقدمة للمادة: نحدد شرط او مجموعة شروط خاصة بالمادة مثل (مواصفات المادة أو الفئة أو المصدر أو المنشأ الخ….) فيتم عرض الحركة الاجمالية للمواد والفهارس التي تنطبق عليها تلك الشروط.
- شروط متقدمة للفاتورة: نحدد شرط او مجموعة شروط خاصة بالفاتورة سواء شروط رأس فاتورة او بنود فاتورة فيتم عرض الحركة الاجمالية للمواد والفهارس التي تنطبق عليها تلك الشروط.
- شروط متقدمة للمراقبة: نحدد شرط او مجموعة شروط خاصة بمعلومات المراقبة مثل (تاريخ إضافة فاتورة أو من قام بإضافة فاتورة الخ….) فيتم عرض الحركة الاجمالية للمواد والفهارس التي تنطبق عليها تلك الشروط.
سعر الجرد: #
نختار من خلال هذا الحقل طريقة لتسعير الكميات الواردة في هذا التقرير في عامود الرصيد.
ملاحظة: في عامود الادخال وعامود الإخراج يتم اخذ السعر الوسطي لحركات المادة الفعلية.
فرز: #
ترتيب النتائج حسب: حيث يمكننا ترتيب النتائج التي يعرضها التقرير وهنا يوجد عدة خيارات للفرز وهي:
- رمز المادة.
- اسم المادة.
- رمز الفهرس ثم اسم المادة.
- الكمية تصاعدي.
- الكمية تنازلي.
- رمز الفهرس ثم الكمية تصاعدي.
- رمز الفهرس ثم الكمية تنازلي.
الوحدات: #
يمكننا من خلال هذا الحقل اختيار الوحدة التي نرغب بعرض التقرير على أساسها ويوجد في هذا الحقل الخيارات التالية:
- الوحدة الأولى.
- الـوحدة الثانية.
- الوحدة الثالثة.
- الوحدة الافتراضية.
- إظهار كل الوحدات.
- إظهار الوحدة الحرة.
العملة: #
نحدد من خلال هذا الحقل العملة التي نريد عرض التقرير على أساسها.
المعادل: نحدد من خلال هذا الحقل سعر المعادل بالنسبة للعملة الأساسية وهذا الحقل لا يكون متاح إلا عند استخدام عملة ثانوية وهنا يوجد لدي خيارين هما
- استخدام معادل النشرة: حيث ان التقرير يقوم بجلب المعادل من نشرة أسعار الصرف بشكل آلي مع مراعاة سعر المعادل حسب تاريخ كل حركة.
- اسـتخدام المعادل: حيث انه عند اختيار هذا الخيار يظهر حقل يمكنني من وضع قيمة للمعادل فيتم عرض التقرير بناء على هذا الرقم.
- استخدام معادل العملة في النشرة بدل معادل الحركة: حيث انه عند اختيار هذا الخيار فان التقرير يقوم باعتماد سعر المعادل من نشرة أسعار الصرف بدل من سعر المعادل المستخدم في الحركة الاصلية.
- حقول المادة: يمكننا من خلال هذا الشريط اختيار الحقول التي نرغب بظهورها في هذا التقرير والمرتبطة بشكل مباشر بالحقول الموجودة في بطاقة المادة ويمكنني التحكم بترتيب عرضها ضمن التقرير.
خيارات: #
ويوجد ضمن هذا الشريط الخيارات التالية:
- إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إدراج رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في هذا التقرير.
- الفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض التقرير من الفواتير المثبتة.
- الفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض التقرير من الفواتير غير المثبتة.
تفصيل أنواع الفواتير: #
عند تفعيل هذا الخيار يتم تفصيل أنواع الفواتير المعرفة لدينا وتصنيفها على أساس الإدخال والإخراج كما في الشكل التالي:
.
.
فصل فواتير بضاعة أول المدة: #
عند تفعيل هذا الخيار يتم فصل فواتير بضاعة أول المدة عن فواتير الإدخال في حقل مستقل كما يبين الشكلين التاليين:
بدون تفعيل الخيار يظهر التقرير بالشكل التالي:
.
.
عند تفعيل الخيار يظهر التقرير بالشكل التالي:
.
.
خيارات الإظهار والدمج #
إظهار فهرس المواد: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض فهارس المواد في هذا التقرير.
إخفاء الفهارس الفارغة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إخفاء فهارس المواد التي لم نقم بأي حركة عليها.
- إظهار المواد: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض المواد بشكل تفصيلي في هذا التقرير.
- إخفاء المواد الفارغة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إخفاء المواد التي لم نقم بأي حركة عليها.
- دمج رمز المادة مع المادة: عند تفعيل ظهور رمز المادة واسم المادة في التقرير وتفعيل هذا الخيار يتم دمج اسم المادة ورمزها وإظهارهما في حقل واحد في التقرير.
- إظهار الرصيد: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حقل إضافي يعطينا الرصيد المتبقي من المواد أو الفهارس.
- عدم اعتبار ضريبة القيمة المضافة: عند تفعيل هذا الخيار لا يتم أخذ ضريبة القيمة المضافة بعين الاعتبار عند حساب الإجمالي.
- عمود الإظهار: يمكننا من خلال هذا الحقل أن نتحكم بالأعمدة الظاهرة في هذا التقرير والتي تتعلق بالمعلومات عن الحركات التي تمت على هذه المادة. ويمكننا من خلال عمود الإظهار أن نفعل واحد أو أكثر من الأعمدة التالية: الكمية، السعر، الإجمالي، إظهار الهدية.
- دمج عمود الكمية مع الهدية: عند تفعيل هذا الخيار يتم دمج الكمية مع كمية الهدايا في عامود واحد.
أنواع الفواتير: #
يمكننا من خلال شريط أنواع الفواتير أن نفعل الفواتير التي نرغب بظهورها في التقرير.
كما نلاحظ وجود خيار “إظهار أنواع الفواتير التي لا تؤثر على الكمية أيضاً” تحت أنواع الفواتير، عند تفعيل هذا الخيار تظهر كل أنواع الفواتير التي تؤثر والتي لا تؤثر على الكمية في التقرير، وعند عدم تفعيله تختفي أنواع الفواتير التي لا تؤثر على الكمية من التقرير، الشكل التالي للتوضيح:
.
.
- عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.
- طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.
- إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.
أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير الحركة الإجمالية للمواد والفهارس:
- تقرير بالحركة الإجمالية لمبيعات فهارس المواد بحيث يتم إظهار كمية إجمالي المبيعات من كل فهرس.
- تـقرير بالحركة الإجمالية لفهارس المواد مع تفصيل كمية وإجمالي الحركات حسب الفواتير المعرفة على قاعدة البيانات.
- تقرير بالحركة الإجمالية لمشتريات فهارس المواد التي تم إدخالها إلى المستودع الرئيسي.
- تـقرير بالحركة الإجمالية لمبيعات فهارس المواد مع إظهار المواد الموجودة في كل فهرس.
- تقرير بالحركة الإجمالية لمبيعات المواد والفهارس من ضمن الفواتير المثبتة فقط.
.
