يعطينا هذا التقرير معلومات إجمالية عن الفواتير دون معلومات تفصيلية عن المواد الموجودة في هذه الفواتير. وعند الضغط على تقرير “إجمالي الفواتير” من قائمة “تقارير” تظهر نافذة شروط التقرير الظاهرة في الشكل التالي والتي تحوي الشروط التالية:
.
شروط: #
- الفرع: نحدد في هذا الحقل الفرع الذي نرغب بعرض الفواتير التي تمت ضمنه.
- المستودع: نحدد في هذا الحقل المستودع الذي نرغب بعرض الفواتير التي تمت ضمنه.
- مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز الكلفة الذي نرغب بعرض الفواتير التي تمت لصالحه.
- حساب العميل: نحدد في هذا الحقل حساب العميل الذي نرغب بعرض الفواتير التي وضع في حقل “حساب العميل” فيها حساب هذا العميل.
- العميل: نحدد في هذا الحقل العميل الذي نرغب بعرض الفواتير التي وضع في حقل “حساب العميل” فيها حساب هذا العميل.
- طريقة الدفع: نختار هنا طريقة دفع معينة فيتم عرض الفواتير التي تمت بطريقة الدفع هذه.
- من الرقم، إلى الرقم: نحدد من خلال هذين الحقلين مجال رقمي فيتم عرض الفواتير التي يقع رقمها ضمن هذا المجال.
- من تاريخ، إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين مجال زمني فيتم عرض الفواتير التي يقع تاريخها ضمن هذا المجال.
- البيان يحوي، البيان لا يحوي: نحدد في هذين الحقلين نص يتم مطابقته مع النص الموجود في بيان الفاتورة فإما يتم عرض الفاتورة التي تحوي هذا النص في بيانها أو العكس حسب الحقل الذي وضعنا فيه هذا النص.
شروط متقدمة #
- شروط متقدمة للفاتورة: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للفاتورة بحيث يتم عرض الفواتير التي تنطبق عليها الشروط المتقدمة. وقد تم شرح هذه الشروط سابقاً في تقرير حركة فواتير تفصيلية.
- شروط متقدمة للمراقبة: نحدد في هذا الحقل شروط مراقبة متقدمة مثل (الفواتير التي اضافها مستخدم معين او الفواتير التي قام بتعديلها مستخدم معين … الخ)
العملة والمعادل: #
نحدد من خلال هذين الحقلين العملة التي يتم عرض التقرير على أساسها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.
الحقول: #
يمكننا من خلال هذا الشريط تفعيل الحقول التي نرغب بظهورها في التقرير، ومصدر معظم هذه الحقول هو الحقول الموجودة في الفاتورة.
خيارات: #
يحتوي شريط “خيارات” على الخيارين التاليين:
- إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إدراج رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في هذا التقرير.
- الفواتير المثبتة: نفعل هذا الخيار عندما نريد عرض الفواتير المثبتة.
- الفواتير غير المثبتة: نفعل هذا الخيار عندما نريد عرض الفواتير غير المثبتة.
- دمج الهدية مع الكمية: عند تفعيل هذا الخيار يقوم التقرير بدمج مجموع الكميات مع مجموع الهدايا في نفس العامود.
- فصل حسم البنود عن الحسم العام: عند تفعيل هذا الخيار يتم فصل حسم البنود عن الحسم العام ووضعها في حقل منفصل.
- فصل إضافة البنود عن الإضافة العامة: عند تفعيل هذا الخيار يتم فصل إضافة البنود عن الإضافة العامة ووضعها في حقل منفصل.
تجميع التقرير: #
تفصيل بحسب نوع الفاتورة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار أسطر مجوع أسفل التقرير ويتم التجميع في هذه الأسطر بحسب نوع الفاتورة شراء أو مبيع أو مردود شراء.
تـفصيل بحسب فئة الفاتورة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار أسطر مجوع أسفل التقرير ويتم التجميع في هذه الأسطر بحسب فئة الفاتورة شراء أو مبيع أو مردود شراء.
تفصيل بحسب طرقة الدفع: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار أسطر مجوع أسفل التقرير ويتم التجميع في هذه الأسطر بحسب طريقة الدفع مع مراعاة التمييز ضمن طريقة الدفع الواحدة بين الإدخال والإخراج.
أنواع الفواتير: #
يمكننا من خلال شريط أنواع الفواتير أن نفعل نوع الفاتورة الذي نرغب بعرضه. فمثلاُ نختار فاتورة الشراء فلا يتم إلا عرض فواتير الشراء…وهكذا.
كما نلاحظ وجود خيار “إظهار أنواع الفواتير التي لا تؤثر على الكمية أيضاً” تحت أنواع الفواتير، عند تفعيل هذا الخيار تظهر كل أنواع الفواتير التي تؤثر والتي لا تؤثر على الكمية في التقرير، وعند عدم تفعيله تختفي أنواع الفواتير التي لا تؤثر على الكمية من التقرير، الشكل التالي للتوضيح:
.
عرض: #
يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.
طباعة: #
يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.
إغلاق: #
يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.
أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير إجمالي الفواتير:
- تقرير بإجمالي فواتير الشراء.
- تقرير بإجمالي فواتير الشراء المثبتة فقط.
- تـقرير بإجمالي فواتير المبيع المباعة للزبون طارق.
- تقرير بإجمالي فواتير المبيع التي تم إخراجها من المستودع الرئيسي.
- تـقرير بإجمالي الفواتير المصروفة على مركز كلفة “البناء رقم واحد”.
- تقرير بإجمالي فواتير المبيع التي باعها مندوب المبيعات عماد.
- تقـرير بإجمالي فواتير الإدخال من الرقم 1 وحتى الرقم 52.
- تقرير بإجمالي الفواتير المدخلة خلال الشهر الأول.
- تقـرير بإجمالي الفواتير التي يحوي بيانها عبارة “شحن شركة الشام”.
- تقرير بإجمالي الفواتير التي يحوي فيها حقل السيد كلمة “وليد”.
- تقـرير بإجمالي الفواتير المدخلة مع إظهار معلومات الفواتير مجمعة بأسفل التقرير بحسب نوع الفواتير.
- تقرير بإجمالي الفواتير المدخلة مع إظهار معلومات الفواتير مجمعة بأسفل التقرير بحسب طريقة الدفع.
- تقرير بإجمالي فواتير المبيع الآجلة المباعة للزبون حسام والتي أرقامها بين الرقم 1 والرقم 25.
.
