يمكن استخدام ملحق العقارات لحصر العقارات الموجودة لدى المنشأة بغرض الإتجار ومعرفة خصائص كل عقار على حدى ك عدد الأدوار (الطوابق) في كل بناء وعدد الشقق أو المحال التجارية أو المكاتب في كل دور، وخصائص كل عقار ك الإطلالة وعدد الغرف والمساحة ونوع العقد الذي على أساسه يتم إشغال العقار (بيع، ايجار، استثمار).
.
أولاً: شجرة العقارات: #
يتم من خلالها تعريف العقارات الجديدة من خلال “عقار” وتصنيفها “رئيسي أو فرعي” من خلال تعريف التصانيف في نافذة “نوع العقار”، كما يمكن استعراض العقارات المعرّفة مسبقاً.
.
ثانياً: تعريف “نوع العقار”: #
تستخدم هذه النافذة لتعريف أنواع العقارات وذلك لتحديد التصنيف الرئيسي لنوع العقار (بناء، مول، مشفى، …)، التصانيف الفرعية التي يضمها العقار (شقة، محل، مكتب، عيادة، ….). من خلال الشكل التالي نلاحظ أن نافذة “نوع العقار” تحتوي على ما يلي:
.
- الاسم: نعرف نوع العقار.
- الاسم اللاتيني: نوع العقار باللغة اللاتينية.
- التصنيف: نحدد في هذا الحقل تصنيف نوع العقار (رئيسي أو فرعي).
للتوضيح: يحدد التصنيف رئيسي في حالة تعريف العقار الرئيسي (بناء، مول، مشفى،…)، ويحدد التصنيف فرعي من أجل الوحدات التي يضمها العقار (شقة، محل، مكتب،عيادة،….).
كما هو موضح في الشكلين التاليين:
ثالثاً: بطاقة “العقارات”: #
من خلال هذه النافذة يتم تعريف العقارات التي تضمها المنشأة بغرض الإتجار، كما هو موضح في الشكل التالي:
تفاصيل: #
- الرمز: وهو الرقم الأساسي للعقار ولا يقبل التكرار, وإما يتم إدخاله يدوياً أو إذا لم يتم ذلك فإنه يتم ترقيم الفاتورة بشكل تلقائي أرقام تصاعدية متسلسلة.
- اسم العقار: يسجل في هذا الحقل اسم البناء
- الاسم اللاتيني: وهو حقل اختياري في حال كنا نرغب بتسجيل اسم البناء باللغة اللاتينية
- نوع العقار: يحدد في هذا الحقل نوع العقار الذي تم تعريفه مسبقاً.
- المالك: يحدد في هذا الحقل حساب مالك العقار.
- المساحة: يسجل في هذا الحقل مساحة العقار.
- القيمة المقدرة: يسجل في هذا الحقل القيمة المقدرة للعقار، وهي معلومة إحصائية تمثل كلفة العقار.
- رقم التسجيل: يسجل في هذا الحقل رقم تسجيل العقار.
- رقم الموقف: يسجل في هذا الحقل رقم الموقف الخاص بالعقار.
- حالة العقار: يحدد في هذا الحقل أحد حالات العقار المعرفة مسبقاً من خلال نافذة “حالة العقار” والتي من الممكن أن تكون شاغر أو غير شاغر.
- الإطلالة: يحدد من خلال هذا الحقل إطلالة العقار (بلا، على شارعين، على البحر،…).
- العنوان: يسجل من خلال هذا الحقل عنوان العقار التفصيلي.
عنوان القائمة الفرعية: #
وهي قائمة تصنيفية يمكن من خلالها تصنيف العقارات على شكل نوافذ، كما هو موضح في الشكل التالي:
.
الوصف: #
عدد الأدوار: يسجل في هذا الحقل عدد الطوابق التي يضمها البناء.
عدد السراديب: يسجل في هذا الحقل عدد الأقبية التي يضمها البناء.
- خيار له طابق أرضي: يحدد هذا الخيار في حال كان البناء يحوي على وحدات في الطابق الأرضي.
عقد الملكية: #
- تاريخ العقد: يحدد فيه تاريخ كتابة عقد ملكية البناء.
- رقم العقد: يسجل فيه رقم عقد البناء.
ملاحظات: #
في حال أراد المستخدم تسجيل أية ملاحظات تتعلق بالعقار.
وبعد تعريف العقار والذي هو “بناء8” في الشكل التالي وتحديد عدد “الأدوار والسراديب وله طابق أرضي” التي يضمها العقار، يتم تعريف الوحدات (مكتب، شقة، عيادة،….) التي يضمها كل (دور وسرداب وطابق أرضي) وذلك من خلال الضغط بالزر اليمين على الدور أو السرداب أو الطابق الأرضي المحدد ضمن العقار واختيار “إضافة وحدة”، ثم تعريف الوحدة. يتم تعريف “الوحدة” كما تم شرح تعريف “العقارات” سابقاً، مع اختلاف بعض الحقول:
.
يتم تعريف “الوحدة” كما تم شرح تعريف “العقارات” سابقاً، مع اختلاف بعض الحقول، كما هو موضح في الشكل التالي:
.
تعريف الوحدات: #
- الرمز: وهو الرقم الأساسي للوحدة المعرفة ولا يقبل التكرار، وإما يتم إدخاله يدوياً أو إذا لم يتم ذلك فإنه يتم ترقيم الفاتورة بشكل تلقائي أرقام تصاعدية متسلسلة.
- الاسم: يسجل في هذا الحقل اسم الوحدة (مكتب 7 مثلاً)
- الاسم اللاتيني: وهو حقل اختياري في حال كنا نرغب بتسجيل اسم البناء باللغة اللاتينية.
- نوع العقار: يحدد في هذا الحقل نوع العقار الذي تم تعريفه مسبقاً بما يتناسب مع الوحدة التي يتم تعريفها.
- المالك: يحدد في هذا الحقل حساب مالك العقار.
- المساحة: يسجل في هذا الحقل مساحة العقار.
- القيمة المقدرة: يسجل في هذا الحقل القيمة المقدرة للعقار، وهي معلومة إحصائية تمثل كلفة العقار.
- رقم التسجيل: يسجل في هذا الحقل رقم تسجيل العقار.
- رقم الموقف: يسجل في هذا الحقل رقم الموقف الخاص بالعقار.
- حالة العقار: يحدد في هذا الحقل أحد حالات العقار المعرفة مسبقاً من خلال نافذة “حالة العقار” والتي من الممكن أن تكون شاغر أو غير شاغر.
- الإطلالة: يحدد من خلال هذا الحقل إطلالة العقار (بلا، على شارعين، على البحر،…).
العنوان: يسجل من خلال هذا الحقل عنوان العقار التفصيلي.
يتبع إلى: #
- العقار: وهنا نضع العقار الذي تتبع له الوحدة موضوع التعريف.
- الدور: يحدد في هذا الحقل الدور (الطابق –القبو -الطابق الأرضي) الذي تتبع له الوحدة.
الوصف: #
وهي للتعريف على ما تحتويه الوحدة المعرفة من غرف ومجالس و……..
وبعد ملئ الحقول وحفظ البطاقة تظهر لنا في شجرة العقارات بالشكل التالي:
.
رابعاً: “أنواع العقود”: #
يمكن من خلال هذه النافذة تعريف أنواع العقود التي نستخدمها في العمل (عقد إيجار، عقد بيع).
من خلال الشكل التالي نلاحظ أن نافذة “نوع العقد” تعرف كما يلي:
.
معلومات #
- الرقم: وهو الرقم الأساسي لنوع العقد ولا يقبل التكرار، وإما يتم إدخاله يدوياً أو إذا لم يتم ذلك فإنه يتم ترقيم العقد بشكل تلقائي أرقام تصاعدية متسلسلة.
- الاسم: يسجل في هذا الحقل اسم العقد المراد إنشاؤه وليكن مثلاً (عقد إيجار، عقد بيع، عقد استثمار، ….)
- الاسم اللاتيني: وهو حقل اختياري في حال كنا نرغب بتسجيل اسم العقد باللغة اللاتينية.
- ملاحظات: يسجل المستخدم في هذا الحقل أي ملاحظة تخص نوع العقد المعرف.
فئة العقد: #
ويضم فئتين للعقد هما (إيجار، بيع)، يختار المستخدم منهما الخيار الذي يناسب نوع العقد الذي يعرفه.
الحسابات الافتراضية: تضم ما يلي: #
- حسـاب العميل: يحدد في هذا الحقل حساب الزبون والذي سيصبح يظهر بشكل افتراضي عند فتح سجل العقد، وغالباً يحدد في هذا الحقل حساب عميل عام، كما يمكن تعديل حساب العميل من خلال نافذة سجل العقد.
- حساب العقد: يحدد في هذا الحقل حساب الإيرادات الذي ستصب فيه الإيرادات الناجمة عن العقد المبرم مع الزبون، كما يمكن تعديل حساب العقد من خلال نافذة سجل العقد.
- حسـاب النقدي: يحدد في هذا الحقل حساب النقدية (صندوق، مصرف) والذي ستصب فيه المقبوضات النقدية الناجمة عن إبرام العقد وذلك في حال تم تسجيل دفعة أولى مستلمة من الزبون في سجل العقد، كما يمكن تعديل حساب النقدي من خلال نافذة سجل العقد.
- حساب الموظف: يحدد في هذا الحقل حساب الموظف الذي ينظم عملية العقد، كما يمكن تعديل حساب الموظف من خلال نافذة سجل العقد.
- الصلاحيات الافتراضية: في هذا الحقل يتم تحديد مستوى السرية المطلوب تحديده لكل موظف حسب الصلاحيات الممنوحة له، كما هو موضح في الشكل التالي:
القيم الافتراضية: يحوي ما يلي: #
- الفرع: نحدد الفرع الذي ينتمي له نوع العقد.
- مركز الكلفة: في حال كان يريد المستخدم العمل على مراكز الكلفة فإنه يستطيع أن يحدد مركز كلفة ضمن هذا الحقل لترحل الإيرادات ضمن مركز الكلفة المحدد.
- العملة: يحدد في هذا الحقل العملة التي تناسب نوع العقد.
- القيد المحاسبي: يفعل المستخدم الخيارات المتعلقة بتوليد وترحيل سند القيد أو إلغاء تفعيلها بحسب أسلوب عمله.
- خيارات: وهي تضم مجموعة من الخيارات التي يمكن للمستخدم من خلالها أن يحدد صلاحيات محددة لسجل العقد من خلال تفعيل أو إلغاء تفعيل الخيارات التي تناسب عمله وخيارات خاصة بحساب الضريبة وفق (VAT – TTC ).
- خصائص إضافية: نستخدم هذه الصفحة عندما يكون للعقد خصائص إضافية تميزه عن غيره من العقود، ولتفعيل جدول الخصائص الإضافية فإنه يجب تفعيل خيار “إظهار صفحة الخصائص الإضافية، ثم يتم اختيار أحد أنواع الخصائص الإضافية المعرفة مسبقاً من خلال نافذة “الخصائص الإضافية للعقد” والتي نريدها أن تظهر بشكل افتراضي عند فتح سجل عقد جديد، للتوضيح لدينا الشكل التالي:
.
الشكل التالي لتوضيح نافذة “الخصائص الإضافية للعقد”:
.
- الرمز: وهو الرمز الأساسي للخاصية الإضافية للعقد ولا تقبل التكرار، وإما يتم إدخالها يدوياً أو إذا لم يتم ذلك فإنه يتم ترقيم الخاصية الإضافية بشكل تلقائي أرقام تصاعدية متسلسلة.
- الاسم: وهو اسم الخاصية الإضافية.
- الاسم اللاتيني: وهو حقل اختياري، يسجل فيه الاسم اللاتيني للخاصية الإضافية.
- نوع القيمة: يختار المستخدم نوع القيمة حسب ما يتناسب مع الخاصية المعرفة، مثلاً الخاصية الإضافية “عقد 6 شهور”، ونوع القيمة هو “موجود”.
- القيمة الافتراضية: يفعل هذا الخيار في حال أراد المستخدم أن يكون نوع القيمة مفعل بشكل افتراضي.
خامساً: إنشاء “عقد”: #
يقوم المستخدم بإنشاء العقود التي تبرم بينه وبين العملاء من خلال نافذة “العقود” في ملحق “العقارات”، حيث يختار المستخدم نوع العقد الذي سوف يبرمه مع العميل (عقد بيع، عقد إيجار، عقد استثمار، ….)
ويتم إنشاء العقد كما هو موضح في الشكل التالي:
.
معلومات العقد: #
“رقم العقد”: وهو الرقم الأساسي لسجل العقد ولا يقبل التكرار، وإما يتم إدخاله يدوياً أو إذا لم يتم ذلك فإنه يتم ترقيمه بشكل تلقائي أرقام تصاعدية متسلسلة.
“رقم فرعي”: في حال كان للعقد رقم فرعي فإن المستخدم يسجله في حقل “رقم فرعي”.
“تاريخ التحرير”: يحدد المستخدم في هذا الحقل تاريخ تحرير العقد.
“مرحل”: يعكس هذا الخيار حالة القيد المحاسبي، حيث أنه يكون مفعل في حال تولد عن العقد قيد محاسبي، ويكون غير مفعل في حال لم يتولد عن العقد قيد محاسبي.
“مغلق”: وهو خيار يحدد من خلاله المستخدم فيما إذا كان العقد مغلق عند تفعيل الخيار أو غير مغلق في حال عدم تفعيل الخيار.
“مدة العقد”: #
وهي تضم خيارين “تاريخ البداية، تاريخ النهاية” والذين يحدد من خلالهما تاريخ بداية العقد وتاريخ نهايته.
“مدة العقد كتابة”: اعتماداً على التاريخ المحدد في حقلي ” تاريخ البداية، تاريخ النهاية”، فإنه تظهر مدة العقد كتابة بشكل أوتوماتيكي في هذ الحقل، كما يمكن للمستخدم تعديل النص الموجود ضمن حقل “مدة العقد كتابة”.
“قابل للتجديد”: يفعل هذا الخيار أو لا بحسب الاتفاق المبرم بين الطرفين في تجديد العقد أو لا في حال كان عقد (إيجار أو استثمار).
الفرع: #
يعبأ هذا الحقل بشكل افتراضي بالفرع المحدد بنوع العقد الذي تم تعريفه مسبقاً، كما يمكن للمستخدم أن يغير الفرع.
حساب العقد: يعبأ هذا الحقل بشكل افتراضي بحساب العقد المحدد بنوع العقد الذي تم تعريفه مسبقاً، كما يمكن للمستخدم أن يغير حساب العقد الذي ستصب فيه الإيرادات الناجمة عن إبرام العقد.
مركز الكلفة: يعبأ هذا الحقل بشكل افتراضي بمركز الكلفة المحدد بنوع العقد الذي تم تعريفه مسبقاً، كما يمكن للمستخدم أن يغير مركز الكلفة.
الحساب النقدي: يعبأ هذا الحقل بشكل افتراضي بالحساب النقدي المحدد بنوع العقد الذي تم تعريفه مسبقاً، كما يمكن للمستخدم أن يغير الحساب النقدي الذي ستصب فيه المقبوضات النقدية الناجمة عن إبرام العقد.
حساب الموظف: يعبأ هذا الحقل بشكل افتراضي حساب الموظف المحدد بنوع العقد الذي تم تعريفه مسبقاً، كما يمكن للمستخدم أن يغير حساب الموظف حساب الموظف الذي ينظم عملية العقد.
اعتماد التقويم الهجري: يفعل هذا الخيار في حال أراد المستخدم اعتماد التقويم الهجري في تحديد تاريخ العقد المبرم، حيث يحدد المستخدم في حقول “تاريخ البداية وتاريخ النهاية” التاريخ الهجري وذلك بكتابته بشكل تاريخ أو بشكل نصي.
معلومات العقار: #
وهي تحوي ما يلي:
- العقار: يختار المستخدم في هذا الحقل العقار موضوع العقد.
- المالك: عند اختيار العقار موضوع العقد فإن البرنامج يجلب حساب مالك العقار بشكل آلي، كما يمكن للمستخدم تغيير حساب مالك العقار.
- غرض الاستخدام: وهو حقل اختياري، حيث يمكن للمستخدم اختيار غرض استخدام العقار مع المتعاقد معه.
ملاحظة: يتم تعريف أغراض الاستخدام من خلال نافذة “غرض الاستخدام” في “الثوابت” كما هو موضح في الشكل التالي:
.
- الرمز: وهو الرمز الأساسي لـ “غرض استخدام العقار” ولا تقبل التكرار، وإما يتم إدخاله يدوياً أو إذا لم يتم ذلك فإنه يتم ترقيم “غرض استخدام العقار” بشكل تلقائي بأرقام تصاعدية متسلسلة.
- الاسم: يسجل المستخدم في هذا الحقل “غرض استخدام العقار” وليكن مثلاً (استثمار، سكن، أو غيرها من أغراض الاستخدام).
- الاسم اللاتيني: وهو حقل اختياري في حال كنا نرغب بتسجيل اسم “غرض استخدام العقار” باللغة اللاتينية.
- ملاحظات: في حال أراد المستخدم تسجيل أية ملاحظات تتعلق بـ “غرض استخدام العقار”.
قيمة العقد: #
ضمن هذا الصندوق تسجل القيم المالية التي تخص العقد المبرم، وتضم “قيمة العقد” ما يلي:
- “القيمة”: يسجل في هذا الحقل قيمة العقد المبرم.
- “دفعة أولى”: في حال قيام الزبون بدفع دفعة من قيمة العقد فإنها تسجل في حقل “دفعة أولى”.
- “العملة”: يحدد المستخدم في هذا الحقل العملة التي أبرم العقد وفقها.
- “المعادل”: في حال كانت العملة غير الأساسية فإن المستخدم يحدد معادل العملة.
- ملاحظات: في حال أراد المستخدم تسجيل أية ملاحظات تتعلق بالعقد المبرم.
الدفعات: #
من خلال هذه الصفحة يتم دفع أو قبض قيمة العقد من خلال الأوراق التجارية ويمكننا من خلال هذه الصفحة أن نقوم بتوزيع قيمة العقد على أقساط محددة حيث أنه من عند الضغط على زر “توزيع قيمة العقد المتبقية” تظهر نافذة يمكننا من خلالها توزيع قيمة العقد على أقساط، كما هو موضح في الشكل التالي:
راجع فقرة تعريف واستخدام الاوراق التجارية
.
سادساً: “معالجة العقود”: #
يتم عرض جميع العقود الموجودة في قاعدة البيانات من خلال نافذة “معالجة العقود”، ويمكننا عرض عدد محدد من هذه العقود وتصفيتها باستخدام الحقول المعروضة في الجزء العلوي من النافذة. بعد عرض العقود المطلوبة، يمكننا فتح كل عقد عبر النقر بزر الماوس الأيمن على الصف الخاص به، أو إلغاء ترحيل هذه العقود إما بشكل فردي أو دفعة واحدة عن طريق تحديدها والنقر بزر الماوس الأيمن عليها، ومن ثم الضغط على “إلغاء ترحيل”. يتم إلغاء ترحيل العقود بشكل مجمل دون الحاجة إلى الرجوع لكل عقد بشكل منفصل.
ويمكننا الانتقال إلى نافذة “معالجة العقود” من خلال الدخول إلى قائمة “العقارات” ومن ثم الضغط على “معالجة العقود”.
وتحتوي نافذة “معالجة العقود” كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي:
الشروط: #
يتم من خلال حقول الشروط تصفية العقود التي سوف يتم عرضها, وقد وضعت هذه الشروط افتراضياً بحيث يتم عرض كافة الفواتير الموجودة في قاعدة البيانات. وتشمل هذه الشروط ما يلي:
معلومات: #
يحوي هذا الصندوق على الحقول التالية:
- من رقم، إلى رقم: يتم من خلال هذين الحقلين تحديد مجال رقمي فيتم عرض العقود التي يقع رقمها ضمن هذا المجال الرقمي.
- رقم فرعي: نحدد في هذا الحقل رقم فرعي فيتم عرض العقد الذي يحمل هذا الرقم الفرعي.
- الفرع: نحدد في هذا الحقل الفرع فيتم عرض العقود ضمن هذا الفرع.
- مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز الكلفة فيتم عرض العقود ضمن مركز هذا.
- العقار: نحدد في هذا الحقل العقار فيتم عرض العقد ضمن هذا العقار.
- يتبع العقار: نحدد في هذا الحقل العقار الأب الذي نريد عرض عقود العقارات التابعة له.
تواريخ: #
يحوي هذا الصندوق على حقول تتعلق بتواريخ العقود (نوع التقويم- التحرير- بداية العقد- نهاية العقد)، نحدد في هذه الحقول التواريخ التي نريد عرض العقود وفقاً لها.
نوع العقد: #
نختار من خلال هذا الحقل أنواع العقود التي نريد عرضها هل هي عقود إيجار أم بيع…الخ.
مستوى السرية: #
نحدد في هذا الحقل مستوى سرية الفواتير التي نريد عرضها.
فئة العقد: #
نحدد في هذا الحقل فئة العقود التي نريد عرضها.
حالة العقد: #
نحدد في هذا الحقل حالة العقود التي نريد عرضها.
حالة الترحيل: #
نحدد في هذا الحقل حالة الترحيل للعقود التي نريد عرضها.
حالة التجديد: #
نحدد في هذا الحقل حالة التجديد للعقود التي نريد عرضها.
من قيمة، إلى قيمة: يتم من خلال هذين الحقلين تحديد مجال رقمي فيتم عرض العقود التي تقع قيمتها ضمن هذا المجال الرقمي.
المالك: نحدد من خلال هذا الحقل المالك الذي نريد عرض عقوده.
العميل: نحدد من خلال هذا الحقل العميل الذي نريد عرض عقوده.
شروط متقدمة: #
نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للعقد بحيث يتم استعراض العقود التي تنطبق عليها هذه الشروط. وهذه الشروط تتعلق بالحقول الموجودة في العقد كنوع العقد وقيمة العقد والرقم الفرعي… الخ.
العملة والمعادل: نحدد من خلال هذين الحقلين العملة التي سيتم عرض إجمالي العقود بها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.
عرض: يمكننا من خلال هذا الزر أن نعرض في التقرير الفواتير التي تنطبق عليها الشروط السابقة.
الأعمدة: يمكننا من خلال هذا الزر أن نتحكم بالأعمدة التي تظهر في هذا التقرير ويمكننا أيضاً أن نتحكم بترتيب ظهور هذه الأعمدة من خلال السهمين الزرق الموجودين أعلى يسار النافذة.
.
طباعة: يمكننا من خلال هذا الزر طباعة معلومات التقرير.
المجاميع: تعطينا حقول المجاميع معلومات إجمالية هامة عن العقود الظاهرة في هذا التقرير.
سابعاً: “معالجة العقارات”: #
إن هذه النافذة هي عبارة عن ملخص لما تم من عمليات على العقار أو العقارات المختارة. وننتقل إلى نافذة معالجة العقارات من قائمة “العقارات” ثم نضغط على “معالجة العقارات” فتظهر النافذة التالية التي تحوي ما يلي:
.
شروط: #
المالك: ويتم من خلال هذا الحقل وضع حساب المالك الذي نريد أن يعرض العقارات التي تخصه.
من مساحة، إلى مساحة: يتم من خلال هذين الحقلين تحديد المساحة (من-إلى) فيتم عرض العقارات التي تقع مساحتها ضمن هذا المجال.
الإطلالة: ونحدد في هذا الحقل إطلالة العقارات التي نود عرضها.
رقم عداد الماء: ونحدد في هذا الحقل رقم عداد الماء للعقارات التي نود عرضها.
رقم مقسم الهاتف: ونحدد في هذا الحقل رقم مقسم الهاتف للعقارات التي نود عرضها.
العنوان: ونحدد في هذا الحقل العنوان للعقارات التي نود عرضها.
ملاحظات: ونحدد في هذا الحقل ملاحظات العقارات التي نود عرضها.
.
رقم التسجيل: ونحدد في هذا الحقل رقم التسجيل للعقارات التي نود عرضها.
من قيمة، إلى قيمة: يتم من خلال هذين الحقلين تحديد القيمة (من-إلى) فيتم عرض العقارات التي تقع قيمتها ضمن هذا المجال.
رقم الموقف: ونحدد في هذا الحقل رقم الموقف للعقارات التي نود عرضها.
رقم عداد الكهرباء: ونحدد في هذا الحقل رقم عداد الكهرباء للعقارات التي نود عرضها.
حالة العقار: ونحدد في هذا الحقل حالة العقارات التي نود عرضها.
يتبع العقار: #
نحدد في هذا الحقل العقار الأب الذي نريد عرض العقارات التابعة له.
الدور: نحدد في هذا الحقل الدور (الطابق) الذي نريد عرض العقارات ضمنه.
نوع العقار: نحدد من خلاله نوع الوحدات العقارية التي نود عرضها.
العدد لا يقل عن: #
نحدد ضمنها عدد (غرفة معيشة، مطبخ، بلكون، مجلس، غرفة نوم، حمام) للعقارات التي نود عرضها.
حالة الشغور: #
نحدد من خلال هذه الخيارات العقارات التي نود عرضها فيما إذا كانت شاغرة او غير شاغرة أو الاثنين معاً.
عقد الملكية: #
وهو يحوي ما يلي:
- تاريخ العقد: نحدد فيه تاريخ العقد الذي نود عرض العقارات ضمنه.
- رقم العقد: نحدد فيه رقم العقد الذي نود عرض العقارات ضمنه.
فترة شغور العقار: #
يحوي على الخيارات التالية:
بعد يوم /أيام، من تاريخ: نحدد في هذا الحقل عدد الأيام الذي بعدها سوف تكون العقارات شاغرة، وسنلاحظ أن البرنامج آلياً سيملأ حقل “من تاريخ” اعتباراً من التاريخ الحالي مضافاً له عدد الأيام المحدد في حقل ” بعد يوم /أيام” ليعرض العقارات التي سوف تكون شاغرة بعد هذه الفترة.
عدد الأيام، إلى تاريخ: نحدد في هذا الحقل عدد الأيام التي يرغب العميل بشغرها، وسنلاحظ أن البرنامج آلياً سيملأ حقل “إلى تاريخ” وذلك وفق التاريخ الظاهر في حقل “من التاريخ” مضافاً له عدد الأيام التي يرغب العميل بشغرها وذلك ليقوم البرنامج بعرض العقارات التي يمكن للعميل شغرها خلال هذه الفترة.
عرض: يمكننا من خلال هذا الزر أن نعرض في التقرير الفواتير التي تنطبق عليها الشروط السابقة.
طباعة: يمكننا من خلال هذا الزر طباعة معلومات التقرير.
الأعمدة: وهنا بضغط هذا الخيار تظهر لدينا نافذة تحوي أعمدة المعلومات التي يتم عرضها بالنسبة لكل عقار من العقارات، نقوم منها بتفعيل الأعمدة التي نرغب بظهورها في نافذة معالجة العقارات، ويمكننا أيضاً أن نتحكم بترتيب ظهور هذه الأعمدة من خلال السهمين الزرق الموجودين أعلى يسار النافذة. والشكل التالي يوضح نافذة الأعمدة:
.
