من خلال نافذة “معالجة الفواتير”، يتم عرض جميع الفواتير الموجودة في قاعدة بياناتنا، كما يُمكننا عرض واجراء بعض التعديلات على عدد محدد من الفواتير وتصفية هذا العدد من خلال الحقول الموجودة في أعلى النافذة. بعد عرض الفواتير المطلوبة، يمكننا تثبيتها أو فك تثبيتها دفعة واحدة عن طريق تحديدها ومن ثم النقر بزر الماوس الأيمن واختيار “تثبيت” أو “فك تثبيت”، ويتم ذلك دفعة واحدة دون الحاجة للرجوع إلى كل فاتورة على حدة. ينطبق نفس الأمر عندما نرغب في حذف الفواتير أو توليد قيود لها أو حذف هذه القيود أو تغيير مستوى سرية الفواتير أو طباعتها.
ويمكننا الانتقال إلى نافذة “معالجة الفواتير” من خلال الدخول إلى قائمة “فاتورة” ومن ثم الضغط على “معالجة الفواتير”.
وتحتوي نافذة “معالجة الفواتير” كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي:
.
.
الشروط: #
يتم من خلال حقول الشروط تصفية الفواتير التي سوف يتم عرضها، وقد وضعت هذه الشروط افتراضياً بحيث يتم عرض كافة الفواتير الموجودة في قاعدة البيانات. وتشمل هذه الشروط ما يلي:
- من تاريخ، إلى تاريخ: يتم من خلال هذين الحقلين تحديد مجال زمني فيتم عرض الفواتير التي يقع تاريخها ضمن هذا المجال الزمني.
- من رقم، إلى رقم: يتم من خلال هذين الحقلين تحديد مجال رقمي فيتم عرض الفواتير التي يقع رقمها ضمن هذا المجال الرقمي.
- الرقم الفرعي: نحدد في هذا الحقل رقم فرعي فيت معرض الفاتورة التي تحمل هذا الرقم الفرعي.
- البيان: نحدد في هذا الحقل نص فيتم عرض الفواتير التي يحوي بيانها هذا النص.
- حساب العميل: نحدد من خلال هذا الحقل حساب العميل فيتم عرض الفواتير التي تمت لصالح العميل المحدد.
- المستودع: عند تحديد المستودع يتم عرض الفواتير التي تمت في هذا المستودع.
- طريقة الدفع: نحدد من خلال هذا الحقل طريقة الدفع فيتم عرض الفواتير التي تحمل طريقة الدفع المحددة.
- المندوب: نحدد في هذا الحقل مندوب ما فيتم عرض الفواتير المرتبطة بهذا المندوب فقط.
- تحوي المادة: نحدد مادة ما فيتم عرض جميع الفواتير التي تحوي هذه المادة.
شروط متقدمة:
- شروط متقدمة للفاتورة: في حقل الشروط المتقدمة للفاتورة، يمكننا تحديد شروط متقدمة تتعلق بالفواتير، مثل نوع الفاتورة والمستودع والرقم الفرعي وما إلى ذلك. ثم يمكننا استعراض الفواتير التي تنطبق عليها هذه الشروط.
- شروط متقدمة للمراقبة: في حقل الشروط المتقدمة للمراقبة، يتم تحديد شروط متقدمة تتعلق بعمليات الإضافة والتعديل والطباعة التي يقوم بها المستخدمون، ثم يتم استعراض الفواتير التي تحوي هذه الشروط.
- تحوي في بنود الفواتير: في حقل الشروط المتقدمة لبنود الفاتورة، يمكننا تحديد شروط متقدمة تتعلق ببنود الفاتورة مثل المادة وتاريخ الانتاج وتاريخ الصلاحية وما إلى ذلك. ثم يتم استعراض الفواتير التي تحوي هذه الشروط.
حالة الفاتورة: #
في حقل حالة الفاتورة، يتم اختيار حالة الفواتير التي نرغب في عرضها، سواء كانت الفواتير ذات قيد أو بدون قيد أو مثبتة أو غير مثبتة.
نوع الفاتورة: #
نختار من خلال هذا الحقل نوع الفواتير التي نرغب في عرضها، سواء كانت فواتير الشراء أم المبيعات، وما إلى ذلك..
مستوى السرية: #
نحدد في هذا الحقل مستوى سرية الفواتير التي نريد عرضها.
العملة والمعادل: يتم تحديد العملة المستخدمة لعرض نتائج التقرير من خلال هذا الحقل، مثل حقل إجمالي الفواتير والخصم والإضافة وضريبة القيمة المضافة والإجمالي الصافي، بالإضافة إلى تحديد معادلة هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية
.عرض: يمكننا من خلال هذا الزر أن نعرض في التقرير الفواتير التي تنطبق عليها الشروط السابقة.
الأعمدة: يمكننا من خلال هذا الزر أن نتحكم بالأعمدة التي تظهر في هذا التقرير ويمكننا أيضاً أن نتحكم بترتيب ظهور
هذه الأعمدة من خلال السهمين الزرق الموجودين أعلى يسار النافذة.
.
.
طباعة: يمكننا من خلال هذا الزر طباعة معلومات التقرير.
المجاميع: تعطينا حقول المجاميع معلومات إجمالية هامة عن الفواتير الظاهرة في هذا التقرير.
جداول النافذة: #
عند تحديد فاتورة أو مجموعة من الفواتير والقيام بالضغط على الزر الأيمن للماوس فإنه تظهر لدينا نافذة يمكننا من خلالها القيام بعمليات التعديل التالي:
- فتح الفاتورة: يمكننا هذا الخيار من فتح الفاتورة المحددة وهذا الخيار لا يظهر إلا في حال تحديد فاتورة واحدة فقط.
- تثبيت: يمكننا هذا الخيار من تثبيت الفواتير المحددة.
- إلغاء تثبيت: يمكننا هذا الخيار من إلغاء تثبيت الفواتير المحددة.
- توليد القيد: يمكننا هذا الخيار من توليد قيد الفواتير المحددة.
- إلغاء القيد: يمكننا هذا الخيار من إلغاء توليد قيد الفواتير المحددة.
- قيد: يمكننا هذا الخيار من فتح قيد الفاتورة المحددة وهذا الخيار لا يظهر إلا في حال تحديد فاتورة واحدة فقط.
- طباعة: يمكننا هذا الخيار من طباعة الفواتير المحددة ويحوي هذا الخيار على ما يلي:(طباعة فاتورة – طباعة فاتورة مخصصة – طباعة باركود).
- حذف الفاتورة: يمكننا هذا الخيار نم حذف الفواتير المحددة.
- مستوى السرية: يمكننا هذا الخيار من تعديل مستوى السرية للفواتير المحددة.
- مرفقات: يمكننا هذا الخيار من استعراض المرفقات الخاصة بكل فاتورة محددة (هذا الخيار معتمد على استخدام ملحق الأرشفة؛ سيتم شرح ملحق الأرشفة بشكل مفصل).
جداول اضافية: #
- اختيار الكل: يمكننا هذا الخيار من تحديد كل الفواتير ضمن الشروط المحددة بحيث نقوم بإجراء عملية تعديل جماعية على هذه الفواتير.
- إلغاء اختيار الكل: يتم إلغاء تحديد كل الفواتير المحددة في حال استخدام هذا الخيار.
- عكس الاختيار: يسمح لنا بتغيير حالة الفواتير غير المحددة إلى محددة، وتغيير حالة الفواتير المحددة إلى غير محددة.
- نسـخ الخلية: يمكننا هذا الخيار من نسخ الخلية المحددة فقط.
- نسـخ مع العناوين: يمكننا هذا الخيار من نسخ الفواتير المحددة مع نسخ عناوين القائمة.
- نسخ: يمكننا هذا الخيار من نسخ الفواتير المحددة دون نسخ عناوين القائمة.
.
