ننتقل إلى عمليات القيود من قائمة قيود ومن ثم نضغط على “عمليات القيود” عندها ستظهر نافذة عمليات القيود والتي تحوي بشكل رئيسي كما هو واضح في الشكل التالي على الأمور التالية:
.
.
إعادة احتساب الأرصدة: #
نقوم من خلال عملية إعادة احتساب الأرصدة بإعادة احتساب أرصدة الحسابات بناء على القيود التي تم ترحيلها إضافة إلى إعادة احتساب الكلف الصحيحة في حال كان هناك مشاكل في الكلفة ناتجة عن عدم إدخال الفواتير بالترتيب الزمني الصحيح أو إحداث تغييرات في ترتيب الفواتير.
وعند الضغط على زر “إعادة احتساب الأرصدة” تظهر النافذة التالية التي نقوم فيها بإدخال الفترة المحاسبية والفروع التي نريد إعادة احتساب الأرصدة فيها وذلك كما هو ظاهر في الشكل:
.
.
إعادة ترقيم القيود:
يمكننا من خلال هذه العملية إعادة ترقيم القيود لفرع يكون فيه الترقيم مستقلاً، أو إعادة ترقيم القيود التابعة لسلسلة. فعند الضغط على “إعادة ترقيم القيود” تظهر النافذة التالية حيث ندخل في هذه النافذة الفرع أو السلسلة التي سيتم على أساسها إعادة ترقيم القيود، وندخل أيضاً شروط إضافية وذلك إذا رغبنا بإعادة ترقيم جزء من القيود الموجودة في فرع محدد وليس كلها وذلك اعتماداً على تواريخ أو أرقام هذه القيود.
.
.
إعادة توليد الرقم الفرعي للقيود: #
بنفس الآلية السابقة يمكننا إعادة توليد الرقم الفرعي للقيود وذلك لفرع يكون فيه ترقيم القيود مستقلاً أو تابعاً لسلسلة. ويمكننا أيضاً من خلال هذه النافذة تحديد سلسلة الرقم الفرعي وتحديد نوع أصل سند القيد، بحيث يمكننا مثلاً أن نعيد توليد الأرقام الفرعية للقيود التي أصلها من الفواتير. والشكل التالي يوضح النافذة التي يتم من خلالها إعادة توليد الأرقام الفرعية للقيود: #
.
.
إعادة ترقيم القيود المخصصة: #
يمكننا من خلال هذه النافذة إعادة ترقيم القيود المخصصة. ويمكننا عند اجراء هذه العملية تحديد أنواع القيود المخصصة المطلوب إعادة ترقيمها كما يمكننا تحديد تاريخ القيود أو رقم القيود المراد إعادة ترقيمها.
.
.
