ويتم من خلاله تصنيف وتجميع الحركات المالية التي تمت لصالح مركز كلفة محدد. وتشمل نافذة شروط هذا التقرير على ما يلي:
.
شروط: #
- مركز كلفة: نحدد في هذا الحقل مركز الكلفة الذي نريد معرفة الحركات المدينة أو الدائنة التي تمت عليه.
- الحساب: في حقل الحساب، يتم تحديد الحساب الذي نرغب في معرفة الحركات التي تمت عليه لصالح مركز كلفة محدد. بالإضافة إلى ذلك، يمكننا تحديد الحساب دون تحديد مركز الكلفة، وسيتم عرض الحركات التي تمت على هذا الحساب لصالح جميع مراكز الكلفة.”
- من تاريخ، إلى تاريخ: نحدد في هذين الحقلين المجال الزمني للتقرير فيتم عرض التقرير ضمن هذه الفترة.
- تحليل خاص: في حقل التحليل الخاص، نحدد التحليل الخاص للحساب المذكور في الحقل السابق. سيتم عرض دفتر الأستاذ لمركز الكلفة للحركات التي تمت على التحليل الخاص المحدد.
- تحليل عام: في حقل التحليل العام، نحدد التحليل العام فيتم عرض دفتر أستاذ لمركز الكلفة للحركات التي تمت على التحليل العام المحدد.
للفروع: #
نحدد من خلال هذا الحقل فرع أو عدة فروع فيتم عرض دفتر الأستاذ لمراكز الكلفة للحسابات من القيود التي تمت على هذه الفروع.
للعملات: #
إن العملات التي نحددها في هذا الحقل تحدد الحركات التي يتم عرضها في هذا التقرير. حيث أن العملة التي لا نختارها هنا لا يتم عرض الحركات التي تمت بها لصالح مركز الكلفة المحدد.
- العملة: نحدد من خلال هذا الحقل العملة التي نريد عرض التقرير على أساسها.
- المعادل: نحدد من خلال هذا الحقل سعر المعادل بالنسبة للعملة الأساسية وهذا الحقل لا يكون متاح إلا عند استخدام عملة ثانوية وهنا يوجد لدي خيارين هما
- استخدام معادل النشرة: حيث ان التقرير يقوم بجلب المعادل من نشرة أسعار الصرف بشكل آلي مع مراعاة سعر المعادل حسب تاريخ كل حركة.
- استـخدام المعادل: حيث انه عند اختيار هذا الخيار يظهر حقل يمكنني من وضع قيمة للمعادل فيتم عرض التقرير بناء على هذا الرقم.
- استخدام معادل العملة في النشرة بدل معادل الحركة: حيث انه عند اختيار هذا الخيار فإن التقرير يقوم بإعتماد سعر المعادل من نشرة أسعار الصرف بدل من سعر المعادل المستخدم في الحركة الاصلية (يستخدم هذا الخيار عند طلب التقرير بالعملة الأساسية).
الحقول: #
يتم من خلال شريط الحقول تفعيل الأعمدة التي نرغب بظهورها في التقرير النهائي من خلال تفعيل هذه الحقول والتحكم بترتيب ظهورها.
الخيارات: #
ويوجد لدينا الخيارات التالية:
- إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يظهر رقم متسلسل للفترات الظاهرة في هذا التقرير.
- القيود المرحلة: عند تفعيل هذا الخيار يتم تحليل حركة الحساب من ضمن القيود المرحلة.
- القيود غير المرحلة: عند تفعيل هذا الخيار يتم تحليل حركة الحساب من ضمن القيود غير المرحلة.
- إظهار الرصيد السابق: عند تفعيل هذا الخيار، سيتم عرض الرصيد السابق إذا كانت هناك حركات سابقة على هذا الحساب قبل التاريخ الذي تم طلب في التقرير..
- إظهار القيود الافتتاحية مع الرصيد السابق: عند تفعيل هذا الخيار يتم وضع قيمة العمليات الناتجة عن قيد افتتاحي مع الرصيد السابق.
- عدم اعتبار القيود الافتتاحية: عند تفعيل هذا الخيار يقوم التقرير بإهمال القيود الافتتاحية.
- تجميع حركات الحساب: عند تفعيل هذا الخيار يقوم التقرير بجمع حركات الحساب المتشابهة لنفس مركز الكلفة.
- إظهار توزيع الحسابات على مراكز الكلفة: عند تفعيل هذا الخيار يقوم التقرير بجلب القيم الناتجة عن نافذة توزيع الحسابات على مراكز الكلفة وفق النسب المحدددة في تلك النافذة.
عرض: #
يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.
طباعة: #
يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.
إغلاق: #
يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.
أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير دفتر الأستاذ لمركز كلفة:
- حركة مركز كلفة مفصلاً حسب الحسابات التي تحركت على هذا المركز.
- حركة مركز كلفة مجمعاً حسب الحسابات التي تحركت على هذا المركز.
- حـركة مركز كلفة على حساب محدد.
- حركة مركز كلفة ضمن فترة محددة.
- حركة جميع مراكز الكلفة على حساب محدد.
.
