يُستخدم هذا التقرير لمعرفة كمية الوحدات من المواد الموجودة في المستودعات. يُفتَح هذا التقرير عن طريق الضغط على تقرير “جرد المواد” من قائمة “تقارير”، أو عن طريق الضغط على زر “جرد المواد” الموجود في الشريط الرئيسي لواجهة البرنامج. ثم تظهر نافذة شروط التقرير كما هو موضح في الشكل التالي، والتي تحتوي على الشروط التالية:
.
شروط: #
- المادة: نحدد في هذا الحقل المادة التي نرغب بجردها.
- فهرس المواد: نحدد في هذا الحقل الفهرس الذي نرغب في جرد مواده.
- الفرع: نحدد في هذا الحقل فرع معين فيتم جرد المواد التي تحركت مستودعاتها ضمن هذا الفرع.
- المستودع: نحدد في هذا الحقل مستودع معين فيتم جرد المواد التي تحركت ضمن هذا المستودع.
- مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز للكلفة فيتم جرد المواد التي صرفت لمركز الكلفة المحدد.
- من تاريخ، إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين المجال الزمني الذي نرغب بمعرفة جرد المواد ضمنه، فيتم أخذ الحركات التي تمت على المواد والتي تقع ضمن هذا المجال الزمني.
- حساب العميل: يتم تحديد حساب العميل في هذا الحقل، حيث يتم جرد المواد التي تم بيعها لهذا العميل في حال كان العميل زبوناً، أو يتم جرد المواد التي تم شراؤها من هذا العميل في حال كان العميل مورداً.
- مندوب المبيعات: يتم تحديد في هذا الحقل مندوب المبيعات المرتبط بالفواتير، حيث يعرض جرد المواد المتاحة في الفواتير المرتبطة بالمندوب المحدد.
- جلسات نقاط البيع: حدد في هذا الحقل جلسة نقطة البيع لعرض جرد المواد التي تم بيعها خلال تلك الجلسة.
- شروط متقدمة للمادة: يمكننا من خلال هذه الشروط أن نحدد المواد التي يتم أخذها بعين الاعتبار عند الجرد وذلك من خلال المعلومات الموجودة في بطاقة المادة. فمثلاً يمكننا أن نجرد المواد التي قياسها (M) من خلال وضع شرط متقدم في نافذة الشروط المتقدمة وهو: حقل القياس يساوي (M) كما في الشكل التالي:
.
شروط متقدمة: #
- شـروط متقدمة للفاتورة: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للفاتورة بحيث يتم جرد المواد ضمن الفواتير التي تنطبق عليها الشروط المتقدمة.
- شروط متقدمة للمراقبة: يمكننا هذا الحقل من الفلترة على شروط معينة مثلاً (من قام بإضافة الفاتورة سواء اسم مستخدم او اسم جهاز حاسوب ومن اخر من عدل على الفاتورة …. الخ).
سعر الجرد: #
نختار في هذا الحقل السعر الذي نرغب بتقييم وحدات المادة التي تظهر في هذا التقرير على أساسه. وهذا السعر يكون في معظم الأحيان هو “كلفة الشركة”.
- شرط الكمية: وتحوي مجموعة الشروط التالية: (الكل – يساوي –لا يساوي – أكبر – أكبر أو يساوي – أصغر – أصغر أو يساوي – من إلى) ويتم عرض نتائج التقرير بناء على هذه الشروط.
- شرط الكمية الحرة: وتحوي مجموعة الشروط التالية: (الكل – يساوي –لا يساوي – أكبر – أكبر أو يساوي – أصغر – أصغر أو يساوي – من إلى) ويتم عرض نتائج التقرير بناء على هذه الشروط.
فرز: #
ترتيب النتائج حسب: نختار طريقة الترتيب التي نرغب في عرض نتائج التقرير وفقها وهنا يوجد عدة خيارات للفرز:
- رمز المادة.
- اسم المادة.
- رمز الفهرس ثم اسم المادة.
- الكمية تصاعدي.
- الكمية تنازلي.
- رمز الفهرس ثم الكمية تصاعدي.
- رمز الفهرس ثم الكمية تنازلي.
العملة: #
نحدد من خلال هذا الحقل العملة التي نريد عرض التقرير على أساسها.
المعادل: نحدد من خلال هذا الحقل سعر المعادل بالنسبة للعملة الأساسية وهذا الحقل لا يكون متاح إلا عند استخدام عملة ثانوية وهنا يوجد لدي خيارين هما
- استخدام معادل النشرة: حيث ان التقرير يقوم بجلب المعادل من نشرة أسعار الصرف بشكل آلي مع مراعاة سعر المعادل حسب تاريخ كل حركة.
- اسـتخدام المعادل: حيث انه عند اختيار هذا الخيار يظهر حقل يمكنني من وضع قيمة للمعادل فيتم عرض التقرير بناء على هذا الرقم.
استخدام معادل العملة في النشرة بدل معادل الحركة: حيث انه عند اختيار هذا الخيار فإن التقرير يقوم باعتماد سعر المعادل من نشرة أسعار الصرف بدل من سعر المعادل المستخدم في الحركة الاصلية (يستخدم هذا الخيار عند طلب التقرير بالعملة الأساسية).
الوحدات: #
ويوجد ضمن الوحدات الخيارات التالية:
- الوحدة الأولى.
- الـوحدة الثانية.
- الوحدة الثالثة.
عند اختيار أحد الخيارات السابقة يتم عرض التقرير بالوحدة التي تم اختيارها.
- الوحدة الافتراضية: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض التقرير بالوحدة التي فعلنا بجانبها خيار افتراضي في بطاقة المادة في صفحة الوحدات. ويمكن أن تكون هذه الوحدة هي الوحدة الأولى أو الثانية أو الثالثة.
- إظهار كل الوحدات: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض حقل الكمية والسعر حسب الوحدة التي اخترناها من أحد الأربع خيارات السابقة، ويتم إضافة لذلك عرض الكمية حسب الوحدة الثانية والكمية حسب الوحدة الثالثة. وذلك كما هو واضح في الشكل التالي:
.
- إظهار الوحدة الحرة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار الكمية الموجودة في المستودع حسب الوحدة الحرة إضافة للوحدات السابقة. وذلك كما في الشكل التالي:
.
الحقول: #
نحدد من خلال شريط الحقول الأعمدة التي نرغب بظهورها في التقرير.
خيارات: #
يحتوي هذا الشريط على الخيارات التالية:
- إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم اظهار رقم متسلسل للمواد الظاهرة في هذا التقرير.
- إظـهار المواد موجبة الرصيد: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار المواد ذات الرصيد الموجب.
- إظهار المواد سالبة الرصيد: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار المواد ذات الرصيد السالب.
- إظهار المواد الفارغة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار المواد التي لا يوجد منها أي وحدات في المستودع في تقرير الجرد.
- تفصيل مستودعات: عند تفعيل هذا الخيار وتحديد حقل المستودع من شريط الحقول، سيتم فصل أسطر المادة وفقًا لعدد المستودعات المتاحة، مع عرض الكمية المتاحة من المادة حسب كل مستودع ، وذلك كما في الشكل التالي:
.
- تفصيل كمية من تاريخ: عند تفعيل هذا الخيار، سيتم تفصيل الكمية المتاحة في المستودع إلى كمية أول المدة، وكمية داخلة وكمية خارجة، ابتداءً من التاريخ المحدد في حقل “من تاريخ”، ويأخذ التقرير عند ذلك الشكل التالي:
.
خيارات الاظهار: #
- إظهار المواد الحقيقية: عند تفعيل هذا الخيار، سيتم عرض المواد الفعلية التي تم تحديدها في صفحة “الوحدات” بحسب قيمة حقل “نوع المادة” والتي تساوي “مادة” وهي المواد التي تمتلك وجوداً فيزيائياً فعلياً في المستودع.
- إظـهار المواد الخدمية: عند تفعيل هذا الخيار، سيتم عرض المواد الخدمية التي تم تحديدها في صفحة “الوحدات” بحسب قيمة حقل “نوع المادة” والتي تساوي “خدمة” وهي المواد التي نعرفها بأنها مواد دون وجود فعلي في المستودع.
- إظهار الكميات فقط: عند تفعيل هذا الخيار فإن التقرير لن يقوم بجلب أسعار المواد وحذف حقل الأسعار في نهاية التقرير، وعند ضغط زر “عرض” يكون “تقرير جرد المواد” على الشكل التالي:
.
- دمج رمز المادة مع المادة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض رمز المادة واسمها في حقل واحد في التقرير النهائي.
- إظهار فقط المواد المتحركة من تاريخ: عند تفعيل هذا الخيار نختار التاريخ الذي نريد عرض حركة المواد من خلاله.
تفصيل كمية المادة: #
- بلا تفصيل: عند تحديد هذا الخيار تظهر المادة كما هي دون تفصيل جرد المادة حسب شروط مفاتيح جرد فرعي.
- وفق حقول الجرد الفرعي المحددة لكل مادة: عند تحديد هذا الخيار يقوم التقرير بتفصيل جرد المواد وفق مفاتيح الجرد الفرعي المختارة في بطاقة المادة مثل (اللون، القياس، الطبخة، المساحة، فئة المادة، تاريخ الصلاحية، رمز المعمل، الارتفاع، الطول، تاريخ الإنتاج، الحجم، العرض)
- وفق حقول مخصصة: كما هو الحال في الخيار الذي يسبقه ولكن الفرق ان هذا الخيار يتيح لي اخيار مفاتيح الجرد الفرعي بشكل يدوي على عكس سابقه والذي يجلب مفاتيح الجرد الفرعي المختارة في بطاقة المادة والمفاتيح هي (اللون، القياس، الطبخة، المساحة، فئة المادة، تاريخ الصلاحية، رمز المعمل، الارتفاع، الطول، تاريخ الإنتاج، الحجم، العرض).
أنواع الفواتير: #
نحدد من خلال هذا الشريط أنواع الفواتير التي نريد أن يتم أخذ حركاتها بالاعتبار في جرد المواد.
عرض: #
يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.
طباعة: #
يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.
مخطط بياني: #
يمكننا من خلال هذا الزر أن نظهر جرد المواد كمخطط بياني وليس كأرقام.
إغلاق: #
يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.
أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير جرد المواد:
- تقرير بالجرد الكلي للمواد الموجودة في الشركة بسعر الكلفة.
- تـقرير بجرد مادة القطن.
- تقرير بجرد المواد ذات الكميات الموجبة أو المواد ذات الكميات السالبة فقط أو الاثنين معاً.
- تـقرير بجرد المواد الموجودة في المستودع الرئيسي فقط.
- تقرير جرد مواد فهرس الألبسة فقط.
- تـقرير جرد مواد يبين كمية المواد المباعة للزبون طارق.
- تقرير جرد مواد يبين كمية المواد المباعة عن طريق مندوب المبيعات عماد.
- تـقرير بجرد مواد فهرس الألبسة مع تفصيل للكمية من حيث كمية أول المدة وكمية الدخول وكمية الخروج.
- تقرير جرد للمواد الحقيقية فقط التي لها وجود مادي فعلي أو جرد للمواد الخدمية فقط أو جرد الاثنتين معاً.
- تـقرير بجرد مادة القطن مع تفصيل هذا الجرد بحسب الكمية الموجودة في كل مستودع بحيث يظهر كل مستودع في سطر منفصل.
- تقرير بجرد كمية المواد المسحوبة من المورد سامر.
- تـقرير بجرد مواد فهرس الألبسة مع تفصيل كمية كل مادة بحسب لون وقياس كل مادة.
- تقرير بجرد الألبسة التي لونها أحمر وقياسها 38.
- مخطط بياني لجرد مواد فهرس الألبسة.
.
