يُعَدّ هذا التقرير من التقارير الهامة جدًا التي تتيح لنا تتبُّع التغييرات التي حدثت في حركة مادة معينة أو مجموعة من المواد عبر فترات زمنية متعددة. يحدِّد المستخدم هذه الفترات الزمنية الأساسية في هذا التقرير، حيث يكمن أساسه في الزمن وفهم التفاصيل التي يتضمنها هذا الزمن من ناحية المادة أو المواد. وبالتالي، لا تظهر المعلومات ذات الصلة بالمادة أو المواد بشكل تفصيلي على مستوى المادة نفسها، بل تظهر على مستوى الفترات الزمنية المختلفة. فقط الأسطر في هذا التقرير تُمثل تلك الفترات الزمنية، وليس الموا.. وتحوي نافذة شروط هذا التقرير على الحقول التالية كما في الشكل التالي:
.
شروط: #
- المادة: نحدد في هذا الحقل مادة ما فيتم تحليل حركة هذه المادة.
- فهرس المادة: نحدد في هذا الحقل فهرس المادة فيتم تحليل حركة هذا الفهرس.
- الفرع: نحدد في هذا الحقل فرع من فروع الشركة فيتم عرض تحليل حركة المواد للحركات التي تمت في مستودعات هذا الفرع.
- المستودع: نحدد في هذا الحقل مستودع من مستودعات الشركة فيتم عرض تحليل حركة المواد للحركات التي تمت ضمن هذا المستودع.
- مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز كلفة ما فيتم عرض تحليل حركة المواد للحركات المرتبطة بمركز الكلفة المحدد.
- من تاريخ، إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين مجال زمني للتقرير فيتم عرض نتائج التقرير ضمن هذا المجال.
- الوحدات: يمكننا من خلال هذا الشرط أن نحدد الوحدة التي سيتم عرض التقرير على أساسها.
- حساب العميل: نحدد في هذا الحقل حساب عميل من عملاء الشركة زبوناً كان أو مورد فيتم عرض تحليل حركة المواد من ضمن فواتير هذا العميل.
- مندوب المبيعات: يمكننا تحديد مندوب مبيعات في هذا الحقل فيتم عرض تحليل حركة المواد وذلك للفواتير المرتبطة بهذا المندوب.
- البيان يحوي: نحدد في هذا الحقل نص فيتم عرض تحليل حركة المواد ضمن الفواتير التي يحوي بيانها هذا النص.
- البيان لا يحوي: نحدد في هذا الحقل نص فيتم عرض تحليل حركة المواد ضمن الفواتير التي لا يحوي بيانها هذا النص.
شروط متقدمة: #
- شروط متقدمة للمـــادة: نحدد شرط او مجموعة شروط خاصة بالمادة مثل (مواصفات المادة أو الفئة أو المصدر أو المنشأ الخ….) فيتم عرض حركة المادة التي تنطبق عليها تلك الشروط.
- شروط متقدمة للفاتورة: نحدد شرط او مجموعة شروط خاصة بالفاتورة سواء شروط رأس فاتورة او بنود فاتورة فيتم عرض حركة المادة التي تنطبق عليها تلك الشروط.
- شروط متقدمة للمراقبة: نحدد شرط او مجموعة شروط خاصة بمعلومات المراقبة مثل (تاريخ إضافة فاتورة أو من قام بإضافة فاتورة الخ….) فيتم عرض حركة المادة التي تنطبق عليها تلك الشروط.
- طريقة الدفع: نحدد في هذا الحقل طريقة دفع فيتم عرض تحليل حركة المواد ضمن الفواتير المرتبطة بطريقة الدفع المحددة وهنا لدينا 3 طرق وهي (نقدي – اجل – ورقة تجارية).
نوع التقرير: ويوجد هنا الخيارين التاليين: #
- إحصائي (جمع الإدخالات والإخراجات): عند تفعيل خيار “إحصائي” في التقرير، يتم جمع المدخلات والمخرجات التي لا تؤثر على الكمية لنقدم تقريراً إحصائياً يعتمد على جمع الأرقام المتعلقة بهذه العمليات. على سبيل المثال، إذا قمنا بشراء 3 قطع بسعر 100 ليرة لكل قطعة وبيعنا قطعة أخرى بسعر 200 ليرة، عند طلب التقرير بالشكل الإحصائي، سيتم عرض 4 قطع وقيمتها ستتحدد بناءً على سعر الجرد الذي نحدده في حقل “سعر الجرد”.
- جـــردي (طرح الإخراجات من الإدخالات): عند تفعيل خيار “جردي” في التقرير، سيتم عرض نتيجة جردية تعتمد على طرح الإخراجات من الإدخالات. على سبيل المثال، إذا قمنا بشراء 3 قطع بسعر 100 ليرة لكل واحدة وبيعنا قطعة بسعر 200 ليرة، سيتم عرض قطعتين عند طلب التقرير بالشكل الإحصائي، وسيتم تحديد قيمتهما وفقاً لسعر الجرد الذي نحدده في الحقل التالي.
العملة: #
نحدد من خلال هذا الحقل العملة التي نريد عرض التقرير على أساسها.
المعادل: نحدد من خلال هذا الحقل سعر المعادل بالنسبة للعملة الأساسية وهذا الحقل لا يكون متاح إلا عند استخدام عملة ثانوية وهنا يوجد لدي خيارين هما
- استخدام معادل النشرة: حيث ان التقرير يقوم بجلب المعادل من نشرة أسعار الصرف بشكل آلي مع مراعاة سعر المعادل حسب تاريخ كل حركة.
- اسـتخدام المعادل: حيث انه عند اختيار هذا الخيار يظهر حقل يمكنني من وضع قيمة للمعادل فيتم عرض التقرير بناء على هذا الرقم.
- استخدام معادل العملة في النشرة بدل معادل الحركة: حيث انه عند اختيار هذا الخيار فإن التقرير يقوم بإعتماد سعر المعادل من نشرة أسعار الصرف بدل من سعر المعادل المستخدم في الحركة الاصلية (يستخدم هذا الخيار عند طلب التقرير بالعملة الأساسية).
خيارات: #
يحوي شريط خيارات على الخيارات التالية:
- إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في هذا التقرير.
- الفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض الحركة الشهرية للمواد من الفواتير المثبتة.
- الفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض حركة المواد من الفواتير غير المثبتة.
- عدم اعتبار ضريبة القيمة المضافة: عند تفعيل هذا الخيار لا يتم أخذ الضريبة على القيمة المضافة بعين الاعتبار عند حساب القيمة.
- إظهار الفترات الفارغة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار الفترات الفارغة أما عند عدم تفعيل هذا الخيار فيتم إخفاء الفترات التي لم تتحرك فيها المادة.
الفترة: #
ويوجد هنا ثلاثة خيارات تتحكم بطول الفترة التي تظهر في التقرير وعلى موجب هذا الخيار يتم عرض التقرير فإما ان تعرض النتائج بشكل يومي (على مستوى اليوم كل سطر عبارة عن يوم) او بشكل اسبوعي (كل سطر عبارة عن أسبوع يتم فيه تجميع القيم بشكل اسبوعي) او بشكل شهري (كل سطر عبارة عن شهر يتم فيه تجميع القيم بشكل شهري):
(يومي، شهري، أسبوعي)
عمود الإظهار: #
ويوجد هنا عدة خيارات وهي:
الكمية مع الهدايا: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار الكمية والهدية في عامود واحد ضمن التقرير.
الكمية فقط: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار عمود الكمية بشكل منفصل عن الهدية ضمن
التقرير.
الهدية فقط: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار عمود الهدية بشكل منفصل عن الكمية ضمن
التقرير.
الإجمالي: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار عمود الإجمالي ضمن التقرير.
سعر الجرد: نحدد في هذا الحقل طريقة تسعير المواد الظاهرة ضمن عامود الإجمالي.
حقول الإجمالي: #
يمكننا من خلال هذا الخيار أن نتحكم بالحقول الظاهرة في هذا التقرير ويوجد هنا الخيارات الثلاثة التالية:
دخول: وهي كمية أو قيمة الإدخالات.
خروج: وهي كمية أو قيمة الإخراجات.
الرصيد: وهي الفرق بين الادخال والاخراج.
- عند تفعيل القيم التراكمية، يتم حساب حركة المادة في كل فترة وإضافة الكميات من الفترات السابقة. على سبيل المثال، إذا كانت كمية الخرج في الشهر الأول 10 قطع وفي الشهر الثاني 15 قطعة، فإنه عند تفعيل هذا الخيار يتم جمع كميات الشهر الأول والثاني، ويصبح الرصيد في الشهر الثاني 25 قطعة كما في الشكلين التاليين:
شكل التقرير بدون تفعيل خيار “اعتماد القيم التراكمية”
.
شكل التقرير بدون تفعيل خيار “اعتماد القيم التراكمية”
.
أنواع الفواتير: #
نحدد من خلال هذا الشريط أنواع الفواتير المطلوبة في هذا التقرير. فمثلاً نحدد فاتورة المبيع فقط فيتم عرض تحليل حركة المبيعات أو نحدد فاتورة الشراء فقط فيتم عرض تحليل حركة المشتريات فقط.
عرض: #
يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.
طباعة: #
يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.
مخطط بياني: #
يمكننا من خلال هذا الزر استعراض التقرير كمخطط بياني.
إغلاق: #
يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.
والأشكال التالية توضح طريقة ظهور هذا التقرير كمخطط بياني:
.
أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير تحليل حركة المواد:
- تقرير تحليلي لحركة مبيعات مادة القطن بالقيمة خلال الأشهر الستة الأولى بحيث تظهر مقسمة بشكل شهري.
- تـقرير تحليلي لحركة مشتريات فهرس مواد الأدوات المنزلية بالكمية خلال الشهر الأول بحيث تظهر مقسمة إلى الأسابيع المكونة لهذا الشهر.
- تقرير تحليلي لحركة مبيعات مادة السكر بالكمية خلال الأشهر الستة الأولى بحيث تظهر كمية الدخول وكمية الخروج والرصيد.
- تقرير لتحليل حركة مبيعات مادة القطن بالكمية للزبون طارق.
- مخطط بياني يبين تحليل حركة مبيعات مادة القطن خلال فترة شهر حيث يوضح هذا المخطط التصاعد والتنازل في مبيعات مادة القطن خلال هذا الشهر.
.
