من قائمة “تعاريف”، يمكننا العثور على “شجرة الفروع” التي تحوي فرع واحد افتراضي (الشركة)، ويحتوي هذا الفرع على مستودع واحد افتراضي(مستودع). يمكننا إضافة فرع جديد، مثل “حلب”، عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على “شجرة الفروع”، ثم النقر على “إضافة فرع”. ويمكن أيضاً إضافة فرع بالنقر بالزر الأيسر للفأرة على “شجرة الفروع” ومن ثم النقر على زر “فرع” في الشريط العلوي. ستفتح تلقائياً بطاقة الفرع الذي نريد إضافته، حيث يمكننا إدخال اسم الفرع الجديد وتحديد الفرع الرئيسي إذا كان يتبع أحد الفروع، ويمكننا تركه فارغاً إذا كان الفرع مستقلاً..
ملاحظة هامة: #
إن إمكانية تعريف فروع مستقلة في برنامج الميزان تعطي الشركة ميزة كبيرة عند طلب الحسابات الختامية تمكننا من طلب الحساب الختامي على مستوى الشركة ككل وعلى مستوى الفروع كل فرع على حدى أو على مستوى مجموعة من الفروع أيضاً.
مثال:
إذا كان لدينا فرعين في الشركة الفرع الرئيسي وفرع حلب. الفرع الرئيسي يحوي مستودعاً رئيسياً وفرع حلب يحوي مستودعاً وفرعاً تابعاً اسمه فرع ريف حلب وهذا الفرع الأخير يحوي مستودعاً أيضاً، فستكون شجرة الفروع وبطاقات الفروع كالتالي (لاحظ الفرق بين بطاقتي الفرع المستقل والفرع التابع لفرع آخر):
.
.
ملاحظات:
- إذا أردنا إضافة فرع مستقل فإننا نحدد شجرة الفروع ثم نضغط إضافة فرع، أما إذا أردنا إضافة فرع تابع ضمن فرع رئيسي فإننا نحدد الفرع الرئيسي ثم نضغط إضافة فرع فيتم إضافة الفرع التابع ضمن هذا الفرع الرئيسي.
- يمكننا تغيير صورة الفرع بالضغط مرتين على الأيقونة التالية في بطاقة الفرع ومن ثم نضغط إضافة ونختار الصورة التي نريدها.
- ينطبق التعريف وإضافة المستودعات على نفس الملاحظتين السابقتين، مع وجود فرق يتمثل في أن بطاقة المستودع تتطلب بندًا إضافيًا وهو الفرع الرئيسي أو المستودع الرئيسي. من الضروري أن يكون المستودع جزءًا من فرع معين في الشركة، ولا يمكن إضافة مستودع دون أن يكون تابعًا لفرع أو مستودع آخر. إذا كان المستودع متصلًا بمستودع آخر، فإنه يجب أيضًا أن يكون تابعًا محاسبيًا لفرع في الشركة.. وذلك يظهر في الشكل التالي:
.
.
- في بطاقة الفرع يوجد خيار لاختيار طريقة ترقيم القيود في كل فرع ويوجد لدينا خيارين:
مستقل: عند اختيار الترقيم المستقل فإن أرقام القيود في كل فرع ستبدأ من الواحد وستستمر بشكل متسلسل مع كل قيد جديد في الفرع نفسه.
مثال: إذا كان لدينا في شركة الحضارة بفروعها المذكورة سابقاً ثلاثة قيود في كل فرع فإن ترقيم القيود سيكون كالتالي:
في الشركة:( 1-2-3..الخ).
في فرع حلب: (1-2-3..الخ).
في فرع ريف حلب: (1-2-3..الخ).
.
.
يتبع سلسلة: هنا نحدد مثلاً الشركة تتبع السلسلة 1 وفرعي حلب وريف حلب يتبعان السلسلة 2 فسيكون الترقيم كالتالي: #
في الشركة: 1-2-3. وفي فرعي حلب وريف حلب: من 1-2-3-4-5-6.
واختيار الطريقة يتم كما في الشكل السابق:
