من خلال نوافذ الموازنة التقديرية يمكن تقسيم الفترة المحاسبية إلى مراحل جزئية، ثم يتم وضع رصيد تقديري لكل حساب على مستوى كل مرحلة جزئية أو على مستوى الفترة المحاسبية ككل. يتم تنبيهكم عندما يتجاوز الرصيد الفعلي للحساب الموازنة التقديرية ضمن المرحلة الجزئية أو ضمن الفترة المحاسبية ككل. يمكن الانتقال إلى الموازنة التقديرية من قائمة “محاسبة” والشريط الفرعي “الموازنة التقديرية” ويحتوي هذا الشريط على النوافذ التاليتين.:
مراحل الفترة المحاسبية: #
يمكننا تعريف مراحل الفترة المحاسبية من خلال تحديد اسم المرحلة باللغة العربية والإنجليزية، بالإضافة إلى تحديد تاريخ بداية المرحلة وتاريخ نهايتها. سيساعدنا ذلك في تنظيم العمليات المحاسبية والمالية بشكل فعّال وضمان تتبع دقيق للأنشطة المالية خلال كل مرحلة. وذلك كما هو واضح في الشكل الظاهر.
.
.
الموازنة التقديرية: #
نقوم من خلال نافذة الموازنة التقديرية بإدخال الموازنة التقديرية للحساب حيث يتم إدخال الحقول التالية:
.
.
- الحساب: نحدد في هذا الحقل الحساب الذي نريد وضع موازنة تقديرية له.
- الفرع: نحدد في هذا الحقل الفرع الذي نضع الموازنة على مستواه، وإذا لم نحدد الفرع يتم اعتبار الموازنة التقديرية للحساب مدخلة على مستوى الشركة ككل.
- مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز الكلفة الذي نضع الموازنة التقديرية على مستواه وبإمكاننا الضغط على زر المكبر فيتم عرض مراكز الكلفة الموجودة لدينا.
- المرحلة: نحدد من خلال هذا الحقل الفترة الجزئية التي ندخل الموازنة التقديرية على نطاقها، وإذا لم نحدد الفترة الجزئية فيتم اعتبار الموازنة التقديرية للحساب مدخلة ضمن نطاق الفترة المحاسبية كاملة.
- مدين -تنبيه: نحدد في هذا الحقل الرصيد المدين الذي نريد ان يقوم البرنامج بتنبيهنا عند حفظ السجل (سند قيد او فاتورة سوف تؤثر على رصيد الحساب المدين) إذا ما تم الوصول إليه.
- دائن -تنبيه: نحدد في هذا الحقل الرصيد الدائن الذي نريد ان يقوم البرنامج بتنبيهنا عند حفظ السجل إذا ما تم الوصول إليه.
- مدين –منع: نحدد في هذا الحقل الرصيد المدين الذي نريد ان يقوم البرنامج بمنعنا من حفظ السجل إذا ما تم الوصول إليه.
- دائن –منع: نحدد في هذا الحقل الرصيد الدائن الذي نريد ان يقوم البرنامج بمنعنا من حفظ السجل إذا ما تم الوصول إليه.
- التحليل الخاص: حيث أنه بإمكان المستخدم تحديد الموازنة التقديرية للحساب وفق “تحليل خاص” محدد (أي ان البرنامج سوف يتعامل مع التحليل الخاص لهذا الحساب وليس مع الحساب بشكل مباشر).
- التحليل العام: حيث أنه بإمكان المستخدم تحديد الموازنة التقديرية للحساب وفق “تحليل عام” محدد (أي ان البرنامج سوف يتعامل مع التحليل العام مع هذا الحساب وليس مع الحساب بشكل مستقل)
حقول الشروط: #
يمكن استخدام الحقول المحددة لتحديد شروط البحث. على سبيل المثال، يمكنك وضع حساب الصندوق في حقل الحساب ومن ثم النقر فوق الزر “عرض” لعرض نافذة الموازنة التقديرية المناسبة.:
.
.
وإذا أدخلنا في حقل “المرحلة” المرحلة الأولى ثم ضغطنا زر “عرض” فيصبح الشكل:
.
.
