استخدامات الحسابات التوزيعية #
نستخدم الحسابات التوزيعية لإنشاء حساب وهمي غير موجود في شجرة الحسابات ونحركه من خلال القيود فيتم توزيع المبلغ الذي يتحرك به هذا الحساب على حسابات معينة أو مراكز كلفة محددة نختارها ويتم هذا التوزيع وفق نسب محددة مختارة نقوم بالدخول إلى نافذة الحسابات التوزيعية من خلال قائمة “محاسبة” / “حسابات توزيعية” فتظهر نفاذة الحسابات التوزيعية.
للتوضيح نفترض المثال التالي:
بفرض أننا ندفع أجور نقل مبيعات لزبائن محددين موجودين في مدينة حلب وهم خالد، حسام، طارق، وهشام ونريد أن يتم توزيع هذه الأجور على هؤلاء الزبائن وفق نسب محددة، عندها يمكننا استخدام الحسابات التوزيعية لاختصار الوقت والجهد اللازمين لإدخال المصروف المتعلق بكل زبون من خلال القيام بما يلي:
تعريف بطاقة حساب توزيعي #
ننتقل إلى قائمة محاسبة ومن ثم نضغط على حسابات توزيعية فتظهر على الشاشة نافذة الحسابات التوزيعية والتي نعرف من خلالها الحساب التوزيعي من خلال إدخال اسم الحساب التوزيعي في حقل الاسم وليكن أجور نقل مبيعات ومن ثم ندخل الحسابات التي سنوزع عليها هذا المصروف وهي حسابات الزبائن السابقة وندخل في حقل النسبة حصة كل زبون من مبلغ أجور النقل وذلك بشكل نسبة مئوية وهي كما في مثالنا بالتساوي كما في الشكل التالي:
.
.
بعد ذلك بفرض أننا دفعنا نقداً 1500 ليرة سورية أجور نقل مبيعات نقوم بإدخال هذه العملية من خلال قيد “مدفوعات الصندوق” كما في الشكل التالي:
.
.
عندها بعد حفظ القيد وإغلاقه ثم إعادة فتحه أو تحديثه من زر “تحديث” نلاحظ أن القيد قد تغير حيث يختفي حساب “أجور نقل مبيعات” لأنه حساب وهمي وتحل محله حسابات الزبائن السابقة وذلك بمبالغ محددة بحسب النسبة التي حددت لكل حساب عند تعريف “الحساب التوزيعي” لكل زبون وذلك يتلاءم مع النسب التي أدخلناها في صفحة “حسابات توزيعية” التي عرفناها سابقاً والشكل التالي يوضح قيد المدفوعات السابق بعد تحديثه:
.
.
ملاحظة:
– في حسابات التوزيعية، إذا كان مجموع النسب للحسابات المرافقة أقل من 100% وتوجد بعض الحقول الخاصة بالنسب فارغة، فيجب على المستخدم تعبئة النسب بشكل صحيح أو سيظهر تنبيه بضرورة أن يكون مجموع النسب للحسابات المرافقة 100 %
إذا استمر المستخدم في الحفظ دون تحديد النسب في الحقول الفارغة، سيقوم البرنامج تلقائيًا بتوزيع النسبة المتبقية بالتساوي على تلك الحقول. يتعين على المستخدم أيضًا أن يعلم بأن البرنامج يعتبر الرقم “صفر” قيمة في عمود النسب في حسابات التوزيعية.
.
