وهذه الإعدادات تتعلق بأمور كثيرة ومتنوعة الغرض منها التحكم بآلية الحساب أو الترقيم وبعض إعدادات القيود والفواتير وإعدادات أخرى,ننتقل إلى هذه الإعدادات من قائمة “أدوات” ثم نضغط على “إعدادات” فتظهر نافذة الإعدادات والتي تحوي الأمور التالية الواضحة في الشكل التالي:
.
قاعدة البيانات: #
وتشمل هذه النافذة ما يلي:
الوصف: #
ندخل في هذا الحقل وصف لقاعدة البيانات فيتم عرض هذا الوصف في نافذة الاتصال بقاعدة البيانات وذلك من أجل التمييز بين قواعد البيانات, فمن الممكن أن يكون اسم قاعدة البيانات مختصراً ولا يدل على قاعدة البيانات بشكل دقيق وهنا يأتي دور حقل الوصف ليعطي شرحاً أكبر عن قاعدة البيانات كما في الشكل التالي:
.
الشعار: #
حيث نستطيع تغيير شعار قاعدة البيانات بالضغط على أحد الأزرار الموجودة على طرفي الشعار أو بالضغط بالزر اليميني للماوس على الشعار فتظهر لنا قائمة الشعارات نختار منها أحد الشعارات. ويفيدنا أيضاً الشعار في التميز بين قواعد البيانات بشكل سهل ومباشر.
معلومات الملفات:حيث لكل قاعدة بيانات ملفان وهما ملف الـ MDF وملف الـ LDF
ملف الـMDF:وهو ملف أساسي في قاعدة البيانات حيث تخزن فيه المعلومات ونستفيد منه في ربط ملفات قاعدة البيانات.
ملف الـ LDF:وهو ملف ثانوي في قاعدة البيانات وتخزن فيه الملفات المساعدة ونستفيد منه في ربط ملفات قاعدة البيانات مع ملف MDF معاً.
الإعدادات العامة: #
تشمل هذه الإعدادات لغة واجهة البرنامج سواء باللغة العربية أو الإنجليزية، وتشمل أيضًا طريقة تنسيق العملة والكمية والكلفة ومعادل العملة بالنسبة للفواصل العشرية وفواصل الآلاف. لدينا العديد من الأنماط التي تحتوي على كلا الفاصلتين أو إحداهما.
وتتضمن هذه النافذة أيضاً كما هو واضح في الشكل:
.
نوع التقويم: #
نختار من خلال هذا الحقل نمط التقويم الذي نريده ضمن النوافذ إما ميلادي عربي أو ميلادي غربي أو هجري أو يتبع النظام (نظام ويندوز).
ضبط اليوم الهجري: #
يمكننا من خلال هذا الحقل تحديد اليوم الهجري الموافق للتاريخ الميلادي المثبت على الحاسب.
نوع النظام الضريبي: #
يمكننا من خلال هذا الحقل اختيار نوع النظام الضريبي المعتمد وتحوي على الخيارات التالية (بلا – الضريبة السورية- الضريبة السعودية)
ملاحظة: هذا الخيار لا يكون متاح الا بعد تعديل برمجة دارة الحماية واضافة ملحق الضرائب وحالياً الأنظمة الضريبية المعتمدة هي النظام الضريبي السوري و النظام الضريبي السعودي.
تأكيد إغلاق البرنامج: #
إذا فعلنا هذا الخيار فإنه عند ضغط زر إغلاق البرنامج تظهر رسالة يطلب منا تأكيد إغلاق البرنامج, وإذا لم نفعله فإنه يتم إغلاق البرنامج دون رسالة تأكيد.
إظهار نافذة الاتصال بالمخدم عند فتح البرنامج: #
نفعل هذا الخيار عند رغبتنا بظهور نافذة يمكننا من خلالها تحديد مخدم البيانات أي الجهاز التي توجد عليه قاعدة البيانات في حال كان يوجد شبكة من عدة أجهزة على الحاسب.
إظهار نافذة الاتصال بقاعدة البيانات عند فتح البرنامج: #
نفعل هذا الخيار عند رغبتنا بظهور نافذة يمكننا من خلالها تحديد قاعدة البيانات التي نرغب بالاتصال بها في حال وجود أكثر من قاعدة بيانات على مخدم البيانات.
ميزات البرنامج: #
تلعب هذه الميزات دوراً مهماً في تبسيط شكل الفواتير والقيود وغيرها من نوافذ إدخال البيانات. حيث تقوم بإخفاء الحقول غير الهامة بالنسبة لحالة شركتنا بالذات وتبقي على الحقول التي لا يمكن أن نستغني عنها.
.
وللتوضيح نطرح المثل التالي: بفرض أننا في شركة يوجد فيها فرع واحد ولا يوجد فيها مراكز كلفة ولا تتعامل إلا بالليرة السورية, فنستطيع من خلال ميزات البرنامج إخفاء الحقول المتعلقة بالفروع والعملات ومراكز الكلفة من النوافذ وذلك بتفعيل هذه الميزات في النافذة السابقة. والشكل التالي يوضح الفرق بين رأسي فاتورة قبل وبعد التعديل.
ملاحظة:
نلاحظ في الشكل السابق أنه لا يمكن تفعيل خيار استخدام هذه الميزة بالنسبة للمستودعات وذلك لأنه يوجد أكثر من مستودع في الشركة, وهذا منطقي لأنه إذا كان من الممكن تفعيل هذه الميزة فلا يمكننا تحديد من أي مستودع بيعت المادة مثلاً لأن حقل المستودع يكون قد اختفى.
رأس الفاتورة قبل إجراء التعديل:
.
رأس الفاتورة بعد إجراء التعديل:
.
أما بالنسبة لـ “ربط حركات حساب” فسيتم شرحها عند شرح تقرير “أعمار الذمم”.
الفترةالمحاسبية: #
ويمكننا من خلال إعدادات الفترة المحاسبية أن نعرف أكثر من فترة محاسبية وذلك عندما لا نقوم بتدوير حساباتنا من فترة لأخرى على قاعدة بيانات جديدة.
ونلاحظ أن صفحة “الفترة المحاسبية” تحتوي على ما يلي:
.
“الفترات المحاسبية”: #
يحتوي هذا الصندوق على الفترات المحاسبية المضافة على البرنامج.
“تعيين كحالية”: #
بعد اختيار الفترة المحاسبية بالفأرة من صندوق “الفترات المحاسبية” نضغط على زر “تعيين كفترة حالية” لكي ينتقل البرنامج إلى الفترة المحاسبية المختارة.
“إدارة”: #
في حال أردنا إضافة فترة محاسبية جديدة على البرنامج أو إجراء تعديلات على فترة محاسبية مضافة مسبقاً، نضغط على زر “إدارة”، فتفتح نافذة “إدارة الفترة المحاسبية” وهي تحتوي على الخيارات التالية:
“الفترة المحاسبية”: #
يحتوي هذا الصندوق على الفترات المحاسبية المضافة على البرنامج.
“إضافة”: #
يتم من خلال هذا الخيار إضافة فترة محاسبية جديدة على البرنامج، حيث يتم تعريف الفترة من خلال وضع رمز للفترة واسم ومجال زمني لهذه الفترة.
“تحرير”: #
بعد اختيار الفترة المحاسبية بالفأرة من صندوق “الفترات المحاسبية” نضغط على زر “تحرير” لإجراء أي تعديل نريده على الفترة المحاسبية المختارة.
ونلاحظ زر “تحرير” يفتح نافذة “الفترة المحاسبية”، ونلا حظ أنه يحتوي في نصفه السفلي على صندوق “تجميد العمليات” ضمن الفترة المحاسبية:
يمكن من خلال هذا الصندوق منع التعديل على العمليات المسجلة على البرنامج مثل (الفواتير -سندات القيد -الأوراق التجارية -….)، وهي تحتوي على عدة خيارات:
“بلا”: #
أي منع التجميد والسماح بالتعديل في أي سجل (سندات القيد –الفواتير –الأوراق التجارية -…) وغيرها من العمليات.
“تاريخ محدد”: #
أي تجميد العمليات في البرنامج (سندات القيد –الفواتير –الأوراق التجارية -…) وغيرها من العمليات من أول الفترة المحاسبية لغاية التاريخ الذي يحدده المستخدم في حقل التاريخ.
“عدد أيام”: #
أي تجميد العمليات في البرنامج (سندات القيد –الفواتير –الأوراق التجارية -…) وغيرها من العمليات من أول الفترة المحاسبية لغاية عدد الأيام الذي يحدده المستخدم في حقل الأيام، مثال: لو افترضنا أن المستخدم وضع عدد أيام (-1) فإن البرنامج بشكل تلقائي يجمد العمليات من أول الفترة المحاسبية لغاية اليوم السابق، وفي اليوم التالي يجمد عمليات اليوم الذي يسبقه…وهكذا.
السياسة: يوجد خيارين:
تنبيه: أي يعطي البرنامج رسالة تنبيه في حال التعديل على فترة مطبق عليها “تجميد العمليات”، ويمكن للمستخدم أن يتابع عملية الحفظ بضغط زر “نعم” أو يتراجع عن الحفظ بضغط زر “لا”.
منع: أي يعطي البرنامج رسالة منع في حال التعديل على فترة مطبق عليها “تجميد العمليات”، ولا يمكن للمستخدم أن يتابع عملية الحفظ.
للتوضيح لدينا الشكل التالي:
.
“حذف”: بعد اختيار الفترة المحاسبية بالفأرة من صندوق “الفترات المحاسبية” نضغط على زر “حذف” وذلك لحذف الفترة المحاسبية المختارة (يجب ان تكون الفترة المحاسبية لا تحوي على معلومات حتى نتمكن من حذفها).
“تعيين كحالية”: بعد اختيار الفترة المحاسبية بالفأرة من صندوق “الفترات المحاسبية” نضغط على زر “تعيين كفترة حالية” لكي ينتقل البرنامج إلى الفترة المحاسبية المختارة.
“تحقق”: عند الضغط على زر تحقق فإن البرنامج يظهر جميع الحركات التي تقع خارج مجال الفترات المحاسبية.
الشكل التالي لتوضيح نافذة “إدارة الفترة المحاسبية”:
.
سند القيد: #
تحوي نافذة إعدادات سند القيد على مجموعة من العناصر وذلك كما هو مبين في الشكل التالي:
وهذه العناصر هي:
ترحيل آلي للقيود اليدوية: #
عندما يتم تفعيل هذا الخيار، يتم ترحيل القيود التي تم إدخالها من خلال سند القيد تلقائياً. وإذا لم يتم تفعيل هذا الخيار ، يجب على الشخص الذي يدخل سند القيد أن يقوم بترحيل القيد يدوياً عن طريق النقر على زر العمليات الموجود في شريط أدوات سند القيد ثم النقر على زر ترحيل القيد.
.
ملاحظة هامة:
هذا الخيار ليس له علاقة بالقيود المولدة عن الفواتير أو مقبوضات ومدفوعات الصندوق حيث يتم التحكم بهذه القيود من خلال إعدادات الفواتير (أنواع الفواتير), وإعدادات قيود المقبوضات والمدفوعات (أنواع القيود) كما سنرى في فصل لاحق.
موازنة تلقائية لسند القيد: #
عند تفعيل هذا الخيار، يتم موازنة القيد اليدوي الذي ندخله تلقائياً من دون الحاجة إلى موازنته يدوياً، وذلك عند إدخال حساب ما في حقل الحساب في القيد وإذا كانت هناك أسطر سابقة في هذا القيد تحتوي على مبالغ في حقول المدين أو الدائن.
راجع فقرة ادخال بيانات القيود والتحكم بها
الحقول في النوافذ: #
هذا الخيار يعطينا إمكانية للتحكم بالأعمدة التي ستظهر عند فتح سند القيد العادي وترتيب ظهور هذه الأعمدة.
ونتحكم بالأعمدة التي ستظهر من خلال تفعيلها أو عدم تفعيلها, أما ترتيب ظهورها فنتحكم به من خلال تحديد الحقل المطلوب ومن ثم تحريكه إلى الأعلى أو الأسفل من خلال السهمين الزرق على يسار النافذة.
الحقول في التقارير: #
هذا الخيار يعطينا إمكانية للتحكم بالأعمدة التي ستظهر عند فتح أي تقرير من التقارير الموجودة في قائمة تقارير والتي لها علاقة بسند القيد. وبنفس الآلية السابقة يمكننا التحكم بالأعمدة التي ستظهر في التقارير وبترتيب ظهور هذه التقارير. ونستفيد من هذا الخيار أيضاً بالتحكم بالحقول التي ستظهر عند طباعة سند القيد طباعة عادية.
المواد: #
تحوي نافذة إعدادات المواد على الخيارات التالية كما هو واضح في الشكل:
.
فاصل الرمز: #
وهو أي حرف أو رقم أو رمز نريده أن يفصل بين الرمز الخاص للمادة ورمز فهرسها.
رمز المادة: #
وهنا نختار كيفية إظهار رمز المادة في التقارير والفواتير…الخ, وهنا لدينا خيارين إما الرمز الخاص أو الرمز الكلي. وهذا الخيار يؤثر على طريقة ظهور رمز المادة في كل النوافذ تقريباً باستثناء شجرة المواد.
الرمز في الشجرة: #
هذا الخيار يؤثر على طريقة ظهور رمز المادة في شجرة المواد فقط وهنا أيضاً يوجد نفس الخيارين السابقين.
منع تكرار الرمز الخاص: #
إذا قمنا بتفعيل هذا الخيار، سيتم ترميز المواد تلقائياً بحيث لا يتكرر نفس الرمز لمواد مختلفة، أما إذا لم نختار هذا الخيار، فسيُسمح لنا البرنامج بإدخال رموز متكررة لعدة مواد.
اتجاه الرمز: #
هنا يوجد ثلاثة خيارات:
يتبع واجهة البرنامج: في هذه الحالة سوف يتبع الخيار اللغة التي تم عرض البرنامج بها.
من اليسار إلى اليمين: عندها سيتم عرض الرموز من اليسار لليمين.
من اليمين إلى اليسار: عندها سيتم عرض الرموز من اليمين لليسار.
منع تكرار الاسم: #
إذا فعلنا هذا الخيار فإنه لا نستطيع تكرار نفس اسم المادة بحيث لا يتكرر نفس الاسم لمادتين مختلفتين, أما إذا لم نفعل هذا الخيار فيسمح البرنامج بإدخال أسماء متكررة لأكثر من مادة.
ملاحظة:
في حال أدخلنا رموز أو أسماء مكررة فإننا سنحرم من إمكانية استخدام هذه الميزات. لذا إذا أردنا استخدام هذه الميزات فمن الأفضل أن نستخدمها عند البدء بالعمل على البرنامج.
اتجاه الاسم: #
هنا يوجد ثلاثة خيارات:
- يتبع واجهة البرنامج.
- من اليسار إلى اليمين.
- من اليمين إلى اليسار.
بحث غير مرتبط بترتيب الكلمات: #
عند تفعيل هذا الخيار يصبح البحث عن المادة بدلالة اسمها غير مرتبط بترتيب الأحرف كما هو وارد في بطاقة المادة بل يتم البحث عن المادة بدلالة احتوائها للأحرف المكتوبة أينما وجدت في اسم المادة وبغض النظر عن ترتيبها.
الباركود – المخطط الافتراضي: #
نستخدم هذا الخيار إذا كان الباركود الذي نريد طباعته للمواد هو أحد مخططات الباركود المعرفة في قائمة “المواد” – “مخطط الباركود” والذي شرحناه في فصل سابق.
توليد باركود بشكل تلقائي عند الحفظ: #
عند تفعيل هذا الخيار يتم توليد رقم باركود للمادة في بطاقتها تلقائياً وهذا الرقم نحدد فيه أمرين وهما:
نوع الباركود: #
وهنا يوجد عدة أنواع وهي:
- متغير الطول: عند اختيار هذا الخيار يمكن للمستخدم أن يتحكم بطول الباركود بشكل اختياري من خلال حقل طول الباركود.
- EAN-13: عند اختيار هذا الخيار يتم توليد الباركود بطول 13 خانة.
- EAN-8: عند اختيار هذا الخيار يتم توليد الباركود بطول 8 خانات.
طول الباركود: #
ويمثل عدد خانات الباركود وليكن 12 مثلاً.
بادئة الباركود: #
ويمثل رقم ثابت من بين الخانات السابقة أريده في كل المواد وليكن 999 مثلاً.
فإذا عرفنا مادة جديدة وضغطنا زر حفظ في شريط بطاقة المادة فإنه سيتم توليد رقم باركود تلقائياً في صفحة الوحدات كما في الشكل التالي:
.
أما إذا كانت المادة معرفة سابقاً فندخل إلى بطاقة هذه المادة ونجري أي تعديل بسيط على البطاقة ثم نضغط حفظ فيتم توليد رقم الباركود تلقائياً في الصفحة السابقة.
إعطاء تنبيه قبل توليد الباركود التلقائي: #
عند تفعيل هذا الخيار ستظهر رسالة تنبيه عند حفظ البطاقة وذلك قبل توليد رقم الباركود.
منع تكرار الباركود: #
عند تفعيل هذا الخيار فإن البرنامج يمنع استخدام الباركود في أكثر من بطاقة مادة واحدة.
طباعة لصاقات الباركود بعدد الكمية الحرة إن وجدت بدل الكمية: #
عند تفعيل هذا الخيار و”طباعة باركود” في الفاتورة فإنه يطبع لصاقات باركود بعدد الكمية الحرة بدلا من الكمية.
الفواتير: #
.
وتحوي إعدادات الفواتير النوافذ التالية:
نافذة “عام”: #
وتحوي هذه النافذة كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي
طرق حساب الحسم والإضافة: #
يوجد ثلاثة طرق رئيسية:
1- يحسب الحسم وتحسب الإضافة بشكل مستقل: #
في هذه الحالة لا يوجد أي علاقة بين حساب الحسم وحساب الإضافة. للتوضيح نطرح المثال التالي:
بفرض أن فاتورة قيمتها 1000 ل.س وعليها حسم 10% وإضافة20% , في هذه الحالة سيتم حساب صافي الفاتورة (الصافي للدفع) كما يلي:
الصـافي = الإجمالي + الإضافة – الحسم
الصافي = 1000 + ( 1000*20%) – (1000*10%)
الصافي = 1000+200-100= 1100 ل.س.
2- تحسب الإضافة بعد تطبيق الحسم: #
ولتوضيح هذه الطريقة نطرح المثال التالي:
بفرض وجود نفس المعلومات السابقة سيحسب الصافي كما يلي:
الصـافي = الإجمالي – الحسم + الإضافة
الصافـي = 1000- (1000*10%) +} 1000-(1000*10%){*20%
الصافي = 1000- 100+ (900*20%)
الصافي = 1000-100+180 = 1080 ل.س
نلاحظ أن الإضافة قد نقصت لأننا حسبنا الإضافة بعد تطبيق الحسم.
3- الحسم يحسب بعد تطبيق الإضافة #
ويتم الحساب هنا بعكس السابق كما يلي:
الصافي = الإجمالي + الإضافة – الحسم
الصافـي = 1000+ (1000*20%) – } 1000+(1000*20%){ *10%
الصـافي = 1000+200- (1200*10%)
الصافي = 1000 + 200- 120 = 1080
مع أن الصافي نفسه السابق لكن رقمي الإضافة والحسم قد اختلفا.
النص الترحيبي لشاشة الزبون: #
ندخل في هذين الحقلين نصين يظهران على شاشة الزبون وذلك إذا كانت موجودة ضمن التجهيزات الإضافية للحاسب.
الحسم, استخدام نسبة حسم التقسيم بدل النسبة المئوية: #
عند تفعيل هذا الخيار يتم حساب الحسم بطريقة مختلفة عن الطريقة العاديةالمعروفة حيث أن طريقة حسم التقسيم تستخدم في بعض القطاعات هذا الحسم وخصوصاً قطاع بيع الألبسة (أي انه هنالك بعض المهن العرف لديهم هو استخدام حسم التقسيم بدل الحسم العادي حيث ان قيمة حسم التقسيم تكون اقل من قيمة الحسم العادي وفق نفس النسبة)
ولتوضيح الفرق بين الطريقة العادية في الحسم وطريقة حسم التقسيم نطرح المثال البسيط التالي:
مثال:بفرض أن سعر القطعة 1000 ل.س ونسبة حسم 60% عندها يحسب الحسم كما يلي:
الحسم العادي = 1000 × 60% = 600 ل.س.
حسم التقسيم = 1000 × { 60% ÷ ( 1+ 60%) } = 375 ل.س.
ضبط الترتيب اليومي للفواتير: وتحوي على #
اعتبار ترتيب الفواتير اليومي وفق الترتيب الإصطلاحي للبرنامج: أي انه يتم اعتماد فواتير الأولوية لفواتير الادخال على حساب فواتير الإخراج.
اعتبار ترتيب الفواتير اليومي وفق تسلسل الإدخال: أي ان الترتيب يتم بحسب أولوية الادخال بعض النظر عن نوع الفاتورة المدخلة.
نافذة “البنود”: #
وتحوي هذه النافذة كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي:
.
حقل الباركود: #
البحث في الأرقام التسلسلية أيضاً:
مثلما ذكرنا سابقًا عندما تحدثنا عن بطاقة المادة، يمكننا استخدام أرقام تسلسلية مخصصة لكل وحدة من المادة. هذا يهدف لمراقبة حركة الوحدات ومعرفة ما إذا تم بيع قطعة مثل الهاتف الخلوي المحددة من قبلنا أم لا. يتم تعريف أرقام تسلسلية لكل قطعة من قطع المادة، ويتم تمييز هذه القطع بواسطة هذه الأرقام، وليس بواسطة الباركود، حيث يشير الباركود إلى جميع القطع التي تحمل نفس اسم المادة.
عندما لا تتوفر ميزة “البحث في الأرقام التسلسلية أيضًا” في الأوقات العادية، عندما نشتري عشر قطع من نوع معين من المواد، ندخل اسم المادة، ثم ندخل الأرقام التسلسلية لكل من القطع العشر المشتراة، وعند البيع ندخل اسم المادة باستخدام قارئ الباركود ومن ثم ندخل يدويًا أرقام التسلسل للمنتجات المباعة.
ولكن عند تفعيل هذه الميزة ووجود شيفرة للرقم التسلسلي مثل شيفرة الباركود، نقوم عند بيع الأجزاء السابقة بتمرير قارئ الباركود فوق شيفرة الرقم التسلسلي. يتم بذلك إدخال اسم المادة والرقم التسلسلي في نفس الوقت، وذلك لأن الرقم التسلسلي قد تم تحديده مسبقاً في فاتورة الشراء لمادة معينة. بالتالي، عند قراءة الرقم التسلسلي، يتم التعرف تلقائياً على اسم المادة.
ومن الأمثلة المتداولة على استخدام هذه الميزة هي بطاقات التعبئة للخطوط مسبقة الدفع (بطاقات الوحدات)، حيث تحتوي هذه البطاقات على شيفرتين، الأولى للباركود والثانية للرقم التسلسلي.
الأسعار التي تظهر في قائمة الزر اليميني في حقل وعمود السعر: #
يمكننا هنا تفعيل أسعار المادة التي نرغب أن تظهر في الفاتورة عند الوقوف في حقل السعر والضغط بالزر اليميني للماوس.
صيغ الحقول: #
.
كما تحدثنا سابقاً عند شرح تعريف وحدة المادة أنه يمكن وضع صيغة رياضية مختارة لهذه الوحدة يتم بموجبها إدراج رقم في حقل الكمية في الفاتورة هذا الرقم يكون ناتج عن ضرب عدة حقول في الفاتورة, مثل أن تكون الكمية عبارة عن ناتج ضرب حقول الطول والعرض والعدد, وإن الكلام السابق خاص بحقل الكمية دون غيره حيث أن التعبير الرياضي لهذا الحقل قد عرف في بطاقة الوحدة لأنه من الضروري ربط المعادلة التي تجلب الكمية بوحدة هذه الكمية لأنه أحياناً نجد من الضروري وجود وحدتين وصيغتين مختلفتين لهاتين الوحدتين وذلك في بطاقة المادة نفسها. ومثال ذلك معمل رخام يبيع بالمتر المربع وبالسنتيمتر المربع وإدخال معلومات الطول والعرض دوماً بالسنتيمتر المربع عند ذلك نكون أمام وحدتين لبيع الرخام وبصيغتين مختلفتين:
المتر المربع = الطول(سم) × العرض(سم) ÷ 10000
السنتيمتر المربع = الطول(سم) × العرض(سم)
إن كل ما سبق يتم من خلال تعريف الوحدات في بطاقة المادة كما ذكرنا في فصل سابق.
ولكن في بعض الأحيان نحتاج إلى صيغة رياضية محددة تجلب لنا رقم في حقل نريده وهذا الحقل غير حقل الكمية الأساسي والذي يتم من خلاله حساب إجمالي وصافي مبلغ الفاتورة وإنما نريد هذا الحقل كمعلومة إضافية.
مثال:بفرض أننا في المثال السابق نفسه نريد أن يتم حساب رقم المساحة في حقل المساحة في الفاتورة عندها نختار صيغة الطول × العرض في المربع المقابل لحقل المساحة كما يظهر في الشكل السابق:
ويمكننا تغيير الصيغة السابقة باختيار المعادلة المطلوب تعديلها أولاً ومن ثم الانتقال إلى مخصص كما في الشكل التالي:
.
نافذة “الجرد الفرعي”: #
وتحوي هذه النافذة كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي:
.
إعدادت نافذة الجرد الفرعي في فواتير الأخراج: #
- عرض الكميات المتوفرة: ويوجد ثلاثة خيارات :
- في مستـودع الفاتورة: أي إن البحث عن المادة المحددة سيكون ضمن المستودع المحدد في الفاتورة.
- فـي كل مسـتودعات فرع الفاتورة: أي أن البحث عن المادة سيكون ضمن فرع الفاتورة في كل مستودعاته.
- في كل المستودعـات في كل الفروع: أي إن البحث عن المادة سيكون في كل مستودعات فروع الشركة.
- إدراج المادة يدوياً (بدلالة الرمز أو اسم المادة):
- إدراج كمية {1} في حقل الكمية: أي إن البرنامج سيقوم بإدارج كمية (1) في حقل الكمية عند إدراج المادة.
- ادراج كامل الكمية المتوفرة في الجرد الفرعي لحقل الكمية: أي إن البرنامج سيقوم بإدراج كامل الكمية في حقل الكمية.
- عدم إظهار النافذة في حال وجود خيار وحيد: أي إن البرنامج لن يظهر نافذة الجرد الفرعي في حال وجود خيار واحد.
- إدراج المادة عبر الباركود/نقطة بيع:
- إدراج كمـية {1} في حقل الكمية: أي إن البرنامج سيقوم بإدارج كمية (1) في حقل الكمية عند قرأة باركود المادة أو إدراجها في نقطة بيع.
- ادراج كامل الكمية المتوفرة في الجرد الفرعي لحقل الكمية: أي إن البرنامج سيقوم بإدراج كامل الكمية في حقل الكمية.
- عدم إظهار النافذة في حال وجود خيار وحيد: أي إن البرنامج لن يظهر نافذة الجرد الفرعي في حال وجود خيار واحد.
- القيمة الإفتراضية لخيار “إسناد الكمية للبند” بعد ضغط F6:
- إسناد: أي إن الخيار الإفتراضي لإسناد الكمية هو “إسناد”بعد ضغط مفتاح F6,أي استبدال الكمية المحددة سابقاً في حقل الكمية.
- عدم إسناد: أي إن الخيار الإفتراضي لإسناد الكمية هو “عدم إسناد” بعد ضغط مفتاح F6,أي عدم استبدال الكمية المحددة سابقاً في حقل الكمية.
بضاعة آخر المدة: #
تحتوي هذه النافذة كما هو موضح في الشكل التالي على الخيارات التالية:
عدم جرد بضاعة آخر المدة: #
نستخدم هذا الخيار عندما نتبع في حساباتنا طريقة الجرد المستمر, حيث أنه عند إتباع هذه الطريقة يكون حساب المخزون محاسبياً هو عبارة عن قيمة البضاعة الموجودة لدينا في المستودع ولا داعي لطلب رقم جرد المواد لأن رصيد دفتر أستاذ حساب المخزون يمثل هذا الرقم.
.
جرد بضاعة آخر المدة: #
في معظم الشركات لا نستخدم الجرد المستمر بل نستخدم الجرد الدوري, ولذلك هناك حاجة في نهاية الفترة المحاسبية أو في أي لحظة من اللحظات أن نعرف جرد المواد الموجودة في المستودعات وذلك لتحديد مبلغ إجمالي الربح(أي الربح من بيع البضاعة) والذي ينتج من حساب المتاجرة حسب لمعادلة التالية:
مجمل الربح أو الخسارة = (مشتريات + بضاعة أول المدة + مردودات المبيعات + مصاريف الشراء)- (المبيعات + مردودات مشتريات + بضاعة آخر المدة)
وذلك حسب حساب المتاجرة الذي يأخذ الشكل التالي:
حساب المتاجرة
| بضاعة أول المدة | المبيعات | ||||||
| مشتريات | مردودات المشتريات | ||||||
| مصاريف شراء | بضاعة آخر المدة | ||||||
| مردودات مبيعات | |||||||
| الفرق مجمل الربح | الفرق مجمل الخسارة | ||||||
ومما سبق نستنتج أن هناك حاجة ملحة لإجراء عملية جرد للمواد؛ لتحديد قيمة البضاعة في نهاية الفترة عندما نرغب في حساب إجمالي الربح أو عندما نطلب حساب التجارة. ولذلك، في هذه الحالة نقوم بتنشيط خيار جرد البضاعة في نهاية الفترة وبعد تنشيط هذا الخيار، نحدد حساب البضاعة في نهاية الفترة في حساب التجارة وفي الميزانية. في هذا الوقت، يقوم البرنامج، عند جرد المواد، بجلب قيمتها إلى حساب التجارة تحت اسم الحساب الذي وضعناه في خانة الحساب الختامي، وبجلب قيمتها إلى الميزانية العامة تحت اسم الحساب الموجود في خانة حساب الميزانية.
شروط البحث الإضافية: #
تستخدم هذه الشروط لتسهيل عملية إدخال البيانات في الفواتير والقيود ..الخ, ويتفرع عن هذه الشروط فرعين أساسيين:
شروط الحساب: #
لتوضيح هذه الشروط نفترض المثال التالي:
بفرض أنه لدينا في شركتنا عشرون زبون خمسة منهم في دمشق وخمسة في حلب وخمسة في السويداء وخمسة في ريف دمشق, وبفرض أننا استخدمنا حقل التصنيف الأول في بطاقة حساباتهم لوضع مكان تواجدهم. ونريد عمل سند قيد مقبوضات للزبون سامر الموجود في دمشق فقبل تفعيل هذه الميزة نفتح سند قيد مقبوضات الصندوق من قائمة القيود ولإدخال أسماء زبائن دمشق نقف في حقل الحساب ثم نضغط إشارة المجهر أو F4 فتظهر نافذة تضم جميع الحسابات نقوم منها باختيار اسم الزبون سامر من بين أسماء جميع الحسابات كما في الشكل التالي:
.
ولكن عملية البحث عن الحساب سامر من ضمن جميع الحسابات تحتاج لوقت وجهد يمكننا توفيره من خلال استخدام شروط البحث الإضافية – شروط الحساب, وذلك بتفعيل شرط التصنيف الأول في شروط الحساب ومن ثم نضغط موافق كما في الشكل التالي:
.
ومن ثم نفتح قيد مقبوضات الصندوق ونضغط زر المجهر أو F4 فتظهر لنا قائمة بالحسابات الموجودة في شركتنا مع شيء جديد في هذه النافذة وهو وجود حقل للتصنيف الأول في أسفل النافذة نضع في هذا الحقل دمشق فنجد أن محرك البحث يجلب لنا فقط الحسابات التي تصنيفها الأول دمشق نختار منها اسم سامر من بين الأسماء الخمسة الموجودة, وذلك كما في الشكل التالي:
.
شروط المادة: #
بنفس الآلية السابقة يمكننا وضع شروط إضافية للمواد لتسهيل عملية إدخالها في الفواتير وذلك بوضع شرط إضافي الفهرس مثلاً أو المنشأ….الخ.
.
ملاحظة 1:
يمكننا أن نفعل في نافذة الشروط الاضافية أكثر من حقل كفهرس المادة وتصنيفها الأول والمنشأ في ذات الوقت كما في الشكل السابق, وعندها يمكننا عند البحث عن مادة ما أن نبحث عنها من بين المواد التي تنطبق عليها قيم معينة للحقول السابقة يضعها المستخدم بنفسه. فمثلاً يمكن للمستخدم أن يبحث عن مادة ما من بين المواد التي فهرسها قطع كمبيوتر ومنشؤها فرنسي وتصنيفها الأول هاردات.
ملاحظة 2:
يمكن للمستخدم أن يحدد قيمة حقل الشرط الإضافي في سند القيد أو الفاتورة, أو يمكنه أن يضع قيمة افتراضية لهذا الشرط بحيث يكون مفعلاً بشكل افتراضي عند فتح نافذة البحث عن مادة أو حساب. ففي النافذة السابقة مثلاً حددنا قيمة افتراضية لحقل الفهرس وهذه القيمة هي قطع كمبيوتر فبالتالي عند فتح نافذة البحث عن مادة تظهر هذه القيمة بشكل افتراضي في حقل الفهرس أي تظهر في نافذة البحث بشكل افتراضي المواد التي تنتمي لهذا الفهرس فقط, وإذا أردنا اظهار جميع المواد فما علينا سوى حذف القيمة الافتراضية والتي هي قطع كمبيوتر.
القيم الافتراضية: #
تحوي نافذة القيم الافتراضية على مجموعة من الحقول والتي يمكننا وضع قيم افتراضية لها بحيث يتم إدراج هذه القيم بشكل افتراضي عند فتح سجل جديد في البرنامج. وهذه الحقول هي العملة والفرع والمستودع كما هو واضح في الشكل التالي:
.
صفحة البداية: #
تحوي نافذة إعدادات صفحة البداية على الخيارات التالية كما هو واضح في الشكل:
.
إظهار صفحة البداية: #
عند تفعيل هذا الخيار تظهر صفحة البداية الافتراضية .
إظهار الوقت والتاريخ: #
عند تفعيل هذا الخيار يظهر الوقت والتاريخ في أعلى يسار صفحة البداية.
عدد الأعمدة : #
نختار عدد الأعمدة الموجودة في صفحة البداية.
التحديث الآلي كل: #
نختار كل كم دقيقة نريد تحديث المعلومات الموجودة في صفحة البداية .
الصناديق: #
نختار الصناديق التي نريد إدراجها في صفحة البداية.
زر خصائص: #
يمكننا من خلال زر خصائص الذي يقع على يسار الصناديق أن نفتح خصائص أي صندوق من الصناديق من خلال تحديد الصندوق المطلوب ومن ثم الضغط على زر خصائص.
الخط: #
نقوم بالتحكم بإعدادات خط صفحة البداية. ويمكننا هنا أن نتحكم باسم الخط وحجم الخط ونمطه هل هو عادي أم عريض.
المعلومات المرافقة: #
تعتبر نافذة المعلومات المرافقة من الميزات الأساسية المبتكرة في الإصدار الجديد الميزان دوت نت, حيث أن هذه النافذة تعطينا معلومات متنوعة ومختصرة وبدون جهد كبير يتطلبه طلب هذه المعلومات عن طريق التقارير. ويمكننا إظهار هذه النافذة من خلال قائمة أدوات – المعلومات المرافقة.
ونستفيد من هذه النافذة في أخذ معلومات عن الأمور التالية:
معلومات المحاسبة و المستودعات: #
- الحساب: وذلك بالتعليم على الحساب في أي مكان كان سواء في شجرة الحسابات أم في الفاتورة أم في سند القيد ….الخ. وعندها سيعطينا مدين ودائن هذا الحساب ورصيده.
- العميل: وذلك بالتعليم على العميل في أي مكان كان سواء في شجرة الحسابات أم في الفاتورة أم في سند القيد ….الخ. وعندها سيعطينا مدين ودائن هذا الحساب ورصيده.
- سند القيد: وذلك عندما نكون في نافذة معالجة سندات القيد ونعرض سندات القيد الموجودة في قاعدة بياناتنا, عندها عند الوقوف على سند قيد معين تظهر في نافذة المعلومات المرافقة معلومات هذا السند مثل التاريخ, الفرع, العملة, المعادل, المدين, الدائن….الخ.
- المادة: وذلك بالتعليم على المادة في أي مكان كانت سواء في شجرة المواد أم في الفاتورة….الخ. وعندها سيعطينا السعر الإفرادي للمادة الموجود في بطاقة المادة في صفحة الأسعار والكمية الموجودة من هذه المادة وكلفة المادة وربح وحدة المادة في هذه الفاتورة والربح الإجمالي للوحدات المتحركة من هذه المادة في هذه الفاتورة إضافة لمعلومات عن هذه المادة على مستوى المستودع وعلى مستوى الفروع.
- الفاتورة: وذلك عندما نكون في نافذة معالجة الفواتير ونعرض الفواتير الموجودة في قاعدة بياناتنا, عندها عند الوقوف على فاتورة معينة تظهر في نافذة المعلومات المرافقة معلومات هذه الفاتورة مثل التاريخ, الفرع, المستودع, العملة, المعادل, طريقة الدفع, الإجمالي, الصافي, الحسميات, وربح الفاتورة.
- الفرع: وذلك عندما نعلم على الفرع في شجرة الفروع أو في سندات القيد أو أي مكان آخر موجود فيه حقل للفروع.
- المستودع: وذلك عندما نعلم على المستودع في شجرة الفروع أو في الفواتير أو أي مكان آخر موجود فيه حقل للمستودع.
- مركز الكلفة: وذلك عندما نحدد مركز الكلفة في شجرة الفروع أو في الفواتير أو أي مكان آخر موجود فيه حقل لمركز الكلفة.
- العملة: عند تحديد العملة في أي مكان تتواجد فيه يمكننا أن نعرف ما إذا كانت العملة أساسية ورمز العملة ومعادلها واسم جزئها …الخ.
معلومات المواد البشرية: #
- الموظف: عند تحديد الموظف في أي مكان يتواجد فيه يمكننا أن نعرف المعلومات الأساسية التي تخص هذا الموظف.
.
ومن خلال نافذة إعدادات المعلومات المرافقة الظاهرة في الشكل السابق يمكننا التحكم بإظهار المعلومات كما يلي:
- فتح نافذة المعلومات المرفقة تلقائيا عند تشغيل البرنامج:إفتراضياً يكون هذا الخيار مفعل وعند إلغاء تفعيل هذا الخيار فإن نافذة معومات مرفقة لن تعمل تلقائياً عند تشغيل البرنامج.
- إظهار معلومات غرض واحد فقط: عند إلغاء تفعيل هذا الخيار، عند الضغط على حساب أو مادة، نحصل على معلومات حول هذا الحساب أو هذه المادة من جهة ونحصل على معلومات حول الفاتورة أو القيد المتعلق بالحساب أو المادة. أما عند تفعيل هذا الخيار، نحصل على معلومات إما عن الحساب أو المادة، أو معلومات عن الفاتورة أو القيد. بالتالي، لا يظهر لنا معلومات عن الجهتين في نفس الوقت.
- إظهار مستعرض الصور: عند تفعيل هذا الخيار فأن نافذة المعلومات المرافقة ستعرض صورة المادة .
- الخط: يمكننا هذا الخيار من التحكم بنوع وحجم الخط الظاهر في نافذة المعلومات المرافقة.
النسخ الاحتياطي: #
.
نقوم من خلال هذه النافذة بتحديد مسار افتراضي يتم فيه وضع النسخ الاحتياطية التي نقوم بإنشائها يدوياً من خلال قائمة ملف –إنشاء نسخة احتياطية, أو أوتوماتيكياً من خلال قائمة أدوات- جدولة النسخ الاحتياطي.
اختصارات المفاتيح: #
يمكننا من خلال هذه النافذة أن نضع مفاتيح اختصار بحيث يمكننا أن نفتح نوافذ البرنامج من خلال الضغط على مفاتيح الاختصارات المختارة في هذه النافذة. وذلك كما في الشكل التالي:
.
المصطلحات: #
يمكننا من خلال هذه النافذة تغيير المصطلحات المستخدمة في قاعدة البيانات الخاصة بشركتنا, وذلك من خلال وضع المصطلح الجديد في حقل المصطلح البديل في نافذة إعدادات المصطلحات كما يبين الشكل التالي في حال غيرنا مصطلح التصنيف1 إلى مصطلح مكان العميل:
وعند العودة إلى بطاقة حساب أحد الزبائن سنجد فيها أثر العملية السابقة كما يلي:
.
الإظهار: #
من خلال هذه النافذة ، يمكن لنا إدخال نص في حقل “النص” وسيتم عرض هذا النص في الشريط العلوي للبرنامج إلى جانب اسم البرنامج “الميزان دوت نت” ، بالإضافة إلى ذلك ، يمكننا التحكم في ألوان أسطر الجداول في البرنامج من خلال الضغط على شريط اللون واختيار اللون المطلوب ، ويمكننا أيضًا تغيير “لون خطوط الشبكة” للفواتير والقيود من خلال اختيار لون من الألوان المتاحة ، كما يمكننا أيضًا وضع صورة خلفية لواجهة البرنامج والتحكم في لون الأرضية ومحاذاة الصورة وشفافيتها ، بالإضافة إلى ذلك ، هناك خيارات للتحكم في نوع وحجم ونمط الخط المستخدم في نوافذ البرنامج وخصوصًا الفواتير والقيود ، ويمكننا أيضًا استعادة الخط الافتراضي باستخدام الزر الأزرق الموجود في الجزء السفلي الأيسر من الصورة.
.
نوافذ الإدخال: #
تحوي نافذة “نوافذ الإدخال” على الخيارات التالية كما هو واضح في الشكل:
.
السلوك – عند فتح النافذة: #
وهنا لدينا خيارين اثنين وهما:
الانتقال إلى آخر سجل تم استعراضه: #
عند اختيار هذا الخيار يتم فتح آخر سجل تم فتحه وذلك عند فتح أي سجل في البرنامج كالفاتورة أو سند القيد أو بطاقة الحساب …الخ.
فتح سجل جديد: #
باختيار هذا الخيار يتم فتح سجل جديد فارغ عند فتح أي سجل في البرنامج.
الرسائل, تأكيد حفظ السجل لدى التنقل: #
عند تفعيل هذا الخيار تظهر رسالة لتأكيد عملية حفظ السجل الحالي قبل انتقالنا إلى سجل جديد وذلك في أي نافذة من نوافذ السجلات في البرنامج.
التأثيرات اللونية, استخدام التأثيرات اللونية في الحقول لتمييز الكتابة والتعديل: #
حيث ان مهمة هذا الخيار هو تغيير لون الحقل الذي تم تعديله ووضع لون برتقالي فاهي لتمييز ان هذا الحقل قد تم تعديله حالياً (وتأثير اللون يختفي تلقائياً عند حفظ النافذة).
العمليات المتزامنة : #
ونستفيد من هذا الخيار في حال كنا نعمل على الشبكة وصادف انه تم فتح سجل من سجلات البرنامج (بطاقة حساب أو فاتورة أو سند قيد … ) عند كلا المستخدمين في نفس الوقت وقام أحد المستخدمين بالتعديل على هذا السجل وحفظه وكنا قد اخترنا “تنبيه عند اكتشاف مشكلة تزامن” فيظهر لدى المستخدم الآخر عند الحفظ هذه الرسالة:
.
أما إذا كنا قد اخترنا “إيقاف عملية التخزين عند اكتشاف مشكلة تزامن”
فيظهر لدى المستخدم الآخر هذه الرسالة:
.
الصلاحيات: #
يوجد في هذه النافذة الخيارين التاليين:
القوائم: وتحوي الخيارين التاليين: #
- إلغاء تفعيل عناصر القوائم التي لا يملك المستخدم صلاحية استخدامها, وإظهار رمز القفل: عند تفعيل هذا الخيار لا تختفي النوافذ التي لا يملك المستخدم صلاحية عليها بل تظهر مقفلة.
- إخفاء عناصر القوائم التي لا يملك المستخدم صلاحية استخدامها: عند تفعيل هذا الخيار تختفي النوافذ التي لا يملك المستخدم صلاحية عليها بشكل نهائي.
.
الخيارات -إمكانية طلب تأكيد تسجيل الدخول للعمليات: #
عند تفعيل هذا الخيار يصبح بإمكان المستخدم تفعيل ظهور نافذة تأكيد تسجيل الدخول عند القيام بأي عملية على أي نافذة من نوافذ البرنامج. فعند تفعيل هذا الخيار والعودة إلى نافذة تحديد الصلاحيات نلاحظ ظهور خيار جديد هو ” استخدام كلمة سر تسجيل الدخول” يكون هذا الخيار مفعلاً بشكل افتراضي. وهذا الخيار في حال تفعيله لا يظهر أي تأكيد لتسجل الدخول مرة أخرى ولكن عند إلغاء تفعيله على أي نافذة من نوافذ البرنامج يصبح إجراء أي عملية على النافذة يحتاج لتسجيل المستخدم للدخول ووضع كلمة السر مرة أخرى.
وللتوضيح نطرح المثال التالي:
بفرض أننا فعلنا خيار “إمكانية طلب تأكيد تسجيل الدخول للعمليات” من الإعدادات ومن انتقلنا إلى نافذة تحديد صلاحيات المستخدم طارق ودخلنا إلى صلاحيات الفواتير – فاتورة مبيع مستهلك – التعديل – مستوى السرية عام وألغينا تفعيل خيار “استخدام كلمة سر تسجيل الدخول” كما في الشكل التالي:
.
عندها في حال تسجيل الدخول على قاعدة البيانات باسم المستخدم طارق ومن ثم الدخول على فاتورة مبيع مستوى سريتها عام وإجراء أي تعديل في هذه الفاتورة ومن ثم الضغط على زر الحفظ تظهر نافذة تأكيد تسجيل دخول المستخدم على قاعدة البيانات والتي على المستخدم أن يدخل فيها كلمة مروره مرة أخرى حتى تتم عملية الحفظ وإلا لا تتم هذه العملية كما يوضح الشكل التالي:
.
المراقبة: #
يمكننا من خلال هذه النافذة تفعيل الأمور التي نريد مراقبتها وتسجيلها في ملف المراقبة الذي يراقب الأحداث المختلفة التي تحدث على قاعدة البيانات. وتحوي هذه النافذة على الأمور التالية التي يمكننا تفعيلها ليتم تسجيل الأحداث التي تتم عليها في سجل المراقبة. والشكل التالي للتوضيح:
.
الأرشفة: #
يمكننا وضع ضوابط لعملية الأرشفة من نافذة الإعدادات العامة من صفحة الأرشفة حيث يمكننا من خلال هذه الصفحة تحديد رقم بحيث ينبهنا البرنامج في حال تجاوز حجم الملف المرفق للرقم المحدد أو يمكننا تحديد رقم بحيث يمنعنا البرنامج في حال تجاوز حجم الملف المرفق للرقم المحدد من إرفاق هذا الملف. والشكل التالي للتوضيح:
.
ملاحظة هامة:
في الحقلين السابقين يجب أن يكون حجم التنبيه أقل من حجم المنع. فمن المنطقي مثلاً أن ينبهنا البرنامج عندما يكون حجم الملف 100 كيلو بايت وأن يمنعنا من إضافته عندما يكون حجمه 500 كيلو بايت ولكن العكس غير منطقي أبداً.
نقاط البيع: #
وتحوي هذه النافذة على خيار يمكننا من خلاله تحديد كيفية ترقيم إيصالات نقطة البيع ولدينا كما هو واضح في الشكل التالي الخيارين التاليين:
ترقيم على مستوى قاعدة البيانات: #
وهنا يتم ترقيم إيصالات نقطة البيع بسلسلة واحدة على مستوى كل نقاط البيع المعرفة على قاعدة البيانات.
ترقيم على مستوى نوع نقطة البيع: #
وهنا يتم ترقيم إيصالات نقطة البيع بسلسلة منفصلة بالنسبة لكل نقطة بيع موجودة على قاعدة البيانات.
التحقق من قراءة باركود –خطأ- في حقول نقطة البيع: #
في حال أخطأ مدخل البيانات في “نقطة البيع” وأدخل الرقم التسلسلي أو الباركود في غير مكانه الصحيح، في حقل السعر مثلاً، فإن البرنامج يعطي رسالة تمنع من إدخال الرقم. يمكن للمستخدم تحديد عدد الخانات التي يجب على البرنامج أن ينبهه عندها، حيث أن “عدد الخانات الأعظمي المسموح في حقول نقطة البيع” الافتراضي هو “8”، ويمكن تغيير الرقم وعند ضغط زر “افتراضي” يعود إلى الرقم الافتراضي في البرنامج والذي هو “8”.
استخدام خطوط مخصصة في نقاط البيع: #
حيث يمكننا من هذا المكان التحكم في نوع الخط و حجمه ونمطه.
.
الطرفيات: #
نعرف من خلال هذه النافذة الطابعة وشاشة الزبون والدرج في حال كانت عملياتنا تتم عن طريق نقطة البيع وهي نافذة إضافية ملحقة ببرنامج المحاسبة والمستودعات. كما يمكننا من خلال هذه النافذة تحديد ميزان الكتروني وجهاز جرد مواد,كل ذلك يتم من خلال النافذة التالية:
محاكي مختبر الأسعار: #
تمكننا هذه من التحكم في اظهار المعلومات المراد استعراضها ضمن نافذة محاكي مختبر الأسعار من تحديد الوحدات المراد اظهارها الى العملة المراد استعراض النتائج بها الى تقريبات النتائج التي تظهر على النافذة.
.
المودم: #
من خلال هذه النافذة، يمكننا ربط البرنامج بالمودم، بحيث يمكن للبرنامج تحديد هوية الشخص الذي يتصل عبر الهاتف، شريطة أن يدعم المودم ميزة عرض رقم المتصل. نحدد الجهاز المودم من خلال هذه النافذة، ونحدد أيضًا خيارات أخرى تتعلق بعرض رقم المتصل واسمه، سواء خلال المكالمة أو عند فتح بطاقة العميل ومطابقتها مع أحد حقولها.. والشكل التالي للتوضيح:
.
إعدادات الطابعة: #
يتم من خلال هذه النافذة اختيار نمط الطباعة, ولدينا هنا ثلاث خيارات رئيسية كما هو واضح في الشكل التالي. وتجدر الإشارة هنا إلى ضرورة أن تكون الطابعة تدعم الخيار الذي نختاره لكي تكون الطباعة دقيقة.
.
كما يمكننا التحكم في نوع الخط و حجمه و نمطه في التقارير عند العرض وعند الطباعة
ارتفاع السطر على الشاشة: يمكننا هذا الحقل من تحديد ارتفاع السطر في التقارير حيث انه الحد الأدنى للارتفاع هو 17 و الحج الأعلى هو 34.
التجريب: #
يمكننا من خلال هذه النافذة تفعيل التنبيه عند حدوث الأخطاء, كما يوجد خيارين آخرين يتعلقان بمشاكل يمكن أن تظهر عند الطباعة تتعلق بتراكب الحروف العربية في التقارير المطبوعة أو بعدم التزام الطابعة بالهوامش, ويوجد خيار أيضاً يمكننا من خلاله تفعيل استخدام القوائم المعيارية للبرنامج حيث أنه عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار القوائم الرئيسية للبرنامج بدون أيقونات. والشكل التالي يوضح النافذة التي تحوي الخيارات السابقة:
.
