تعريف واستخدام مخطط الباركود للمادة

1- فكرة مخطط الباركود: #

إن فكرة الباركود تنطلق من كونه أداة مساعدة للمستخدم في التعرف على المادة عوضاً عن إختيارها بشكل يدوي بدلالة رمزها أو اسمها أو بدلالة أي معلومة أخرى. فالباركود له دور مساعد كبير في ادراج المادة في الفاتورة لأن هنالك جهاز مساعد هو “قارىء الباركود” يساعدنا في قراءة رقم الباركود وادراجه في الفاتورة بشكل تلقائي. وللباركود نوعين أساسيين:

باركود بسيط: #

وظيفته فقط ادراج المادة في الفاتورة ويدخل هذا الباركود عادة في بطاقة المادة في صفحة “وحدات” مقابل الوحدة الأولى أو الثانية أو الثالثة كما يبين الشكل التالي:

باركود مركب (مخطط الباركود): #

وظيفة هذا الباركود ادراج المادة في الفاتورة إضافة لادراج معلومات أخرى غير اسم المادة كلون المادة أو قياسها أو وزنها أو قيمتها …. الخ. كما من الممكن أن يحتوي هذ الباركود أكثر من معلومة في ذات الوقت كاللون والقياس في ذات الوقت مثلاً.

ولتوضيح كيفية تعريف هذا المخطط نطرح المثال التالي:

بفرض أننا في شركة تبيع قمصان قطنية وكل القمصان لها نفس الكلفة ولكن لكل قميص لون وقياس محددين وترغب الشركة بتصميم وطباعة باركود يحوي لون وقياس كل قميص بحيث يتم لصقه على هذا القميص ومن ثم يتم إدخال واخراج هذا القميص عن طريق هذا الباركود بحيث يتم إدراج لون وقياس المادة بشكل تلقائي في الفاتورة, وبعد ذلك ترغب الإدارة في استخلاص معلومات عن جرد القمصان القطن المتبقية وذلك بحسب لونها أو قياسها أو بحسب الإثنين معاً.

لتطبيق الحالة السابقة لا بد من تعريف مخطط باركود يحتوي اللون والقياس ويتم تعريف هذا المخطط واستخدامه من خلال اتباع الخطوات التالية:

2- تعريف مخطط الباركود: #

يمكننا تعريف مخطط باركود يحوي اللون والقياس من خلال الانتقال إلى قائمة “المواد” ومن ثم الضغط على “مخطط الباركود” فتظهر نافذة “مخطط الباركود” والتي ندخل فيها اسم المخطط الذي نريد تصميمه وليكن “مخطط اللون والقياس” ومن ثم نضغط على زر “إضافة” لاضافة حقول على مخطط باركود كما في الشكل التالي:

بعد الضغط على زر “إضافة” تظهر نافذة يمكننا من خلالها إضافة حقول إلى هذا الباركود حيث نضيف في البداية نص ثابت لتمييز هذا المخطط عن المخططات الأخرى وليكن هذا النص الثابت 99 مثلاً كما في الشكل التالي:

ومن ثم نضيف حقل “بيانات” هو الباركود ونحدد “طول الحقل” ب 6 أرقام ويجب أن يدخل في بطاقة المادة ستة خانات على الأكثر كما يبين الشكل التالي:

كما نضيف أيضاً حقلي “بيانات” هما اللون والقياس وطول كل منهما 2 كما في الشكلين التاليين:

وبذلك نكون قد انتهينا من تصميم هذا الباركود والذي يجب أن يتألف من اثنتا عشرة خانة وسيتم توليد الخانة الثالثة عشرة بشكل تلقائي عند طباعة هذا الباركود، وفي حال تفعيل خيار “توجد خانة تحقق” في “مخطط الباركود” فإنه عند استعراض تقرير “كشف حساب عميل” أو “حركة فواتير تفصيلية” فإن البرنامج يعرض الباركود كاملاً مولداً الخانة الثالثة عشر، أي كما يظهر المخطط عند طباعة الباركود. حيث أنه بعد إضافة الحقول السابقة يصبح شكل الباركود كما يوضح الشكل التالي:

3- تعريف المادة وباركودها وألوانها وربطها مع مخطط الباركود: #

نقوم بتعريف بطاقة مادة هي قميص قطن ونعرف في بطاقتها باركود للوحدة الأولى مؤلف من ستة خانات ونربط مع بطاقة المادة مخطط باركود اللون والقياس الذي عرفناه سابقاً كما في الشكل التالي:

ونعرف ألوان المادة وقياسات المادة من قائمة “المواد” ومن ثم “ثوابت المادة” ومن ثم نعرف الألوان من نافذة “اللون” حيث ندخل اسم اللون في حقل “اسم اللون” وندخل رقم باركود اللون في حقل “باركود” كما في الشكل التالي:

ملاحظة هامة:

وفي حال عدم إدخالنا لرقم في حقل “باركود” يتم اعتبار “رمز اللون” هو الباركود.

بنفس الطريقة نقوم بتعريف قياسات للمادة كما في الأشكال التالية:

4- طباعة مخطط الباركود واستخدامه في الفواتير: #

بعد أن قمنا بتعريف المادة وتعريف مخطط اللون والقياس وربط هذا المخطط ببطاقة المادة وتعريف ألوان وقياسات المادة نقوم بإدخال مادة القميص القطن في فاتورة الشراء مثلاً بشكل تفصيلي بحسب قياساتها وألوانها ومن ثم نقوم بطباعة باركود حسب المخطط للمواد المدخلة في هذه الفاتورة.

لادخال المادة بشكل تفصيلي بحسب ألوانها وقياساتها نقوم بتفعيل حقلي اللون والقياس في الفاتورة وذلك بالانتقال إلى قائمة “تعاريف” ومن ثم الضغط على “أنواع الفواتير” وتفعيل أعمدة اللون والقياس من شريط “أعمدة” كما يبين الشكل التالي:

راجع فقرة انواع الفواتير

ثم ندخل المادة في فاتورة الشراء بشكل تفصيلي بحسب اللون والقياس كما في الشكل التالي:

بعد ذلك يمكننا طباعة باركود بعدد القمصان التي تم شراؤها بحيث يحوي كل باركود على لون وقياس كل قميص من خلال طباعة باركود حسب المخطط. ويتم ذلك من خلال الانتقال إلى زر “العمليات” في الفاتورة ومن ثم الضغط على “طباعة باركود” كما في الشكل التالي:

مرحلة تحديد اعدادات الطباعة #

عندها ستظهر نافذة يمكننا من خلالها تحديد تصميم الباركود الذي نريد طباعته كما نحدد أيضاً تصميم الصفحة الذي يتناسب مع قياس لصاقات الباركود المتوفرة لدينا كما يبين الشكل التالي:

في البداية نضغط زر “تحرير” الصفحة فتظهر نافذة يمكننا من خلالها تحديد قياسات و إعدادات صفحة الباركود المتوفرة لدينا, وقد تحدثنا عن كيفية تصميم هذه الصفحة في المصمم الطباعي. وبعد ذلك نقوم بالضغط على زر “حفظ” كما في الشكل التالي:

بعد الضغط على زر حفظ تظهر نافذة لتحديد اسم تصميم الصفحة السابق حيث ندخل اسم كما في الشكل التالي:

بعد ذلك نعود إلى النافذة التي تحوي زري “تحرير” ونضغط على زر “تحرير” التصميم فتفتح نافذة يمكننا من خلالها أن نصمم لصاقة الباكود المطلوبة ونضع فيها الحقول المطلوبة حيث في البداية نضغط على زر “جديد” فتظهر لصاقة واحدة من اللصاقات والتي يمكننا أن نضع فيها الحقول المطلوبة كما في الشكل التالي:

يمكننا أن ندرج ضمن المساحة الصفراء والتي تمثل لصاقة واحدة ما نرغب من حقول وليكن اسم المادة مثلاً وسعرها والباركود حسب المخطط وذلك من خلال الضغط على زر “حقل” ومن ثم تفعيل الحقول السابقة والضغط “موافق” كما في الأشكال التالية:

ثم نحدد حقل “الباركود حسب المخطط” ونضغط على زر “تحويل إلى باركود” كما في الشكل التالي:

بعد ذلك نضغط على زر “حفظ” في أعلى النافذة السابقة وذلك لحفظ التصميم السابق فتظهر نافذة يمكننا من خلالها وضع اسم للتصميم السابق كما في الشكل التالي:

مرحلة الطباعة #

بعد ذلك نغلق المصمم الطباعي ونعود إلى النافذة التي تحوي زري “تحرير” فنلاحظ أنه أصبح يوجد تصميم باركود وتصميم صفحة, بعد ذلك نضغط على زر معاينة لمعاينة الباركود قبل طباعته كما في الشكل التالي:

نلاحظ في الشكل السابق مكونات هذا الباركود مشروحة بشكل مفصل, بعد ذلك نقوم بلصق اللصقات السابقة على المنتجات بشكل دقيق ومن ثم عند قراءة هذا الباركود بواسطة قارىء الباركود في فاتورة الشراء أو المبيع على حد سواء أو في أي فاتورة أخرى يتم احضار المادة وسعرها وكميتها ولونها وقياسها بشكل تلقائي إلى الفاتورة بدون أي عناء أو جهد مبذول من المستخدم مما يوفر الكثير من الوقت والجهد مع ملاحظة أن حقول اللون والقياس يجب أن تكون مفعلة في الفواتير كما تحدثنا سابقاً.

5- طلب تقرير جرد مواد بحسب تفاصيل مخطط الباركود: #

بعد أن ندخل المواد ونطبع لها مخطط باركود ومن ثم نخرجها من المستودع باستخدام هذا المخطط يمكننا أن تقرير “جرد مواد” و تقرير “جرد مواد أفقي” وذلك بشكل تفصيلي بحسب اللون أو القياس أو الاثنين معاً أو يمكننا طلب التقرير بدون هذه التفاصيل. فبفرض أننا أدخلنا فاتورة شراء للمواد كما في الشكل التالي:

وبعد ذلك نفترض أننا سجلنا فاتورة مبيع كما في الشكل التالي:

بعد ذلك لمعرفة معلومات عن جرد المواد المتبقية في المستودع مفصلة بحسب لونها وقياسها نفعل خيار “تفصيل بحسب” اللون والقياس كما نفعل حقلي اللون والقياس من الحقول كما في الشكل التالي:

عندها سيظهر تقرير “جرد مواد” مفصلاً بحسب لون وقياس القطع المتبقية كما في الشكل التالي:

أو يمكننا طلب التقرير بتفعيل خيار “تفصيل بحسب” اللون فقط فيظهر التقرير كما في الشكل التالي:

أو يمكننا طلب التقرير بدون تفعيل أي تفصيل فيظهر التقرير كما في الشكل التالي:

6- مخطط باركود الوزن و مخطط باركود الإجمالي ومخطط باركود تاريخ الصلاحية: #

يوجد أنواع من مخططات الباركود لا نطبعها نحن وإنما تأتي مطبوعة جاهزة ووظيفتنا نخن أن نعرفها على البرنامج ليتم التعرف على المعلومات الواردة فيها عند قراءتها على قارىء الباركود ومن أشهر أنواع هذه الباركودات هو الباركود الذي يحوي معلومات عن وزن المادة أو إجمالي قيمة المادة, حيث أنه كثيراً ما يستخدم هذا الباركود في المولات وفي محلات بيع المواد الغذائية وذلك عندما يكون في هذه المحلات جهاز ميزان يقوم بوزن المادة ومن ثم طباعة باركود لهذه المادة يحتوي على وزنها أو إجمالي قيمتها. ويمكننا تعريف هذا الباركود على البرنامج من خلال معرفة الحقول الموجودة في هذا الباركود أولاً ومن ثم ادخالها عند تعريف المخطط في المرحلة الثانية.

وعلى سبيل المثال لنفترض أننا في مول وفيه جهاز ميزان يطبع لصاقة باركود تحتوي على رقم ثابت هو 99 مثلاً وتحتوي أيضاً على باركود المادة المؤلف من 5 خانات ويحتوي على وزن المادة المؤلف من 5 خانات اثنتين منهم مخصصتين للفواصل التي من الممكن ان تكون موجودة في الوزن عندها يتم تعريف الباركود كما في الأشكال التالية:

نلاحظ في النافذة السابقة أننا وضعنا الدقة 100 وهذا يعني أن خانات الوزن أو الكمية هي خمس خانات إثنين منها من اليمين تمثل فواصل الكمية ولو كانت الدقة 1000 فهذا يعني أن ثلاثة أرقام من اليمين تمثل فواصل الكمية.

عندها يصبح مخطط الباركود كما في الشكل التالي: