مندوب المبيعات (عمولات القيد):
عند وجود أكثر من مندوب في الشركة، فإنه من الضروري تعريف هؤلاء المندوبين وربطهم بالقيود المخصصة مثل عمليات القبض، وذلك لأجل معرفة المبالغ التي قام كل مندوب بتحصيلها. في كثير من الأحيان، يعتمد راتب المندوب على قدرته على التحصيل. لتعريف المندوب، يجب الانتقال إلى قائمة “تعاريف” والنقر على “مندوب المبيعات”. ستظهر لنا النافذة التالية حيث ندخل اسم المندوب وقواعد حساب عمولة المندوب. حيث نلاحظ أن في عمولة المندوب هناك:
.
.
“الحالة العامة“: #
عند تفعيل هذا الخيار تحسب عمولة المندوب على القيد المخصص وفق النسبة المحددة في حقل “نسبة العمولة”، وتحسب هذه النسبة من أحد الخيارات التالية التي أحددها في حقل “من” وهي:
“المدين“: عند تحديد هذا الخيار، فإن البرنامج يحسب عمولة المندوب وفق القيمة المسجلة في حقل “المدين” للحساب المعني، ويتجاهل القيمة الموجودة في حال كانت في حقل “الدائن”.
“الدائن“: عند تحديد هذا الخيار، فإن البرنامج يحسب عمولة المندوب وفق القيمة المسجلة في حقل “الدائن” للحساب المعني، ويتجاهل القيمة الموجودة في حال كانت في حقل “المدين”.
“المدين المخصص“: يمكن للمستخدم إضافة معادلة يطبقها البرنامج لحساب عمولة المندوب وفق القيمة المسجلة في حقل “المدين”، ويتجاهل تطبيقها للقيمة الموجودة في حال كانت في حقل “الدائن”.
“الدائن المخصص“: يمكن للمستخدم إضافة معادلة يطبقها البرنامج لحساب عمولة المندوب وفق القيمة المسجلة في حقل “الدائن” للحساب المعني، ويتجاهل تطبيقها للقيمة الموجودة في حال كانت في حقل “المدين”.
“التعبير الرياضي“: يمكن وضع معادلة معينة انطلاقاً من “مدين مخصص” او “دائن مخصص” حيث ان القيم الموجودة هي “مدين” – “دائن” و العمليات الأساسية مثل (- + * / …).
“التقريب إلى”: يتم من خلال هذه النافذة تقريب نسبة العمولة التي يتم تسجيلها في حقل نسبة العمولة.
مثال: في حال وضعنا الرقم 10 في حقل رقم التقريب هنا لدينا ثلاثة خيارات:
- للأعلى: يتم عندها تقريب العمولة إلى أقرب عشر ليرات للأعلى.
- للأسفل: يتم عندها تقريب العمولة إلى أقرب عشر ليرات للأسفل.
- للأقرب: يتم عندها تقريب السعر الإفرادي إلى أقرب عشر ليرات إن كانت للأعلى أو للأسفل.
“الحساب المدين“: نسجل فيه حساب عمولة المندوب.
“الحساب الدائن“: نسجل فيه حساب المندوب.
“حالات خاصة“: #
قد يكون تعامل الشركة مع مندوبيها وفق حالات خاصة كأن تمنحهم نسب عمولة مختلفة حسب:
“نوع السند“: نسجل نوع السند الذي أود احتساب نسبة عمولة معينة للمندوب عليه، أو أتركه فارغا في حال لم يكن هناك نوع معين من السندات أود تطبيق نسبة عمولة معينة للمندوب عليه.
“الحساب.“: نسجل “الحساب” الذي أود احتساب نسبة عمولة معينة للمندوب عليه، أو أتركه فارغا في حال لم يكن هناك نوع معين من الحسابات أود تطبيق نسبة عمولة معينة للمندوب عليهم.
“الحساب المدين“: نسجل فيه حساب عمولة المندوب.
“الحساب الدائن“: نسجل فيه حساب المندوب.
“نسبة العمولة“: نسجل نسبة عمولة المندوب للحالة الخاصة التي حددتها سابقا من خلال تسجيل (نوع السند أو الحساب).
“من“: مدين/ دائن/ مدين مخصص/ دائن مخصص
تم شرحهم في “الحالة العامة” لـ “عمولة المندوب”.
“التعبير الرياضي“: يمكن وضع معادلة معينة انطلاقاً من “مدين مخصص” او “دائن مخصص” حيث ان القيم الموجودة هي “مدين” – “دائن” و العمليات الأساسية مثل (- + * / …).
“التقريب إلى” و”نوع التقريب“: تم شرحه في “الحالة العامة” لـ “عمولة المندوب”.
“إيقاف“: وذلك في حال أردت إيقاف عمولة المندوب حاليا ومعاودة تفعيلها لاحقا.
“ملاحظات“: لتسجيل الملاحظات.
“من تاريخ”-“الى تاريخ”: نقوم بإدخال فترة زمنية معينة لاحتساب عمولة مندوب المبيعات والشروط المحددة خلالها.
ملاحظة: أولوية تطبيق الحالة الخاصة للعمولة مرتبط بأولوية ترتيبها ضمن الجدول، كما أن له الأولوية عن عمولة “الحالة العامة”.
“عملة قيد العمولة”: #
“عملة سند القيد“: أي يتم احتساب عمولة المندوب وفق عملة سند القيد.
“العملة الأساسية“: أي يتم احتساب عمولة المندوب وفق العملة الأساسية حتى لو كانت عملة سند القيد مغايرة للعملة الأساسية.
“بيان قيد العمولة“: نختار البيان المناسب لقيد العمولة والذي يتناسب مع اختيارنا لحساب نسبة العمولة “من” (مدين/دائن).
ثم نضغط حفظ، ثم نضغط زر “فتح سجل جديد” لإضافة مندوب آخر.
.
