تعد صفحة البداية من الميزات الأساسية لبرنامج الميزان دوت نت للمحاسبة والمستودعات, حيث توفر هذه الصفحة للمستخدم الكثير من الأمور المفيدة والتي لها دور كبير في اختصار الوقت والجهد المبذول من قبل المستخدم في الوصول إلى نوافذ وسجلات البرنامج أو الوصول إلى معلومات تتعلق بالبيانات المدخلة من قبل المستخدم على قاعدة البيانات أو معلومات عامة عن قاعدة البيانات أو تلميحات مختصرة عن كيفية عمل البرنامج أو معلومات عن أوقات الصلاة تبعاً للمدينة الموجود فيها مستخدم البرنامج, وتوفر هذه الصفحة أيضاً للمستخدم إمكانية الاطلاع على المهام الواجب عليه تنفيذها مع إمكانية الوصول السريع لإعدادات أي مهمة وإجراء التعديل المطلوب عليها, كما يظهر على هذه الصفحة بعض التحذيرات الضرورية للمستخدم والتي يجب عليه معالجتها والتي من الممكن أن تشكل على المستخدم خطراً في المستقبل في حال عدم معالجتها.
تفعيل صفحة البداية: #
يمكننا تفعيل صفحة البداية من خلال الانتقال من قائمة “أدوات” إلى أمر “إظهار صفحة البداية” كما يبين الشكل التالي:
.
كما يمكننا تفعيل هذه الصفحة أيضاً من خلال الانتقال من قائمة “أدوات” ومن ثم الضغط على “إعدادات” وبعد ذلك ننتقل إلى صفحة “صفحة البداية” حيث نفعل في هذه الصفحة خيار “إظهار صفحة البداية” كما يبين الشكل التالي:
.
راجع فقرة صفحة البداية في الاعدادات العامة
التحكم بالإعدادات العامة لصفحة البداية: #
يمكننا التحكم بالإعدادات العامة لصفحة البداية من خلال النافذة السابقة والتي تحوي كما هو واضح على ما يلي:
إظهار صفحة البداية: عند تفعيل هذا الخيار تظهر صفحة البداية كما تحدثنا سابقاً.
إظهار الوقت والتاريخ:عند تفعيل هذا الخيار يظهر الوقت والتاريخ في صفحة البداية في أعلى يسار الصفحة كما يوضح الشكل التالي:
.
استخدام تأثيرات التحريك: عند تفعيل هذا الخيار يتم تكبير وتصغير أي صندوق من الصناديق بشكل بطيء مع تأثيرات في التحريك أما في حال عدم تفعيل هذا الخيار فيتم تكبير وتصغير الصندوق بشكل سريع وبدون أي تأثيرات.
عدد الأعمدة (عمود): ندخل في هذا الحقل عدد الأعمدة التي سيتم ترتيب الصناديق الظاهرة في صفحة البداية وفقاً لها.
التحديث الآلي كل (دقيقة): ندخل في هذا الحقل عدد الدقائق فيتم تحديث المعلومات الواردة في صفحة البداية في كل مرة تنقضي فيها فترة زمنية تساوي عدد الدقائق المدخلة.
الصناديق: #
نختار في هذا الحقل الصناديق التي نرغب بظهورها في صفحة البداية وهذه الصناديق هي: التذكير, الحسابات, تلميح اليوم, المهام, الاختصارات, أوقات الصلاة, المعلومات العامة, التحذيرات. وسيتم في فقرة تالية شرح كل صندوق بشكل تفصيلي مع كيفية التحكم بإعدادات كل صندوق.
زر خصائص: يمكننا من خلال هذا الزر أن نتحكم بخصائص كل صندوق من الصناديق الظاهرة في نافذة الإعدادات وذلك من خلال تحديد الصندوق ومن ثم الضغط على زر “خصائص” الظاهر على يسار الصناديق.
الخط: يمكننا من خلال مجموعة الحقول الواردة هنا التحكم بخط صفحة البداية وحجمه ونمطه وهذه الحقول هي:
- اسم الخط: نختار من خلال هذا الحقل اسم الخط المطلوب. ويمكننا من خلال الزر الذي يقع يسار هذا الحقل أن نختار مجموعة الخطوط التي ستظهر في هذا الحقل هل هي الخطوط القياسية أو كافة الخطوط كما يبين الشكل التالي:
.
- حجم الخط: يمكننا من خلال هذا الحقل التحكم بقياس الخط.
- نمط الخط: يمكننا من خلال هذا الحقل التحكم بنمط الخط هل هو عادي أو عريض.
- كما يوجد سهم أزرق يسار مربع المعاينة يمكننا من خلاله التراجع عن التغييرات التي تمت على هذه الحقول والعودة للخط الافتراضي.
الصناديق التي يمكن إظهارها في صفحة البداية والتحكم بإعدادات كل صندوق: #
قبل البدء بشرح الصناديق لا بد في البداية من شرح أزرار أدوات الصناديق والتي يمكننا من خلالها التحكم بهذه الصناديق وهذه الأزرار هي:
والصناديق التي يمكننا تفعيلها في صفحة البداية هي: #
- صندوق التذكير: وهذا الصندوق لن نتطرق له بالتفصيل لأنه صندوق خاص حالياً ببرنامج الموارد البشرية.
- صندوق الحسابات: يمكننا في هذا الصندوق تفعيل بعض الحسابات الهامة التي يرغب مستخدم البرنامج بمعرفة معلومات عن رصيدها بشكل دائم، فعند تفعيل هذه الحسابات في هذا الصندوق يظهر اسم الحساب ورصيده ويتم تحديث هذا الرصيد بشكل دائم وآلي ليتناسب مع أي حركات جديدة تمت على هذا الحساب. ويمكننا إضافة حسابات إلى هذا الصندوق والتحكم بطريقة ظهورها من خلال الضغط على زر ضبط صندوق الحسابات فتظهر النافذة التالية والتي تحوي كما هو واضح في الشكل التالي على الحقول التالية:
.
إضافة: يمكننا من خلال هذا الزر الانتقال إلى سطر جديد ليتم فيه إدراج الحساب المطلوب.
حذف: يمكننا حذف أي حساب من الحسابات الظاهرة في هذا الصندوق من خلال تحديد هذا الحساب ومن ثم الضغط على زر حذف.
تحريك للأعلى, تحريك للأسفل: يمكننا التحكم بترتيب ظهور الحسابات في صندوق الحسابات من خلال تحديد الحساب ومن ثم تحريكه للأعلى أو للأسفل.
خيارات: #
إظهار الأرصدة السالبة باللون الأحمر: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رصيد الحساب السالب (الدائن) باللون الأحمر.
نقوم في النافذة السابقة بإدراج الحسابات الهامة المطلوب إظهارها في صندوق الحسابات كما يمكننا تحديد فرع للحساب المختار فيتم إظهار رصيد الحساب في الفرع المحدد فقط دون غيره من الفروع.
ملاحظة:
يمكننا فتح دفتر أستاذ للحساب الظاهر في صندوق الحسابات في صفحة البداية بشكل مباشر انطلاقاً من هذا الصندوق وذلك بالضغط على اسم الحساب الظاهر في هذا الصندوق.
والشكل التالي يعطينا مثال عن كيفية ظهور الحسابات في هذا الصندوق:
.
- صندوق تلميح اليوم: يظهر في هذا الصندوق بشكل تلقائي بعض الملاحظات والتعليمات التي تتعلق بآلية عمل البرنامج والتي من المفيد أن يقرأها المستخدم في حال لم يتسنى له الوقت الكافي لقراءة المرجع التعليمي والتفصيلي الشامل الخاص بشرح البرنامج. ويمكننا عند قراءة تلميحة ما أن نقوم بقراءة التلميحة التي بعدها من خلال زر الانتقال إلى التلميحة التالية والذي شرحناه في الفقرة السابقة.
والشكل التالي يعطينا مثال عن كيفية ظهور التلميحات في هذا الصندوق:
.
صندوق المهام: #
يعد هذا الصندوق من أكثر الصناديق التي تظهر في صفحة البداية أهمية. حيث يمكن للمستخدم من خلال هذا الصندوق أن يضيف المهام التي يجب عليه تنفيذها أو يمكنه إرسال مهام لغيره من المستخدمين ومتابعة تنفيذها بعد ذلك كما يمكن للمستخدم أن يربط هذه الملفات مع سجلات موجودة على قاعدة البيانات كفاتورة معينة أو سند قيد معين. وإن هذا الصندوق مرتبط بشكل كامل مع نافذة قائمة المهام والتي يمكننا الوصول إليها من قائمة “أدوات” بالضغط على “قائمة المهام” والتي تم شرحها بشكل تفصيلي في فقرة “قائمة المهام” مع ملاحظة أنه لا يظهر في صندوق المهام في صفحة البداية جميع المهام الموجودة في قائمة المهام وإنما يظهر فقط المهام التي تملك في حقل “حالة المهمة” الحالات التالية: جديدة, قيد التنفيذ, للإعادة. ولا تظهر المهمة في صندوق المهام في حال كانت حالة المهمة منفذة أو مغلقة. وفيما يلي مثال عن كيفية ظهور هذه النافذة:
.
ملاحظة 1:
إن الزر الموجود على يسار وصف المهمة يدل على وجود سجل من سجلات البرنامج مرتبطة مع هذا الملف كبطاقة مادة أو بطاقة حساب أو فاتورة …. الخ. والأشكال التالية للتوضيح:
.
ملاحظة 2:
يمكننا إضافة المهمة من “قائمة المهام” أو من زر “إضافة” في صندوق المهام أو من زر “عمليات” في السجل المراد إنشاء مهمة مرتبطة به. وذلك بالانتقال إلى زر “عمليات” ومن ثم الضغط على “إنشاء مهمة” كما يوضح الشكل التالي:
.
صندوق الاختصارات: #
يمكننا في هذا الصندوق تفعيل بعض النوافذ أو التقارير أو السجلات الهامة الأكثر استخداماً من قبل المستخدم. فعند إضافة أي نافذة أو تقرير أو سجل على صندوق الاختصارات يصبح بإمكان المستخدم فتح هذه النافذة أو التقرير أو السجل من خلال صندوق الاختصارات بشكل مباشر دون الحاجة إلى فتح قوائم البرنامج والبحث عنها. ويمكننا إضافة اختصارات إلى هذا الصندوق والتحكم بطريقة ظهورها من خلال الضغط على زر ضبط صندوق الاختصارات فتظهر النافذة التالية والتي تحوي كما هو واضح في الشكل التالي على الحقول التالية:
.
تنقسم الحقول كما هو واضح في النافذة الظاهرة إلى قسمين:
قسم خاص بالأفعال: ووظيفة هذا القسم إضافة اختصار لأي نافذة أو تقرير موجودين في البرنامج كبطاقة الحساب أو بطاقة العميل أو سند المقبوضات أو فاتورة المبيع …الخ.
وقسم خاص بالمراجع: ووظيفة هذا القسم إضافة اختصار لأي سجل من سجلات البرنامج كفاتورة المبيع رقم 1 أو سند المقبوضات رقم 5 أو بطاقة المادة التي اسمها (وصلة طابعة) …الخ.
أزرار إضافة الأفعال: #
وهذه الأزرار كما هو واضح في الشكل وبالترتيب هي:
فتح: يمكننا من خلال هذا الزر فتح النافذة بشكل مباشر من خلال تحديد الاختصار المطلوب ومن ثم الضغط على زر “فتح”.
إضافة: يمكننا من خلال هذا الزر إضافة اختصار لأي نافذة أو تقرير من تقارير البرنامج حيث أنه عند الضغط على زر “إضافة” تظهر النافذة التالية والتي يمكننا من خلالها أن نحدد نافذة أو تقرير ثم نضغط موافق فيتم اضافة اختصار لهذه النافذة أو هذا التقرير كما يمكننا أن نضيف أكثر من نافذة دفعة واحدة من خلال تحديد أكثر من عنصر في نافذة الإضافة عن طريق المحافظة على الضغط على زر الكنترول (Ctrl) عند اختيار العناصر ومن ثم الضغط موافق. والشكل التالي يوضح نافذة الإضافة:
.
حذف: يمكننا من خلال هذا الزر أن نحذف أي اختصار من نافذة الاختصارات من خلال تحديد الاختصار ومن ثم الضغط على زر “حذف”.
أعلى, أسفل: يمكننا التحكم بترتيب ظهور الاختصارات في صندوق الاختصارات من خلال تحديد الاختصار ومن ثم تحريكه للأعلى أو للأسفل.
أزرار إضافة المراجع: وهذه الأزرار كما هو واضح في الشكل وبالترتيب هي:
إضافة من الحافظة: يمكننا من خلال هذا الزر أن نضيف اختصار لسجل معين كفاتورة معينة أو سند قيد معين …. الخ. وحتى يظهر هذا السجل في الحافظة يجب أن نكون قد ضغطنا في هذا السجل على زر “عمليات” ومن ثم ضغطنا على زر “نسخ الاختصار” من القائمة الفرعية “الاختصارات” كما يوضح الشكل التالي:
.
بعد ذلك يصبح هذا السجل موجود في الحافظة ويمكننا إضافته كما يوضح الشكل التالي:
.
ملاحظة 1:
يمكننا وضع أي سجل في صندوق الاختصارات بشكل مباشر دون نسخه إلى الحافظة من خلال الضغط بشكل مباشر على أمر “إرسال إلى صندوق الاختصارات” والموجود في زر “عمليات” في القائمة الفرعية “الاختصارات” كما يوضح الشكل التالي:
.
والشكل التالي يعطينا مثال عن كيفية ظهور هذا الصندوق:
صندوق أوقات الصلاة: #
يمكننا من خلال هذا الصندوق أن نطلع على أوقات الصلاة. ويمكننا التحكم بإعدادات ظهور أوقات الصلاة من حيث الموقع وطريقة الحساب. حيث أنه عند الضغط على زر ضبط صندوق أوقات الصلاة تفتح نافذة تحوي العديد من حقول الإعدادات وهي: طريقة الحساب, طريقة حساب العصر, الدولة, المدينة, منطقة التوقيت, كما يمكننا وضع مدينة مخصصة بشكل اختياري من خلال تحديد خطي الطول والعرض فيتم عرض أوقات الصلاة لهذه المدينة بشكل آلي. والشكل التالي يوضح الحقول السابقة:
.
والشكل التالي يعطينا مثال عن كيفية ظهور هذا الصندوق:
.
صندوق المعلومات العامة: #
يظهر في هذا الصندوق بعض المعلومات العامة التي تتعلق بقاعدة البيانات وهذه المعلومات هي بالترتيب:
المستخدم الحالي.
مخدم البيانات الحالي.
قاعدة البيانات الحالية.
.
الفترة المحاسبية الحالية.
نسخة البرنامج.
نسخة قاعدة البيانات.
والشكل الظاهر يعطينا مثالاً عن كيفية ظهور هذا الصندوق:
صندوق التحذيرات: #
يظهر في هذا الصندوق مجموعة من التحذيرات والتي من الأفضل أن يقوم مستخدم البرنامج بمعالجتها لأن عدم معالجتها من الممكن أن يكون له آثار سلبية على عمل المستخدم على البرنامج أو من الممكن أيضاً أن يكون له آثار سلبية على قاعدة البيانات. وعند الضغط على زر “ضبط صندوق التحذيرات” تظهر نافذة تحوي أنواع التحذيرات التي تظهر في هذا الصندوق حيث يمكننا أن نفعل الأنواع التي نريدها أن تظهر في حال وجودها ولا نفعل أنواع التحذيرات غير الضرورية بالنسبة لنا. و تحوي هذه النافذة كما هو واضح في الشكل التالي على مايلي:
.
أنواع التحذيرات: ويوجد ثلاثة أنواع للتحذيرات وهي:
- التنبيه عند الأخطاء الحرجة.
- الـتنبيه عن التحذيرات.
- التنبيه عن الملاحظات.
ويوجد أيضاً عدة تحذيرات يمكننا تفعيلها وهي:
- فشل عملية النسخ الاحتياطي الماضية.
- خدمة وكيل مخدم قواعد البيانات.
- عدم تحديد كلمة مرور.
- عدم تفعيل النسخ الاحتياطي.
- تحذيرات متفرقة.
- اختلاف نسخة البرنامج عن قاعدة البيانات.
.
