تعد عملية المراقبة من الأمور المتقدمة التي يعالجها. وعملية المراقبة تشكل الذراع الآخر والمكمل لعملية تعريف مستخدمين للبرنامج وتحديد صلاحياتهم. فمن الضروري بمكان أن يتم مؤازرة عملية تحديد الصلاحيات بنظام متكامل وفعال لمراقبة العمليات التي يقوم بها هؤلاء المستخدمين. ويصبح نظام المراقبة ضرورة أساسية لمدير النظام عند تعدد مستخدمي البرنامج وتداخل صلاحياتهم عندها لابد من نظام فعال لمراقبة وتحديد من قام بعملية ما في حال وجود صلاحية لأكثر من مستخدم للقيام بها.
ويوفر برنامج الميزان دوت نت للمستخدم إمكانية مراقبة معظم العمليات التي تتم على قاعدة البيانات من خلال إنشاء سجل تاريخي مفصل يتضمن النافذة التي تمت عليها العملية وتوصيفها (كفاتورة البيع رقم 5 مثلاً) وما هو نمط العملية التي تمت (إضافة، تعديل، حذف، معاينة، طباعة، تسجيل دخول، تسجيل خروج، …. الخ) ومن أي جهاز كمبيوتر، ومن المستخدم الذي قام بها، وفي أي وقت وتاريخ.
تفعيل المراقبة: #
ونقوم بتفعيل عملية المراقبة من الإعدادات العامة من خلال الانتقال إلى صفحة المراقبة حيث يمكننا من خلال هذه النافذة التحكم بإعدادات عملية المراقبة حيث تحوي نافذة “الإعدادات” صفحة خاصة بالمراقبة، تمكن المستخدم من تحديد العمليات التي يرغب بالبدء بمراقبتها، ويمكنه من خلال هذه النافذة أيضاً أن يوقف عملية المراقبة إذا لم تعد ضرورية. ويمكن للمستخدم من خلال هذه النافذة أن يفعل المراقبة على عمليات تسجيل الخروج والدخول إلى قاعدة البيانات وأن يفعل المراقبة على التعديلات على البيانات كما يمكنه تفعيل المراقبة على طباعة وتصدير التقارير ويمكنه أيضاً أن يفعل المراقبة على إنشاء واستعادة النسخ الاحتياطية لقواعد البيانات كما يوضح الشكل التالي:
.
سجل المراقبة: #
بعد تفعيل عملية المراقبة من الإعدادات يمكننا استعراض سجل المراقبة من نافذة “سجل المراقبة” والتي يمكننا من خلالها استعراض الحركات التي تم تسجيلها في نظام المراقبة والعودة إلى أصل الحركة التي تم تسجيلها والتي هي النافذة التي تمت عليها العملية (كالفاتورة أو القيد أو بطاقة المادة…الخ)، كما تمكننا نافذة سجل المراقبة من إجراء عملية فلترة على سجلات المراقبة تعتمد هذه الفلترة على العديد من الشروط وهي كما يوضح الشكل التالي:
من تاريخ، إلى تاريخ: نحدد في هذين الحقلين مجال زمني فيتم عرض سجلات المراقبة للعمليات التي تمت ضمن هذا المجال الزمني.
نوع البيانات: يمكننا في هذا الحقل اختيار أحد أنواع البيانات الموجودة في البرنامج كبطاقة الحساب أو بطاقة المادة أو الفاتورة …الخ. فيتم عرض سجلات المراقبة على هذا النوع فقط دون غيره من الأنواع.
اسم المستخدم: نحدد في هذا الحقل اسم مستخدم فيتم عرض سجلات المراقبة للعمليات التي قام بها هذا المستخدم.
اسم الجهاز: نحدد في هذا الحقل اسم جهاز كمبيوتر فيتم عرض سجلات المراقبة للعمليات التي تمت من هذا الجهاز فقط.
نوع العملية: نحدد في هذا الحقل نوع العملية التي تمت على السجل والمراد عرض سجلات المراقبة المسجلة عنها كالإضافة والحذف والتعديل …الخ.
.
عرض: #
يتم من خلال هذا الزر عرض سجلات المراقبة بعد تطبيق الشروط السابقة.
الأعمدة: #
يمكننا من خلال هذا الزر التحكم بالأعمدة الظاهرة بالتقرير من خلال تفعيل الحقول المطلوبة كما يمكننا أيضاً التحكم بترتيب ظهور هذه الحقول من خلال السهمين الزرق الظاهرين في هذه النافذة كما يوضح الشكل التالي:
.
طباعة: يمكننا من خلال هذا الزر طباعة المعلومات الظاهرة في هذا التقرير.
حذف سجلات المراقبة: #
يمكننا حذف سجلات المراقبة السابقة في حال عدم الحاجة إليها، مع إمكانية تحديد مجال زمني لعملية الحذف بحيث يتم حذف سجلات المراقبة التي تقع ضمن تاريخين محددين كما في الشكل التالي:
.
عرض سجلات المراقبة المرتبطة بسجل محدد: #
يتيح برنامج الميزان دوت نت للمستخدم إمكانية الوصول إلى سجلات المراقبة المرتبطة بسجل محدد
(كبطاقة مادة محددة أو بطاقة حساب محدد أو فاتورة الشراء رقم 1 ….) من السجل ذاته ودون تكبد أي معاناة بالبحث عن المعلومة وذلك من خلال أمر موجود في زر “العمليات” في السجل ذاته وهو “سجل المراقبة” ونلاحظ عند فتح سجل المراقبة من هذا الزر يتم إدراج حقل “نوع البيانات” بشكل تلقائي ويتم إدراج توصيف لهذا النوع بشكل تلقائي وكلا الحقلين السابقين يأتيان كحقول للقراءة فقط وبلون رمادي ولا يمكننا تغييرهما والأشكال التالية للتوضيح:
.
