شريط أدوات التقارير: #
يحوي كما هو واضح على الأزرار التالية:
معاينة: #
نستخدم هذا الزر لمعاينة التقرير قبل طباعته.
طباعة: #
نستخدم هذا الزر لطباعة التقرير الناتج. وعند الضغط على هذا الزر تظهر على الشاشة نافذة نحدد فيها إعدادات الطباعة كعدد النسخ المطلوبة والطابعة التي نريد طباعة التقرير عليها …الخ.
احتواء تلقائي: #
عند الضغط على خاصية “احتواء تلقائي”، ستقوم النظام بتعديل حجم الحقول تلقائيًا بحيث تكون جميعها مرئية في التقرير. يتم ذلك عندما يتم فتح التقرير على الشاشة بحجمه الكامل، مع استغلال المساحة المتاحة بأقصى قدر ممكن. تلك الخاصية تساعد على ضمان عرض جميع الحقول بشكل متناسق ومقروء على الشاشة بدون الحاجة للتمرير أو فصل البيانات عبر صفحات متعددة.
إعداد الصفحة: #
عند الضغط على زر “إعداد الصفحة”، ستظهر نافذة على الشاشة تسمح لنا بتحديد إعدادات الصفحة التي سيتم طباعة التقرير عليها. يمكننا تحديد نوع الورق المستخدم، وحجم الورق، وهوامش الطباعة، وغيرها من الإعدادات المتعلقة بالصفحة. يتيح ذلك لنا تخصيص الصفحة بحسب احتياجاتنا ومتطلبات التقرير.
.
ترويسة وتذييل الصفحة والتقرير: #
عند الضغط على هذا الزر تظهر النافذة التالية التي تحوي الحقول التالية:
.
ترويسة الصفحة: نحدد في هذا الحقل تصميم فيتم طباعة هذه الترويسة على كل صفحة من التقرير.
ذيل الصفحة: نحدد في هذا الحقل تصميم فيتم طباعة هذه الذيل على كل صفحة من صفحات التقرير.
ترويسة التقرير: نحدد في هذا الحقل تصميم فيتم طباعة هذه الترويسة على الصفحة الأولى من التقرير.
ذيل التقرير: نحدد في هذا الحقل تصميم فيتم طباعة هذه الذيل على الصفحة الأخيرة من التقرير.
راجع فقرة ترويسة وتذييل التقرير
إعداد طباعة التاريخ والوقت وعدد الصفحات: #
عند الضغط على هذا الزر تظهر نافذة يمكننا من خلالها طباعة وقت وتاريخ الطباعة وعدد الصفحات المطبوعة. وتحوي هذه النافذة كما هو واضح في الشكل التالي على الحقول التالية:
.
- الترويسة: إن ما ندرجه في حقل الترويسة كالوقت والتاريخ يتم طباعته في أعلى صفحة التقرير.
- حد الترويسة: نختار من هذا الحقل خط علويا أو سفلي أو إطار للترويسة السابقة.
- التذييل: إن ما ندرجه في هذا الحقل كالوقت والتاريخ يتم طباعته في أسفل صفحة التقرير.
- حد التذييل: نختار من هذا الحقل خط علويا أو سفلي أو إطار للتذييل السابق.
- إدراج: يمكننا من خلال إدراج أن ندرج في الترويسة أو التذييل أحد الأمور التالية:
- صفحة: عند إدراج هذا الحقل يظهر رقم الصفحة الحالية فعلى الصفحة الأولى يظهر الرقم 1 وعلى الصفحة الخامسة يظهر الرقم 5.
- الصفحات: عند إدراج هذا الحقل يظهر رقم يمثل مجموع صفحات التقرير فمثلاً إذا كنا في الصفحة الأولى وعدد صفحات التقرير خمسة تظهر عبارة (صفحة 1) عند إدراج حقل “صفحة” وتظهر عبارة (من 5) عند إدراج حقل “الصفحات”.
- التاريخ: عند إدراج هذا الحقل يظهر تاريخ الطباعة ضمن الترويسة أو التذييل.
- الوقت: عند إدراج هذا الحقل يظهر وقت الطباعة ضمن الترويسة أو التذييل.
- مستخدم: عند إدراج هذا الحقل يظهر اسم المستخدم الذي يقوم بعملية طباعة التقرير.
- فاصل: يمثل هذا الزر فراغ يتم وضعه بين الحقول السابقة.
- بحث للخلف.
- بحث للأمام.
- تحديث: يساعدنا هذا الزر على تحديث نتائج التقرير بحيث يقوم بجلب القيم الجديدة الناتجة بعد التعديلات أو الإضافات.
تصدير: #
من خلال هذا الزر يمكننا تصدير نتائج التقرير وفق الخيارات التالية:
(EXCIL – WORD – HTML – Email)
- تلوين الأسطر: يمكننا تلوين الأسطر المعينة في التقرير عن طريق الضغط على زر تلوين. يمكنني اختيار السطر المراد تلوينه ومن ثم الضغط على زر التلوين لاختيار اللون المطلوب. بالإضافة إلى ذلك، يمكنني أيضًا تلوين السطر المطلوب عن طريق الوقوف عليه والضغط على أحد الأرقام من الكيبورد.
- إغلاق.
.
