يمكننا من خلال هذا التقرير أن نحصل على معلومات هامة تتعلق بعروض الأسعار المثبتة في قاعدة البيانات والمقارنة بين مختلف الأسعار التي اشترينا أو بعنا بها المادة، وتتركز الفائدة الرئيسية لهذا التقرير في الحصول على معلومات عن أفضل الأسعار التي اشترينا بها المواد وبذلك نحصل على المعلومات الضرورية لاتخاذ قرار بعملية الشراء من حيث سعر الشراء الأفضل ومصدر هذا السعر. وتحتوي نافذة شروط هذا التقرير كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي:
.
شروط عروض الأسعار (الفواتير): #
- من الرقم، إلى الرقم: نحدد في هذا الحقل مجال رقمي فيتم استعراض فواتير عروض الأسعار التي يقع رقمها ضمن هذا المجال الرقمي.
- من تاريخ، إلى تاريخ: نحدد في هذا الحقل مجال زمني فيتم استعراض فواتير عروض الأسعار التي يقع تاريخها ضمن هذا المجال الزمني.
- تحوي المادة: نحدد في هذا الحقل مادة فيتم عرض التقرير من عروض الأسعار التي تحوي هذه المادة.
- شروط متقدمة للفاتورة: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للفاتورة بحيث يتم عرض التقرير من عروض الأسعار التي تنطبق عليها الشروط المتقدمة المحددة.
- شـروط متقدمة للمراقبة: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للمراقبة بحيث يتم عرض التقرير من عروض الأسعار التي تنطبق عليها الشروط المتقدمة المحددة.
شروط المواد: #
- المادة: نحدد في هذا الحقل مادة فيتم عرض مقارنة عروض أسعار لهذه المادة فقط.
- فهرس المادة: نحدد في هذا الحقل فهرس للمواد فيتم عرض مقارنة عروض أسعار للمواد التي تنتمي لهذه الفهرس فقط.
- شروط متقدمة للمادة: يمكننا من خلال هذه الشروط أن نحدد المواد التي يتم أخذها بعين الاعتبار عند مقارنة عروض الأسعار وذلك من خلال المعلومات الموجودة في بطاقة المادة. فمثلاً يمكننا أن نقارن عروض أسعار للمواد التي قياسها (M) من خلال وضع شرط متقدم في نافذة الشروط المتقدمة وهو: حقل القياس يساوي (M) كما في الشكل التالي:
.
شروط العملاء:
- عدد العملاء: نحدد في هذا الحقل عدد العملاء الذين نرغب بظهورهم في هذا التقرير.
- العملة والمعادل: نحدد من خلال هذين الحقلين العملة التي يتم عرض التقرير على أساسها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.
خيارات: #
يحتوي هذا الشريط على الخيارات التالية:
- الاسم المشترك: يمكننا من خلال هذا الخيار أن نختار حقل ما فيتم تجميع الأسطر على أساسه. فمثلاً نحدد في هذا الخيار حقل الفهرس فيتم تجميع أسطر المواد على الفهرس المشترك للمواد وعندها لا تظهر المواد بل تظهر الفهارس.
- إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في هذا التقرير.
- الفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض تقرير مقارنة عروض أسعار من الفواتير المثبتة.
- الفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض تقرير مقارنة عروض أسعار من الفواتير غير المثبتة.
أنواع الفواتير: #
نحدد من خلال هذا الشريط أنواع الفواتير التي نريد أن يتم أخذ حركاتها بالاعتبار عند عرض تقرير مقارنة عروض أسعار.
عرض: #
يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.
طباعة: #
يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.
إغلاق: #
يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.
والشكل التالي يعطينا مثال عن شكل ظهور هذا التقرير:
.
أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من مقارنة عروض أسعار:
- تقرير بعروض الأسعار من الرقم 1 إلى الرقم 25.
- تقرير بعروض الأسعار المأخوذة خلال الشهر الأول.
- تـقرير بعروض الأسعار التي تحوي مادة القطن.
- تقرير بعروض الأسعار من الفواتير التي يحوي بيانها عبارة “عرض سعر خاص”.
- تقـرير بعروض الأسعار للمادة التي اسمها شاشة.
- تقرير بعروض الأسعار المأخوذة على فهرس مواد قطع الكمبيوتر.
- تـقرير بعروض الأسعار المأخوذة على المواد التي يحوي اسمها كلمة قميص.
- تقرير بعروض الأسعار المأخوذة على المواد من الفواتير المثبتة فقط.
.
