يعطينا هذا التقرير الحركات التي تمت على مواد معينة في المستودع، مثل الدخول والخروج وأسعار الدخول والخروج، والرصيد المتبقي للمادة بسعر التكلفة. يمكننا الوصول لهذا التقرير عن طريق النقر على خيار “تقرير حركة المواد” في القائمة “التقارير” أو عن طريق الضغط على زر “حركة المواد” في شريط الأدوات الرئيسي للبرنامج. وعندها ستظهر نافذة شروط التقرير التالية والتي تحوي ما يلي:
.
شروط: #
- المادة: نحدد في هذا الحقل المادة التي نرغب بمعرفة الحركات التي تمت عليها، وهنا لا يمكننا أن نضع فهرس مادة بل يجب أن نضع مادة واحدة.
- مجموعة مواد: يمكننا تفعيل هذا الخيار ليتم عرض حركات مجموعة من المواد ويتم اختيار مجموعة المواد التي سيتم عرض حركتها وفق أحد الخيارين التاليين:
- فهرس المواد: نختار من هذا الحقل أحد فهارس المواد فيتم عرض حركة المواد التي تقع ضمن هذا الفهرس.
- شروط متقدمة للمادة: نحدد من خلال هذا الحقل شرط متقدم للمادة فيتم عرض حركة المواد التي ينطبق عليها هذا الشرط المتقدم.
- الفرع: يمكننا تحديد الفرع الذي نرغب في معرفة الحركات التي تمت على المادة ضمن هذا الفرع.
- المستودع: يمكننا تحديد المستودع الذي نرغب في معرفة الحركات التي تمت على المادة ضمن هذا المستودع.
- مركز الكلفة: يمكننا تحديد مركز الكلفة الذي تم صرف المواد منه وإليه.
- من تاريخ، إلى تاريخ: نحدد في هذين الحقلين الفترة الزمنية التي نريد أن نعرف الحركات التي تمت على المادة ضمنها.
- حساب العميل: يُمكننا تحديد حساب لعميل ما لعرض الحركات التي تمت على المادة لهذا العميل فقط دون غيره.
- مندوب المبيعات: يُمكننا تحديد مندوب المبيعات لعرض حركات المادة التي تمت على المندوب المحدد.
- البيان يحوي، البيان لا يحوي: حيث يمكننا تحديد نص يتم مطابقته مع النص الموجود في بيان الفاتورة، وبالتالي يتم عرض حركات المادة ضمن الفواتير التي تحتوي هذا النص في بيانها، أو العكس، حسب الخيار المختار.
شروط متقدمة: #
- شـروط متقدمة للفاتورة: قوم في هذا الحقل بتحديد الشروط المتقدمة للفاتورة، بحيث يتم عرض حركات المادة ضمن الفواتير التي تنطبق عليها هذه الشروط.
- شروط متقدمة للمراقبة: نقوم في هذا الحقل بتحديد الشروط المتقدمة للمراقبة، بحيث يتم عرض حركات المادة ضمن الفواتير التي تنطبق عليها هذه الشروط المتقدم (مثل تاريخ الإضافة او تاريخ التعديل …الخ) .
العملة: #
نحدد من خلال هذا الحقل العملة التي نريد عرض التقرير على أساسها.
المعادل: نحدد من خلال هذا الحقل سعر المعادل بالنسبة للعملة الأساسية وهذا الحقل لا يكون متاح إلا عند استخدام عملة ثانوية وهنا يوجد لدي خيارين هما
- استخدام معادل النشرة: حيث ان التقرير يقوم بجلب المعادل من نشرة أسعار الصرف بشكل آلي مع مراعاة سعر المعادل حسب تاريخ كل حركة.
- اسـتخدام المعادل: حيث انه عند اختيار هذا الخيار يظهر حقل يمكنني من وضع قيمة للمعادل فيتم عرض التقرير بناء على هذا الرقم.
- استخدام معادل العملة في النشرة بدل معادل الحركة: حيث انه عند اختيار هذا الخيار فإن التقرير يقوم بإعتماد سعر المعادل من نشرة أسعار الصرف بدل من سعر المعادل المستخدم في الحركة الاصلية (يستخدم هذا الخيار عند طلب التقرير بالعملة الأساسية).
الوحدات: #
يمكننا من خلال هذا الحقل اختيار الوحدة التي سيتم عرض التقرير على أساسها ويوجد هنا الخيارات التالية: الوحدة الأولى، الوحدة الثانية، الوحدة الثالثة، الوحدة الافتراضية.
- إظهار كل الوحدات: عند تفعيل هذا الخيار يتم اظهار التقرير بجميع الوحدات (الأولى والثانية والثالثة) بنفس الوقت.
- إظهار الوحدة الحرة: عند تفعيل هذا الخيار يظهر التقرير بالوحدة الحرة أيضاً إضافة للوحدات السابقة المحددة في الحقلين السابقين.
الحقول: #
نحدد من خلال هذا الشريط الحقول التي نرغب بظهورها في التقرير النهائي. وهذه الحقول هي: (الرقم الفرعي للفاتورة، العميل، المستودع، المندوب، البيان، الهدايا، الإجمالي، المستودع المقابل).
- حقول المواد: نحدد من هذا الشريط حقول إضافية لتظهر في التقرير ومصدر هذه الحقول هو بطاقة المادة.
- حقول بنود الفاتورة: نحدد من هذا الشريط حقول إضافية لتظهر في التقرير ومصدر هذه الحقول هو بنود الفاتورة.
خيارات: #
وتتضمن هذه الخيارات ما يلي:
- إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يظهر رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في هذا التقرير.
- الفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض حركات المادة التي تمت ضمن الفواتير المثبتة.
- الفواتير غير المثبتة: عند تفعيل الخيار يتم عرض الحركات التي تمت ضمن الفواتير غير المثبتة.
- تقرير مختصر: عند عدم تفعيل هذا الخيار يتم عرض حركات المادة بشكل تفصيلي ضمن ثلاثة مجموعات أعمدة في نفس التقرير وهي: أعمدة الإدخالات، أعمدة الإخراجات, أعمدة الرصيد كما في الشكل التالي:
.
أما إذا فعلنا خيار “تقرير مختصر” فيتم دمج الإدخالات والإخراجات في ذات مجموعة الأعمدة كما في الشكل التالي:
.
خيارات الاظهار: #
إظهار الكميات فقط: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار أعمدة الكمية فقط دون إظهار أعمدة السعر والإجمالي.
عدم اعتبار ضريبة القيمة المضافة: عند تفعيل هذا الخيار لا يتم اعتبار ضريبة القيمة المضافة عند تحديد الإجمالي.
طباعة كل مادة على صفحة: عند تفعيل هذا الخيار يتم طباعة حركة كل مادة على صفحة مستقلة وذلك عند طلب هذا التقرير لمجموعة مواد وليس لمادة واحدة.
إخفاء المواد الفارغة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إخفاء المواد التي لم تتحرك خلال هذا العام من التقرير وذلك عند طلب هذا التقرير لمجموعة من المواد.
إظهار الحركات من بعد آخر ترصيد: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار الحركات التي تمت على المادة بعد آخر مرة كانت فيها كمية المادة صفر.
إظهار فقط حركات المادة من تاريخ …: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض الحركات التي تمت على المادة أو على عدة مواد بعد التاريخ المحدد ولا يتم عرض أي حركة قبل التاريخ المحدد في هذا الخيار.
إظهار فقط المواد المتحركة من تاريخ …: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض تقرير حركة مجموعة من المواد حيث يستثنى منها المواد التي لم تتحرك بعد التاريخ المحدد في هذا الخيار.
أنواع الفواتير: #
نحدد من خلال هذا الشريط أنواع الفواتير التي نريد أن يتم عرض الحركات التي تمت على المادة ضمنها. مثلاً إذا أردنا أن نعرف الحركات التي تمت على مادة القماش ضمن فواتير المبيعات فنفعل فاتورة المبيع فقط.
عرض: #
يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.
طباعة: #
يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.
إغلاق: #
يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.
أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير حركة مادة:
- تقرير بالحركات التفصيلية التي تمت على مادة القطن من أول العام إلى الآن.
- تقرير بالحركات التفصيلية التي تمت على مادة القطن من ضمن الفواتير المثبتة أو الفواتير غير المثبتة أو الاثنتين معاً.
- تـقرير بالحركات التفصيلية التي تمت على مواد فهرس مواد المعلبات مع طباعة تقرير كل مادة على صفحات مستقلة.
- تقرير بالحركات التفصيلية التي تمت على مواد فهرس المعلبات مع إخفاء المواد الفارغة التي لم تتحرك أبداً.
- تـقرير بالحركات التفصيلية التي تمت على مواد فهرس المعلبات بحيث تظهر الحركات التي تمت على المادة بدءاً من آخر ترصيد تم على المادة.
- تقرير بالحركات التفصيلية التي تمت على مواد فهرس المعلبات بحيث تظهر فقط المواد التي تحركت من الشهر السابع وحتى تاريخ اليوم.
- تـقرير بالحركات التفصيلية التي تمت على مادة القطن ضمن الفواتير النقدية فقط.
- تقرير بالحركات التي تمت على مادة القطن من ضمن فواتير المبيع ومردود المبيع فقط.
- تقـرير بالحركات التي تمت على مادة القطن ضمن فواتير المبيع ومردود المبيع والتي قام ببيعها المندوب عماد.
- تقرير تفصيلي بالحركات التي تمت على مادة القطن للزبون أنس.
.
