يُعتبر هذا التقرير أحد التقارير الفريدة والمهمة لبرنامج الميزان، وتأتي أهميته وخصوصيته من طبيعته التقاطعية حيث يقوم بتقاطع وتحليل معلومات العملاء والمواد بشكل واضح. يتضمن أسطر هذا التقرير معلومات حول العملاء سواء كانوا زبائن أو موردين، وأعمدة التقرير تحتوي على معلومات المواد، مما يمنحنا نظرة واضحة وشاملة عن حركة المواد. يتم تجميع هذه المعلومات استنادًا إلى العملاء الذين تم تحريك المواد لصالحهم، ويتم ذلك في إطار شروط مرنة وواسعة يمكن للمستخدم التحكم فيها للحصول على التقرير المطلوب. عند النقر على تقرير “حركة العملاء حسب المواد” من قائمة التقارير، يتم عرض نافذة شروط التقرير والتي تحوي كما هو واضح في الشكل التالي على الحقول التالية:
.
.
شروط العملاء: #
- الحساب: نحدد في هذا الحقل حساب فرعي أو حساب رئيسي كالزبائن أو الموردين …. الخ فيتم عرض حركة العملاء التي تم اختيارهم.
- شروط متقدمة للعميل: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للعميل بحيث يتم طلب التقرير للعملاء الذين تنطبق عليهم هذه الشروط. وهذه الشروط تتعلق بالحقول الموجودة في بطاقة العميل مثل (الاسم والجوال والهاتف والمدينة…الخ).
شروط المواد: #
- المادة: نحدد في هذا الحقل مادة فيتم عرض التقرير لهذه المادة فقط.
- فهرس المواد: نحدد في هذا الحقل فهرس للمواد فيتم عرض التقرير للمواد المتضمنة في هذا الفهرس.
- شروط متقدمة للمادة: يمكننا من خلال هذه الشروط أن نحدد المواد التي يتم أخذها بعين الاعتبار عند طلب هذا التقرير وذلك من خلال المعلومات الموجودة في بطاقة المادة.
- الفرع: نحدد في هذا الحقل فرع فيتم عرض التقرير من الفواتير التي تحركت على مستودعات هذا الفرع.
- المستودع: نحدد في هذا الحقل مستودع فيتم عرض التقرير من الفواتير التي تحركت على هذا المستودع.
- مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز كلفة فيتم عرض هذا التقرير من الفواتير التي تمت على مركز الكلفة المحدد في هذا الحقل.
- من تاريخ، إلى تاريخ: نحدد في هذين الحقلين مجال زمني لعرض التقرير ضمن هذا المجال.
الوحدات: #
ويتم عرض نتائج التقرير بحسب الوحدة المختارة ويوجد ضمن الوحدات الخيارات التالية:
- الوحدة الأولى.
- الـوحدة الثانية.
- الوحدة الثالثة.
- الوحدة الافتراضية: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض التقرير بالوحدة التي فعلنا بجانبها خيار افتراضي في بطاقة المادة في صفحة الوحدات. ويمكن أن تكون هذه الوحدة هي الوحدة الأولى أو الثانية أو الثالثة.
- البيان يحوي: ندخل في هذا الحقل نص فيتم عرض التقرير من الفواتير التي يحوي بيانها هذا النص.
- البيان لا يحوي: ندخل في هذا الحقل نص فيتم عرض التقرير من الفواتير التي لا يحوي بيانها هذا النص.
- مندوب المبيعات: نقوم بتحديد أحد مندوبي المبيعات في هذا الحقل فيتم عرض التقرير من الفواتير المرتبطة مع مندوب المبيعات المحدد.
- شروط متقدمة للفاتورة: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للفاتورة بحيث يتم عرض التقرير من ضمن الفواتير التي تنطبق عليها الشروط المتقدمة.
- شروط متقدمة للمراقبة: نحدد شرط او مجموعة شروط خاصة بمعلومات المراقبة مثل (تاريخ إضافة فاتورة أو من قام بإضافة فاتورة الخ….) فيتم عرض حركة العملاء التي تنطبق عليها تلك الشروط.
نوع التقرير: #
ويوجد هنا الخيارين التاليين:
- إحصائي (جمع الإدخالات والاخراجات والتي لا تؤثر على الكمية): عند تفعيل خيار “إحصائي” في التقرير، يتم جمع المدخلات والمخرجات التي لا تؤثر على الكمية لنقدم تقريراً إحصائياً يعتمد على جمع الأرقام المتعلقة بهذه العمليات. على سبيل المثال، إذا قمنا بشراء 3 قطع بسعر 100 ليرة لكل قطعة وبيعنا قطعة أخرى بسعر 200 ليرة، عند طلب التقرير بالشكل الإحصائي، سيتم عرض 4 قطع وقيمتها ستتحدد بناءً على سعر الجرد الذي نحدده في حقل “سعر الجرد”.
- جـــردي (طرح الإخراجات من الإدخالات):عند تفعيل خيار “جردي” في التقرير، سيتم عرض نتيجة جردية تعتمد على طرح الإخراجات من الإدخالات. على سبيل المثال، إذا قمنا بشراء 3 قطع بسعر 100 ليرة لكل واحدة وبيعنا قطعة بسعر 200 ليرة، سيتم عرض قطعتين عند طلب التقرير بالشكل الإحصائي، وسيتم تحديد قيمتهما وفقاً لسعر الجرد الذي نحدده في الحقل التالي.
سعر الجرد: #
نحدد في هذا الحقل طريقة تسعير الكمية الظاهرة في هذا التقرير والتي سيتحدد على أساسها قيمة المواد.
فرز: #
ترتيب النتائج بحسب: نحدد في هذا الحقل المعيار الذي نريد أن نفرز الحسابات الظاهرة في هذا التقرير على أساسه. ويوجد في هذا الحقل ثلاثة خيارات: رمز الحساب، اسم الحساب، رمز الحساب الرئيسي ثم اسم الحساب.
العملة: #
نحدد من خلال هذا الحقل العملة التي نريد عرض التقرير على أساسها.
المعادل: نحدد من خلال هذا الحقل سعر المعادل بالنسبة للعملة الأساسية وهذا الحقل لا يكون متاح إلا عند استخدام عملة ثانوية وهنا يوجد لدي خيارين هما:
- استخدام معادل النشرة: حيث ان التقرير يقوم بجلب المعادل من نشرة أسعار الصرف بشكل آلي مع مراعاة سعر المعادل حسب تاريخ كل حركة.
- اسـتخدام المعادل: حيث انه عند اختيار هذا الخيار يظهر حقل يمكنني من وضع قيمة للمعادل فيتم عرض التقرير بناء على هذا الرقم.
- استخدام معادل العملة في النشرة بدل معادل الحركة: حيث انه عند اختيار هذا الخيار فإن التقرير يقوم بإعتماد سعر المعادل من نشرة أسعار الصرف بدل من سعر المعادل المستخدم في الحركة الاصلية (يستخدم هذا الخيار عند طلب التقرير بالعملة الأساسية).
- شريط “حقول الحساب“: نحدد من خلال هذا الشريط الحقول التي لها علاقة بالحساب والتي نرغب بظهورها في التقرير كرمز الحساب والحساب الرئيسي والحساب الختامي …الخ.
شريط “خيارات”: #
يحوي شريط خيارات على الخيارات التالية:
- إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يظهر رقم متسلسل للحسابات الظاهرة في هذا التقرير.
- الفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم تحليل حركة الحساب من ضمن القيود المرحلة.
- الفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم تحليل حركة الحساب من ضمن القيود غير المرحلة.
- إظهار الهدية: عند تفعيل هذا الخيار يتم فصل كمية الهدية عن الكمية الأساسية وإظهارها في حقل مستقل في التقرير.
- عدم اعتبار ضريبة القيمة المضافة: عند تفعيل هذا الخيار لا يتم أخذ الضريبة على القيمة المضافة بعين الاعتبار في التقرير.
- دمج رمز الحساب مع الاسم: عند تفعيل هذا الخيار يتم دمج رمز الحساب واسمه الظاهرين في هذا التقرير وإظهارهما في حقل واحد.
- عرض أفقي: عند تفعيل هذا الخيار يتم تغيير شكل التقرير وعرضه بشكل أفقي حيث يتم عرض المواد كأسطر تحت كل حساب عوضاً عن عرضها كأعمدة. ويمكننا ملاحظة الفرق بين الوضع الأصلي للتقرير ووضعه بعد تفعيل الخيار من خلال ملاحظة الشكلين التاليين:
وضع التقرير بعد تفعيل هذا الخيار (عرض أفقي):
.
وضع التقرير بدون تفعيل هذا الخيار (الوضع الأصلي):
.
خيارات الاظهارات: #
إظهار الكمية: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حقل للكمية التي تحركت فيها هذه المادة.
إظـهار القيمة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حقل للقيمة التي تحركت فيها هذه المادة.
إظهار المتوسط: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حقل لمتوسط القيمة التي تحركت بها المادة او المواد.
فترات التجميع: #
وتحوي على (بلا _ شهري _ أسبوعي _ يومي) حيث يتم اظهار النتائج مجمعة بحسب خيار التجميع المختار.
شريط “تجميع وفق حقول المادة “:
يعد هذا الخيار من الخيارات الهامة جداً في هذا التقرير حيث يساهم هذا الخيار في تغيير شكل التقرير وخصوصاً حقول المواد حيث يتم تجميع المواد بحسب الشرط الذي وضعناه حيث يمكنني من مشاهدة كميات وقيم المواد بشكل مجمع بحسب خيار التجميع الذي قمنا باختياره.
شريط أنواع الفواتير: #
يمكننا من خلال هذا الشريط اختيار أنواع الفواتير التي نرغب بظهور أثرها في التقرير. فمثلاً عند اختيار فاتورة المبيع فقط عندها يظهر في التقرير حركة العملاء حسب المواد من فواتير المبيع فقط أي حركة العملاء حسب المواد المباعة فقط.
عرض: #
لعرض التقرير.
طباعة: #
لطباعة التقرير السابق.
مخطط بياني: #
لعرض معلومات التقرير على شكل مخطط بياني.
وفيما يلي مثال لمخطط بياني لهذا التقرير مستمد من بيانات المثال السابق:
.
إغلاق: #
لإغلاق التقرير.
أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير حركة العملاء بحسب المواد:
- تقرير لحركة الزبون طارق على المواد التي بعناه إياها.
- تـقرير لحركة الزبائن على المواد المباعة لهم خلال الشهر الأول.
- تقرير لحركة الزبائن على فهرس مواد المعلبات.
- تقـرير لحركة الزبائن على مواد الشركة من الفواتير المثبتة فقط.
- تقرير لحركة زبائن دمشق على مواد الشركة خلال الأشهر الثلاثة الأولى.
- تـقرير لحركة موردي الشركة على المواد التي مصدرها في بطاقة المادة فرنسي.
- تقرير لحركة زبائن الشركة على موادها مع تجميع النتائج بحسب لون المواد.
- تقـرير لحركة الزبائن حسب المواد من فواتير المبيع فقط.
- تقرير بحركة الموردين حسب المواد مع اختيار نوع التقرير جردي بحيث يتم طرح الإخراجات (مردود المشتريات) من الإدخالات (المشتريات) أي تظهر في التقرير صافي الكمية المشتراة من كل مادة من كل مورد على حدى.
- مخطط بياني يبين حركة الزبائن حسب المواد المباعة لهم خلال الشهر الأول.
.
