يتم من خلال تقرير الموازنة التقديرية المقارنة بين القيمة التقديرية للحساب المدخلة في نافذة الموازنة التقديرية والتي سبق شرحها في فصل سابق والقيمة الفعلية للحساب المأخوذة من الحركات الفعلية التي تمت على الحساب. وتحتوي نافذة شروط هذا التقرير كما هو واضح في الشكل التالي على الحقول التالية:
.
شروط: #
- الحساب: نحدد في هذا الحقل الحساب فيتم عرض الموازنة التقديرية لهذا الحساب.
- تحليل خاص: نحدد في هذا الحقل التحليل الخاص لحساب معين فيتم عرض الموازنة التقديرية للتحليل الخاص التبع لهذا الحساب.
- تحليل عام: نحدد في هذا الحقل التحليل العام فيتم عرض الموازنة التقديرية لهذا التحليل العام.
- الفرع: نحدد في هذا الحقل الفرع فيتم عرض الموازنة التقديرية للحسابات ضمن القيود التي تعود للفرع المذكور.
- مركز الكلفة: نحدد مركز كلفة من المراكز الموجودة في الشركة فيتم عرض الموازنة التقديرية للحسابات التي تحركت على مركز الكلفة المحدد ضمن هذا الحقل.
- المرحلة: يتم في هذا الحقل اختيار مرحلة من مراحل الفترة المحاسبية والتي عرفناها سابقاً ضمن نافذة “مراحل الفترة المحاسبية” فيتم عرض الموازنة التقديرية للحساب ضمن الحركات التي يقع تاريخها في الفترة الممتدة من تاريخ بداية المرحلة وحتى تاريخ انتهائها.
- من تاريخ، إلى تاريخ: نحدد في هذين الحقلين مجال زمني فيتم عرض موازنة تقديرية على الحسابات للحركات التي تمت في هذه الفترة الزمنية.
مقارنة مع: #
- حـد التنبيه إذا كان حد المنع فارغ: حيث تتم مقارنة “القيمة التقديرية للتنبيه” مع “القيمة الفعلية” في تقرير “الموازنة التقديرية” وذلك في حال سجلنا “حد التنبيه” ولم نسجل “حد المنع” للحساب في “الموازنة التقديرية”.
- حد المنع: حيث تتم مقارنة “القيمة التقديرية للمنع” مع “القيمة الفعلية” في تقرير “الموازنة التقديرية”.
- حد التنبيه: حيث تتم مقارنة “القيمة التقديرية للتنبيه” مع “القيمة الفعلية” في تقرير “الموازنة التقديرية”.
- المحور الأفقي: وهنا يوجد لدينا الخيارات التالية:
- مراحل الفترة المحاسبية: عند اختيارنا لمراحل الفترة المحاسبية كمحور أفقي يتم عرض الموازنة التقديرية لكل حساب من الحسابات التي عرفنا لها موازنة تقديرية في كافة المراحل ضمن سطر واحد بشكل أفقي كما في الشكل التالي.
.
- الفروع: عند اختيار المحور الأفقي الفروع يتم عرض الموازنة التقديرية لكل حساب على مستوى كل فرع من الفروع الموجودة في الشركة ضمن سطر واحد كما في الشكل التالي:
.
- مراكز الكلفة: بنفس الطريقة السابقة يتم عرض الموازنة التقديرية للحسابات على مستوى مراكز الكلفة بشكل أفقي.
- تحليل عام: بنفس الطريقة السابقة يتم عرض الموازنة التقديرية للحسابات على مستوى التحليل العام بشكل أفقي.
- تحليل خاص: بنفس الطريقة السابقة يتم عرض الموازنة التقديرية للحسابات على مستوى التحليل الخاص بشكل أفقي.
العملة: #
- العملة: نحدد من خلال هذا الحقل العملة التي نريد عرض التقرير على أساسها.
- المعادل: نحدد من خلال هذا الحقل سعر المعادل بالنسبة للعملة الأساسية وهذا الحقل لا يكون متاح إلا عند استخدام عملة ثانوية وهنا يوجد لدي خيارين هما
- استخدام معادل النشرة: حيث ان التقرير يقوم بجلب المعادل من نشرة أسعار الصرف بشكل آلي مع مراعاة سعر المعادل حسب تاريخ كل حركة.
- استـخدام المعادل: حيث انه عند اختيار هذا الخيار يظهر حقل يمكنني من وضع قيمة للمعادل فيتم عرض التقرير بناء على هذا الرقم.
استخدام معادل العملة في النشرة بدل معادل الحركة: حيث انه عند اختيار هذا الخيار فإن التقرير يقوم بإعتماد سعر المعادل من نشرة أسعار الصرف بدل من سعر المعادل المستخدم في الحركة الاصلية (يستخدم هذا الخيار عند طلب التقرير بالعملة الأساسية).
الحقول: #
نفعل من خلال هذا الشريط الأعمدة التي نرغب بعرضها في التقرير النهائي. وهذه الحقول هي:
- الفرع.
- مركز الكلفة.
- المرحلة.
- تحليل خاص.
- تحليل عام.
- القيمة التقديرية تنبيه.
- القيـمة التقديرية منع.
- القيمة الفعلية.
- الفرق: ويمثل الفرق بين القيمة التقديرية والقيمة الفعلية.
- النسبة: وتمثل نسبة القيمة الفعلية إلى القيمة التقديرية.
خيارات: #
يوجد في هذا الشريط الخيارات التالية:
- إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رقم متسلسل لأسطر هذا التقرير.
- القيود المرحلة: عند تفعيل هذا الخيار يتم تحديد حقل “القيمة الفعلية” للحساب من خلال القيود المرحلة.
- القيود غير المرحلة: عند تفعيل هذا الخيار يتم تحديد حقل “القيمة الفعلية” للحساب من خلال القيود غير المرحلة.
- اظهار رقم الحساب.
- عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.
- طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.
- إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.
أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير الموازنة التقديرية:
- تقرير بالموازنة التقديرية لحسابات المصاريف تبين الرصيد الفعلي لكل مصروف والرصيد التقديري لهذا المصروف والفرق بينهما.
- تقرير بالموازنة التقديرية لحسابات الزبائن تبين القيمة الفعلية لحساب الزبون والقيمة المقدرة
(الحد الائتماني) للحساب والفرق بينهما. - تقرير يبين الفرق بين الأرصدة الفعلية للمصاريف والأرصدة التقديرية لها في الأشهر الستة الأولى.
- تقـرير يبين الموازنة التقديرية لمصاريف التصنيع على مستوى مركز القص وهو مركز كلفة من المراكز الموجودة في المنشأة.
- تقريـر بالموازنة التقديرية لمبيعات الشركة يبين الرصيد الفعلي لمبيعات الشركة في كل فرع من فروعها والمبيعات المخططة في كل فرع والفرق بين المبيعات المخططة والمبيعات الفعلية، مع إظهار النسبة والتي تعبر عن نسبة المبيعات الفعلية إلى المبيعات المخططة أي إذا كانت النسبة 65% مثلاً أي أن ما نسبته 65 بالمائة من المبيعات المخططة قد تم انجازه.
.
