يُعَدُّ هذا التقرير من التقارير الهامة جداً التي تُمكّنُنَا من جمعِ الحركاتِ التي تمَّت على حركةِ حِسَاب مُعينٍ أَو مجموعة من الحسابات خلال عدة فترات زمنية يتحكم فِي تحديدها المستخدم فَالأَسْاسُ فِي هَذَا التَّقْرِيرِ هُوَ الزمن مِنْ جَهَةٍ وَ الحِسَابُ أَوْ مجموعة الحسابات مِنْ جَهَةٍ أُخْرَى. فَالأَسْطِرُ فِي هَذَا التقرير تمثل الحسابات وَ الأَعْمَدَةُ تَمَثِّلُ الفترات الزمنية.. عند الضغط على تقرير “الحركة الشهرية للحسابات” من قائمة التقارير تظهر نافذة شروط التقرير والتي تحوي كما هو واضح في الشكل التالي على الحقول التالية:
.
شروط: #
- الحساب: نحدد في هذا الحقل حساب فرعي أو حساب رئيسي نريد معرفة الحركة الشهرية التي تمت عليه.
- الحساب المقابل: باستخدام الحساب المقابل، يمكننا الحصول على جزء من المعلومات المتعلقة بالحساب الذي تم إدخاله في حقل “الحساب. على سبيل المثال، إذا أردنا معرفة إجمالي المبيعات للزبون طارق، يتم وضع حساب الزبون طارق في حقل الحساب وحساب المبيعات في حقل الحساب المقابل.فيتم عرض إجمالي المبيعات للزبون طارق مجمعة حسب فترة طلب التقرير (يومي – اسبوعي -شهري) وفي حالة رغبتنا في معرفة إجمالي الحسم الممنوح للزبون طارق، يتم وضع حساب الزبون طارق في حقل الحساب وحساب الحسم الممنوح في حقل الحساب المقابل.
- من تاريخ، إلى تاريخ: نحدد في هذين الحقلين مجال زمني للتقرير فيتم عرض النتائج خلال هذه الفترة.
- مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز كلفة فيتم عرض الحركة الشهرية للحسابات على القيود التي تمت على مركز الكلفة المحدد في هذا الحقل.
- البيان يحوي: ندخل في هذا الحقل نص ما فيتم عرض الحركة الشهرية للحسابات على القيود التي يحوي بيانها هذا النص.
- البيان لا يحوي: ندخل في هذا الحقل نص ما فيتم عرض الحركة الشهرية للحسابات على القيود التي لا يحوي بيانها هذا النص.
نوع أصل القيد: #
يمكننا من خلال هذا الحقل أن نحدد المصادر التي سيتم تحديد عرض الحركة الشهرية للحسابات من خلالها، فمثلاً إذا حددنا المصدر “فاتورة” فقط وألغينا تحديد باقي المصادر فيتم عرض الحركة الشهرية للحسابات من قيود الفواتير فقط دون أخذ تأثير القيود والمصادر الأخرى بعين الاعتبار.
للفروع: #
نحدد من خلال هذا الحقل فرع أو عدة فروع فيتم عرض الحركة الشهرية للحسابات من القيود التي تمت على هذه الفروع.
للعملات: #
عندما نحدد عملة معينة يتم عرض الحركات المالية التي تمت بهذه العملة فقط. فمثلاً إذا اخترنا من العملات الليرة السورية وكان لدينا مقبوضات صندوق بالدينار الأردني عندها لا يتم عرض هذه المقبوضات ضمن الحركة الشهرية للحساب في التقرير.
- العملة: نحدد من خلال هذا الحقل العملة التي نريد عرض التقرير على أساسها.
- المعادل: نحدد من خلال هذا الحقل سعر المعادل بالنسبة للعملة الأساسية وهذا الحقل لا يكون متاحا إلا عند استخدام عملة ثانوية وهنا يوجد لدي خيارين هما
- استخدام معادل النشرة: حيث ان التقرير يقوم بجلب المعادل من نشرة أسعار الصرف بشكل آلي مع مراعاة سعر المعادل حسب تاريخ كل حركة.
- استـخدام المعادل: حيث انه عند اختيار هذا الخيار يظهر حقل يمكنني من وضع قيمة للمعادل فيتم عرض التقرير بناء على هذا الرقم.
- استخدام معادل العملة في النشرة بدل معادل الحركة: حيث انه عند اختيار هذا الخيار فان التقرير يقوم باعتماد سعر المعادل من نشرة أسعار الصرف بدل من سعر المعادل المستخدم في الحركة الاصلية.
خيارات: #
يحتوي شريط خيارات على الخيارات التالية:
- إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يظهر رقم متسلسل للحسابات الظاهرة في هذا التقرير.
- القيود المرحلة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض الحركة الشهرية للحسابات من ضمن القيود المرحلة.
- القيود غير المرحلة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض الحركة الشهرية للحسابات من ضمن القيود غير المرحلة.
- إظهار الفترات الفارغة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار جميع الحركات الواقعة ضمن المجال الزمني للتقرير حتى ولو كانت لا تحوي أي حركة أو قيمة أما عند عدم تفعيل هذا الخيار فيتم إخفاء الفترات الفارغة.
- عدم اعتبار القيود الافتتاحية: عند تفعيل هذا الخيار يتم استثناء المبالغ الواردة في القيود الافتتاحية عند عرض الحركة الشهرية للحسابات.
- دمج رمز الحساب مع الاسم: عند تفعيل هذا الخيار يتم دمج رمز الحساب واسمه الظاهرين في هذا التقرير وإظهارهما في حقل واحد.
- دمج رمز الحساب الختامي مع الاسم: عند تفعيل هذا الخيار يتم دمج رمز الحساب الختامي واسمه في حال تفعيلهما في هذا التقرير وإظهارهما في حقل واحد.
الفترة: #
ويوجد ضمن هذا الخيار الخيارات الثلاثة التالية:
- يومي: عند تفعيل هذا الخيار تكون الفترات عبارة عن أيام أي يتم عرض الحركة الشهرية للحساب أو مجموعة الحسابات بشكل يومي وتجميع الحركات التي تمت على كل حساب كل يوم بيومه ضمن المجال الزمني المحدد للتقرير.
- أسبوعي: عند تفعيل هذا الخيار تكون الفترات عبارة عن أسابيع أي يتم عرض الحركة الشهرية للحساب أو مجموعة الحسابات بشكل أسبوعي وتجميع الحركات التي تمت على كل حساب كل أسبوع بأسبوعه ضمن المجال الزمني المحدد للتقرير.
- شهري: عند تفعيل هذا الخيار تكون الفترات عبارة عن أشهر أي يتم عرض الحركة الشهرية للحساب أو مجموعة الحسابات بشكل شهري وتجميع الحركات التي تمت على كل حساب كل شهر بشهره ضمن المجال الزمني المحدد للتقرير.
عمود الإظهار: #
يمكننا في هذا التقرير تفعيل واحد أو أكثر من الحقول الثلاثة التالية:
(المدين، الدائن، الرصيد).
شريط الحقول: #
يمكننا من خلال هذا الشريط تفعيل العديد من الحقول التي لها علاقة بالحسابات.
- عرض: لعرض التقرير.
- طباعة: لطباعة التقرير السابق.
- إغلاق: لإغلاق التقرير.
أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير الحركة الشهرية للحسابات:
- تقرير بالحركة الشهرية للزبائن خلال الأشهر الستة الأولى بحيث تظهر مقسمة بشكل شهري.
- تقـرير بالحركة الشهرية للمقبوضات من كل زبون خلال الأشهر الستة الأولى.
- تقرير بالحركة الشهرية للزبون طارقمن القيود المرحلة فقط.
- تقرير بالحركة الشهرية للزبون طارق خلال الأشهر الستة الأولى بحيث يظهر مدين ودائن ورصيد الزبون طارق في كل شهر من الأشهر.
- تقـرير بالحركة اليومية للصناديق خلال الأسبوع الأول من الشهر الأول مقسمة بشكل يومي كل يوم بيومه.
- تقرير بالحركة الأسبوعية لحساب المبيعات خلال الشهر الثالث.
- تقرير بالحركة الشهرية لحسابات الموردين بحيث يظهر المبالغ المتحركة على هذه الحسابات في الطرف الدائن فقط.
- تقـرير بالحركة الشهرية لأرصدة حسابات المصاريف بحيث يظهر رصيد كل مصروف كل شهر بشهره.
.
