يعطينا هذا التقرير معلومات عن كمية المواد الموجودة في المستودع ويقارن هذه الكمية بكميات معيارية تم إدخالها في بطاقة المادة مثل الحد الأدنى والحد الأعلى والكمية المثالية، ويعطينا هذا التقرير أيضاً معلومات عن الموردين الذين نشتري من عندهم المواد وأسعارهم. وعند الضغط على تقرير “الحد الأدنى والأعلى للمواد” من قائمة “تقارير” تظهر على الشاشة نافذة شروط التقرير الظاهرة في الشكل التالي والتي تحوي ما يلي:
.
شروط: #
- المادة: نختار في هذا الحقل مادة محددة ليتم عرضها في التقرير.
- فهرس المادة: نحدد في هذا الحقل فهرس رئيسي للمواد فيتم عرض هذا التقرير للمواد الموجودة ضمن هذا الفهرس فقط.
- الفرع: نحدد في هذا الحقل الفرع فيتم عرض هذا التقرير للمواد الموجودة في المستودعات المعرّفة ضمن هذا الفرع وللحركات التي تمت في هذا الفرع فقط.
- المستودع: نحدد في هذا الحقل المستودع فيتم عرض التقرير للمواد على مستوى المستودع الذي حددناه.
- شروط متقدمة للمادة: يمكننا من خلال هذه الشروط أن نحدد المواد التي يتم أخذها بعين الاعتبار عند عرض هذا التقرير وذلك من خلال المعلومات الموجودة في بطاقة المادة. فمثلاً يمكننا أن نعرض هذا التقرير للمواد التي فهرسها الرئيسي كيا فنضع شرطاً متقدماً هو الفهرس يساوي كيا كما في النافذة التالية:
.
للمواد التي: #
وهنا يوجد لدينا الخيارات التالية:
- بلغت الحد الأدنى: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض المواد التي رصيدها الفعلي أصغر أو يساوي الحد الأدنى.
- بلغت حد الطلب: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض المواد التي رصيدها الفعلي أصغر أو يساوي حد الطلب.
- تحت الكمية المثالية: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض المواد التي رصيدها الفعلي أقل من الكمية المثالية.
- فوق الكمية المثالية: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض المواد التي رصيدها الفعلي أكبر من الكمية المثالية.
- بلغت الحد الأعلى: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض المواد التي رصيدها الفعلي أكبر أو يساوي الحد الأعلى.
- رصيدها: عند تفعيل هذا الخيار نحدد كمية معيارية ومعامل بشكل اختياري وذلك من خلال تفعيل هذا الخيار ومن ثم اختيار الوحدة المطلوبة ومن ثم نحدد المعامل وهو واحد مما يلي:
< وتعني أصغر.
<= وتعني أصغر أو يساوي.
> وتعني أكبر.
>= وتعني أكبر أو يساوي.
= وتعني يساوي.
<> وتعني بين قيمتين يتم تحديدهما.
وبعد ذلك نحدد الكمية المعيارية بشكل اختياري.
الوحدات: #
ويوجد ضمن الوحدات الخيارات التالية:
- الوحدة الافتراضية.
- الـوحدة الأولى.
- الوحدة الثانية.
- الوحدة الثالثة.
وعند تفعيل أي من الخيارات السابقة يتم عرض الكميات في هذا التقرير بالنسبة لكل خيار على حدى وذلك كما في الشكل التالي:
.
أفضل مورّد: يمكننا تقرير الحد الأعلى والأدنى للمواد من معرفة أفضل مورد اشترينا من عنده هذه المادة، والمعيار في تحديد أفضل مورد هو السعر الذي اشترينا به المادة حيث أن أفضل مورد هو المورد الذي اشترينا من عنده بأدنى سعر. وإذا لم يكن هناك أي عملية شراء للمادة فيتم عرض المورد الرئيسي للمادة والمدخل في بطاقة المادة في صفحة “معلومات” في حقل “المورد الرئيسي”. مع الإشارة هنا إلى أنه يجب تفعيل “معلومات العميل” لكي يظهر أفضل مورد.
ولدينا هنا الحقول التالية:
- اعتبار الفواتير من تاريخ إلى تاريخ: نحدد في هذين الحقلين مجالاً زمنياً يتم البحث ضمنه عن أفضل سعر شراء ضمن فواتير الشراء ويتم عرض اسم المورد الذي اشترينا منه بهذا السعر.
- عدد الموردين: نحدد في هذا الحقل عدد الموردين الذين نرغب بعرضهم في هذا التقرير، فيمكن أن نضع 2 فيتم عرض أفضل سعرين اشترينا بهم المادة والموردين الذين اشترينا منهم بهذين السعرين.
الحقول: #
يمكننا من خلال شريط الحقول أن نفعل حقول المادة التي نرغب بظهورها في التقرير النهائي. ومصدر معظم هذه الحقول هو بطاقة المادة.
معلومات العميل: #
يمكننا من خلال شريط معلومات العميل أن نفعل حقول معلومات عن العميل. ومصدر هذه الحقول هو بطاقة العميل. ويوجد هنا خيارين:
- إظهار معلومات العميل: نقوم بتفعيل هذا الخيار إذا رغبنا أن يتم إظهار أفضل مورد للمادة. وفي حال عدم تفعيله لا تظهر أي معلومة خاصة بأفضل مورد للمادة.
- إظهار السعر: نفعل هذا الخيار إذا رغبنا أن يتم عرض السعر الذي اشترينا به المادة من المورد الذي يظهر اسمه في حقل المورد. وإن ظهور معلومات عن العميل أي تفعيل الخيار السابق يعد شرطاً لظهور السعر، فلا يمكن إظهار السعر دون إظهار مورده.
خيارات: #
تتضمن الخيارات ما يلي:
- إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم ادارج رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في هذا التقرير.
- إظـهار المواد الفارغة: وهي المواد معدومة الرصيد في المستودعات أو المواد التي لم يتم عليها أي حركة.
- إظهار الوحدة: عند تفعيل هذا الخيار يظهر في التقرير النهائي حقل للوحدة بجانب الكمية وذلك للدلالة على وحدة الكمية الظاهرة.
- دمج رمز المادة مع المادة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض رمز المادة واسمها في حقل واحد في التقرير النهائي.
- إظهار الفرق عن: يمكننا من خلال تفعيل هذا الخيار أن نعرض في التقرير النهائي حقل يبين الفرق بين الرصيد الفعلي للمادة في المستودعات وأحد القيم التالية:
- الحد الأدنى.
- حد الطلب.
- الكمية المثالية.
- الحد الأعلى.
عرض: #
يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.
طباعة: #
يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.
توليد فواتير: #
يمكننا من خلال هذا الزر أن نولد فاتورة شراء أو فاتورة طلب شراء بشكل مباشر وذلك على سبيل المثال لتغطية النقص الحاصل في المواد. ويتم توليد الفاتورة بكمية الفرق بين الكمية الموجودة فعلياً في المستودع وكمية الحقل المفعل في خيار “إظهار الفرق”. فعلى سبيل المثال إذا كانت الكمية الفعلية الموجودة في المستودع 5 وحدات وكمية حد الطلب 25 وحدة وفعلنا في التقرير إظهار الفرق عن حد الطلب فيظهر الفرق 20 وحدة وعند الضغط على زر “توليد فواتير” يتم توليد فاتورة شراء بكمية الفرق والتي هي 20 وحدة.
وعند الضغط على زر “توليد فواتير” تظهر النافذة التالية والتي نحدد من خلالها حساب العميل في الفاتورة المولدة ونوع هذه الفاتورة وترتيب بنودها وعدد البنود الأعظمي في كل فاتورة مولدة وطريقة تسعير الفاتورة والعملة والمعادل في هذه الفاتورة كما يوضح الشكل التالي:
إغلاق:
يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.
.
أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير الحد الأعلى والأدنى للمواد:
- تقرير بالمواد التي بلغت حد الطلب.
- تقـرير بالمواد التي بلغت الحد الأدنى في فهرس مواد الألبسة.
- تقرير بالمواد التي بلغت حد الطلب في المستودع الرئيسي للشركة.
- تقـرير بالمواد التي تجاوزت الكمية المثالية والتي حقل المنشأ في بطاقتها “صيني”.
- تقرير بالمواد التي رصيدها بين 35 و150 قطعة بالوحدة الأولى.
- تقرير بالمواد التي بلغت حد الطلب في فهرس مواد الألبسة مع إظهار حقل للفرق بين الكمية الموجودة في المستودع وكمية حد الطلب.
- تـقرير بالمواد التي بلغت حد الطلب مع إظهار أفضل مورد اشترينا من عنده كل مادة, ويعتمد تحديد أفضل مورد بشكل رئيسي على موضوع السعر.
- تقرير بالمواد التي بلغت الحد الأدنى مع إمكانية توليد فواتير شراء أو طلبات شراء بالمواد الظاهرة في التقرير.
.
