يعرض لنا هذا التقرير مجمل الربح وصافي الربح الناتج عن بنود الفاتورة. وعند الضغط على تقرير “أرباح بنود الفواتير” من قائمة “تقارير” تظهر نافذة شروط التقرير الظاهرة في الشكل التالي والتي تحوي الشروط التالية:
.
شروط: #
- الفرع: نحدد في هذا الحقل الفرع الذي نرغب بعرض بنود الفواتير التي تمت ضمنه.
- المستودع: نحدد في هذا الحقل المستودع الذي نرغب بعرض بنود الفواتير التي تمت ضمنه.
- من تاريخ، إلى تاريخ: نحدد المجال الزمني الذي نرغب بعرض التقرير ضمنه.
- طريقة الدفع: نختار هنا طريقة دفع معينة فيتم عرض بنود الفواتير التي تمت بطريقة الدفع هذه.
- مندوب المبيعات: نختار في هذا الحقل مندوب للمبيعات فيتم عرض بنود الفواتير التي باعها هذا المندوب وأرباح هذه الفواتير.
- مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز الكلفة الذي نرغب بعرض بنود الفواتير التي تمت لصالحه.
- حساب العميل: نحدد في هذا الحقل حساب العميل الذي نرغب بعرض بنود الفواتير التي وضع في حقل “حساب العميل” فيها هذا الحساب.
- العميل: نحدد في هذا الحقل العميل الذي نرغب بعرض بنود الفواتير التي وضع في حقل “حساب العميل” فيها حساب هذا العميل.
- الوحدات: وتدل على الوحدة المراد إظهارها للمادة، مثل: الوحدة الأولى قطعة، الحدة الثانية دزينة.
- الفواتير الرابحة/الخاسرة: وتحوي الخيارات التالية (الكل-الرابحة فقط–الخاسرة فقط -المتوازنة).
- البيان يحوي، البيان لا يحوي: نحدد في هذين الحقلين نص يتم مطابقته مع النص الموجود في بيان الفاتورة فإما يتم عرض بنود الفاتورة التي تحوي هذا النص في بيانها أو العكس حسب الحقل الذي وضعنا فيه هذا النص.
شروط متقدمة: #
- شروط متقدمة للفاتورة: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للفاتورة بحيث يتم عرض بنود الفواتير التي تنطبق عليها الشروط المتقدمة وقد تم شرحها سابقاً في تقرير حركة فواتير تفصيلية، ومن خلالها يمكن اختيار شرطين:
- شرط البنود مثل: القياس، اللون….
- شرط الفاتورة مثل: نوع الفاتورة، العملة….
- شروط متقدمة للعميل: ترتبط الشروط المتقدمة للعميل بشكل مباشر بالمعلومات الموجودة في بطاقة العميل.
- شروط متقدمة للمراقبة: نحدد في هذا الحقل شروط مراقبة متقدمة مثل (الفواتير التي أضافها مستخدم معين او الفواتير التي قام بتعديلها مستخدم معين … الخ).
شروط المادة: #
- المادة: نحدد في هذا الحقل المادة المراد عرضها ضمن التقرير.
- فهرس المادة: نحدد في هذا الحقل فهرس المواد المراد عرضها ضمن التقرير.
- شروط متقدمة للمادة: ترتبط الشروط المتقدمة للمادة بشكل مباشر بالمعلومات الموجودة في بطاقة المادة. مثلا نريد عرض مادة من منشأ محدد نكون قد حددناه في بطاقة المادة عند ذلك نقوم بفتح نافذة شروط المادة ومن شريط المادة الموجود أسفل النافذة نقوم باختيار حقل المنشأ ونضع قيمته تساوي واسم المنشأ المراد الاستعلام من خلاله ثم نحفظ الشرط فيتم جلبه إلى حقل “شروط المتقدمة للمادة”.
- العملة والمعادل: نحدد من خلال هذين الحقلين العملة التي يتم عرض التقرير على أساسها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.
خيارات: #
يحتوي شريط خيارات على الخيارات التالية:
- إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يظهر رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في هذا التقرير.
- الفواتير المثبتة: نفعل هذا الخيار عندما نريد عرض الفواتير المثبتة.
- الفواتير غير المثبتة: نفعل هذا الخيار عندما نريد عرض الفواتير غير المثبتة.
- إظهار نسبة الربح للإجمالي البند: وهذه النسبة عبارة عن ناتج تقسيم صافي ربح البند في الفاتورة على إجمالي هذا البند في الفاتورة. ويتم إظهار هذه النسبة بتفعيل هذا الخيار.
- إظهار نسبة الربح للإجمالي الصافي للبند: وهذه النسبة عبارة عن ناتج تقسيم صافي ربح البند في الفاتورة على صافي البند الموجود في هذه الفاتورة. ويتم إظهار هذه النسبة بتفعيل هذا الخيار.
- إظهار نسبة الربح لكلفة البند: وهذه النسبة عبارة عن ناتج تقسيم صافي ربح البند الموجود في الفاتورة على كلفة هذا البند. ويتم إظهار هذه النسبة بتفعيل هذا الخيار.
تجميع النتائج وفقاً لـ: #
عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض نتائج التقرير مجمعة وذلك بحسب أحد الخيارات التالية:
التجميع الزمني: ويحتوي على التالي (بلا – يومي – اسبوعي – شهري – ربع سنوي)
اتجاه الفاتورة (دخول/ خروج)
- نوع الفاتورة.
- المندوب.
- طريقة الدفع.
- العميل.
- المستودع.
- الفرع.
- المادة.
- فهرس المادة.
إظهار عدد البنود: #
عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حقل جديد يتم فيه عرض عدد البنود التي تم تجميعها.
تفصيل مجموع التقرير وفق أنواع الفواتير. #
- حقول الفاتورة: وهي الحقول المتعلقة بمعلومات الفاتورة مثل بأي تاريخ تمت الفاتورة، المستودع المخرجة منه المواد…
- حـقول المواد: وهي حقول تعرض المعلومات المتعلقة بالمادة الواردة في بطاقة المادة مثل الباركود، الحجم، في التقرير.
- حقول بنود الفاتورة: وهي حقول تعرض المعلومات الواردة في الفاتورة مثل: الحسم ونسبته، الإضافة ونسبتها، الإجمالي، الصافي، الكمية….
أنواع الفواتير: #
يظهر في شريط أنواع الفواتير فقط الفواتير التي تؤثر على الأرباح، ويمكن أن يكون هناك أكثر من نوع فواتير يؤثر على الأرباح.
.
- عرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.
- طباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.
- إغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.
أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير أرباح بنود الفواتير:
- تقرير بأرباح المواد الواردة في الفواتير بحيث يظهر إجمالي وصافي كل بند في الفواتير وتكلفة المادة ومجمل الربح وصافي الربح وحقول أخرى مختارة.
- تـقرير بأرباح المواد الواردة في الفواتير المباعة من قبل مندوب المبيعات عماد.
- تقرير بأرباح المواد المباعة للزبون حسام.
- تـقرير بأرباح المواد النقدية.
- تقرير بأرباح بنود الفواتير مع إمكانية إظهار نسبة الربح للإجمالي ونسبة الربح للإجمالي الصافي ونسبة الربح بالنسبة للكلفة.
- تقرير بأرباح المواد المباعة نقدا خلال الشهر الأول والتي يحوي حقل السيد فيها كلمة “أحمد”.
.
