يمكننا تجميع حسابات مختلفة في شجرة الحسابات دون النظر إلى طبيعتها أو الحساب الرئيسي لها. بعد تجميع هذه الحسابات، يمكننا الحصول على نتيجة التجميع من خلال التقارير المحاسبية، مثل تقرير دفتر الأستاذ للحساب التجميعي الذي تم تضمين الحسابات الفرعية ضمنه.
بالنسبة لتعريف الحساب التجميعي، يمكن ذلك من خلال الانتقال إلى قائمة “محاسبة” ومن ثم الضغط على “حسابات تجميعية”. هناك يمكنك إضافة الحسابات الفرعية وتجميعها تحت حساب تجميعي رئيسي وتحديد العلاقة بينها. كما في الشكل التالي:
.
.
فتظهر على الشاشة نافذة نقوم من خلالها بتعريف الحساب التجميعي بإدخال اسم الحساب والحسابات التي تدخل ضمنه والموجودة في شجرة الحسابات. وكمثال: نفرض أنه لدينا حسابات مواد لسيارات الكيا وحسابات مواد لسيارات الهونداي ورغبنا بمعرفة مجموع المبيعات من نوعي السيارتين وكان لنوعي السيارات حسابي مبيعات منفصلين في شجرة الحسابات عندها نعرف الحساب التجميعي كما في الشكل التالي:
عندها يمكننا أن نطلب دفتر الأستاذ للحساب الجديد المسمى مبيعات السيارات فينتج لدينا التقرير التالي:
.
.
