سند القيد #
يمكننا فتح سند القيد العادي من خلال الضغط على زر “سند القيد” الموجود في الشريط العلوي على النافذة الرئيسية للبرنامج. كما يمكنك الدخول إلى قائمة “القيود” ومن ثم النقر على “سند القيد” لفتح نافذة سند القيد. يمكنك إدخال البيانات يدويًا في نافذة “سند القيد”، والتي تتضمن حقولًا مثل تاريخ القيد، رقم الحساب، وصف الحساب، الدائن، والمدين. وتحتوي نافذة “سند القيد” على الحقول التالية:
.
.
رقم: ويتم إدخال هذا الرقم يدوياً أو يتم إعطاؤه رقم تسلسلي بشكل تلقائي.
رقم فرعي: ويتم إدخال هذا الرقم بشكل اختياري وعادة ما يكون رقم الوثيقة مصدر القيد.
التاريخ: ويتم إدخال هذا التاريخ يدوياً أو يتم توليده بشكل تلقائي بتاريخ اليوم.
الفرع: عند تعريف فرع جديد في شجرة الفروع فإنه يضاف “سند قيد-الفرع” باسم هذا الفرع، ويكون “الفرع” داخل سند القيد مقفلاً باسم الفرع نفسه.
العملة والمعادل: يمكننا أن ندخل العملة التي يتم تجميع أرقام السند على أساسها ويتم جلب العملة الأساسية بشكل افتراضي في هذا الحقل.
الحالة: ونحدد في هذا الحقل فيما إذا كان القيد هو قيد افتتاحي أم لا. ويوجد هنا أيضاً حقل للقراءة فقط يتم فيه تحديد ما إذا كان هذا القيد مرحل أم لا.
ويمكننا إدخال القيد الافتتاحي بطريقتين: #
- فتح سند قيد عادي كالسابق نقوم فيه بإدخال الحسابات الافتتاحية وأرصدتها ثم نفعل في حقل الحالة خيار “افتتاحي”.
- نفتح قيد افتتاحي من خلال قائمة “القيود” ومن ثم نضغط على “قيد افتتاحي”.
أعمدة سند القيد: بالتأكيد! يمكنني إعادة صياغة النص بشكل مبسط كما يلي:
صفحة القيد في برنامج المحاسبة تتضمن مجموعة من الأعمدة التي يمكن التحكم في ظهورها في سند القيد. يمكنك ضبط ظهور الأعمدة في سند القيد من خلال اتباع الخطوات التالية:
النقر على “أدوات” في الشريط العلوي للبرنامج ومن ثم اختيار “إعدادات” من القائمة المنسدلة، في نافذة الإعدادات، انتقال إلى إعدادات “سند القيد”.
ستجد قائمة بالحقول المتاحة مع خيارات لتفعيل أو إلغاء تفعيل كل حقل نحدد الحقول التي نرغب في إظهارها في سند القيد ونقم بترتيبها كما نريد.
باختيار الحقول المرغوبة وترتيبها وفقًا لاحتياجاتك، يمكنك ضبط ظهور الأعمدة في سند القيد وفقًا لرغبتك. كما يبين الشكل التالي:
.
.
وسيظهر سند القيد بالشكل التالي:
.
.
