يمكننا من خلال هذا التقرير أن نحصل على معلومات عن الهدايا سواء هدايا المبيعات أو هدايا المشتريات. وتحتوي نافذة شروط هذا التقرير كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي:
.
شروط:
- المادة: نحدد في هذا الحقل المادة التي نرغب بجرد هداياها.
- فهرس المواد: نحدد في هذا الحقل فهرس فيتم جرد الهدايا للمواد التي تنتمي لهذا الفهرس.
- الفرع: نحدد في هذا الحقل فرع فيتم جرد الهدايا من الفواتير التي تمت في مستودعات هذا الفرع.
- المستودع: نحدد في هذا الحقل مستودع فيتم جرد الهدايا من الفواتير التي تمت في هذا المستودع.
- مركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز للكلفة فيتم جرد الهدايا من الفواتير المرتبطة بمركز الكلفة المحدد.
- من تاريخ، إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين المجال الزمني الذي نرغب بمعرفة جرد الهدايا ضمنه، فيتم أخذ الحركات التي تمت على المواد والتي تقع ضمن هذا المجال الزمني.
- حساب العميل: نحدد في هذا الحقل حساب عميل ما من عملاء الشركة فيتم جرد الهدايا الممنوحة لهذا العميل في حال كان هذا العميل زبوناً أو يتم جرد الهدايا الممنوحة من هذا العميل في حال كان هذا العميل مورداً.
- مندوب المبيعات: نحدد في هذا الحقل مندوب من مندوبي المبيعات المعرفين فيتم عرض جرد الهدايا من الفواتير المربوطة على المندوب المحدد.
شروط متقدمة: #
- شروط متقدمة للمادة: يمكننا من خلال هذه الشروط أن نحدد المواد التي يتم أخذها بعين الاعتبار عند جرد الهدايا وذلك من خلال المعلومات الموجودة في بطاقة المادة. فمثلاً يمكننا أن نجرد هدايا المواد التي قياسها (M) من خلال وضع شرط متقدم في نافذة الشروط المتقدمة وهو: حقل القياس يساوي (M) كما في الشكل التالي:
.
- شروط متقدمة للفاتورة: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للفاتورة بحيث يتم جرد هدايا المواد من ضمن الفواتير التي تنطبق عليها الشروط المتقدمة.
- شروط متقدمة للمراقبة: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للمراقبة بحيث يتم جرد هدايا المواد من ضمن الفواتير التي تنطبق عليها الشروط المتقدمة.
- سعر الجرد: نختار في هذا الحقل السعر الذي نرغب بتقييم وحدات المادة التي تظهر في هذا التقرير على أساسه.
فرز: #
ترتيب النتائج حسب: يتم من خلال هذا الحقل اختيار طريقة ترتيب النتائج الظاهرة في التقرير والتي هي عبارة عن أسطر المواد ويوجد لدينا هنا الخيارات التالية:
- رمز المادة.
- اسم المادة.
- رمز الفهرس ثم اسم المادة.
- الكمية تصاعدي.
- الكمية تنازلي.
- رمز الفهرس ثم الكمية تصاعدي.
- رمز الفهرس ثم الكمية تنازلي.
- العملة والمعادل: نحدد من خلال هذين الحقلين العملة التي يتم عرض التقرير على أساسها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.
الوحدات: #
ويوجد ضمن الوحدات الخيارات التالية:
- الوحدة الأولى.
- الـوحدة الثانية.
- الوحدة الثالثة.
عند اختيار أحد الخيارات السابقة يتم عرض التقرير بالوحدة التي تم اختيارها.
- الوحدة الافتراضية: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض التقرير بالوحدة التي فعلنا بجانبها خيار افتراضي في بطاقة المادة في صفحة الوحدات. ويمكن أن تكون هذه الوحدة هي الوحدة الأولى أو الثانية أو الثالثة.
الحقول: #
نحدد من خلال شريط الحقول الأعمدة التي نرغب بظهورها في التقرير. وهذه الحقول هي بشكل أساس حقول بطاقة المادة إضافة لبعض الحقول الأخرى وهي نوع الفاتورة, التاريخ, حساب العميل, الكمية, سعر الجرد, الإجمالي.
خيارات: #
يحتوي هذا الشريط على الخيارات التالية:
- إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في هذا التقرير.
- الفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض تقرير جرد الهدايا من الفواتير المثبتة.
- الفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض تقرير جرد الهدايا من الفواتير غير المثبتة.
- إظهار المواد الحقيقية: عند تفعيل هذا الخيار يتم في هذا التقرير عرض المواد التي وضعنا في بطاقتها في صفحة “متقدمة” في حقل “نوع المادة” القيمة تساوي “مادة” وهي المواد التي لها وجود فيزيائي فعلي في المستودع.
- إظهار المواد الخدمية: عند تفعيل هذا الخيار يتم في هذا التقرير عرض المواد التي وضعنا في بطاقتها في صفحة “متقدمة” في حقل “نوع المادة” القيمة تساوي “خدمة” وهذه المواد نعرفها على أنها مادة دون أن يكون لها وجود فعلي في المستودع.
- دمج رمز المادة مع المادة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض رمز المادة واسمها في حقل واحد في التقرير النهائي.
تجميع النتائج وفقاً لـ: #
عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض نتائج التقرير مجمعة وذلك بحسب أحد الخيارات التالية:
- نوع الفاتورة.
- المندوب.
- طريقة الدفع.
- العميل.
- المستودع.
- الفرع.
- المادة.
- فهرس المادة.
ولتوضيح آلية عمل الخيارات تجميع النتائج #
نطرح المثال التالي:
بفرض انه لدينا الفواتير التالية:
التاريخ الزبون الكمية الهدية
1-9-2012 طارق 10 2
2-9-2012 طارق 15 1
2-9-2012 حسام 20 3
عند طلب التقرير بدون تجميع يظهر التقرير كما في الشكل التالي:
.
وعـند طلب التقرير مع تفعيل خيار “تجميع النتائج بحسب” “نوع الفاتورة” يظهر التقرير كما في الشكل التالي:
.
وعند طلب التقرير مع تفعيل خيار “تجميع النتائج بحسب” “العميل” يظهر كما في الشكل التالي:
.
وعند طلب التقرير مع تفعيل خيار “تجميع النتائج بحسب” “المادة” يظهر كما في الشكل التالي:
.
إظهار عدد الفواتير: #
عند تفعيل هذا الخيار يظهر حقل في التقرير يمثل عدد الفواتير المجمعة على كل سطر وللتوضيح نتذكر الشكل السابق عندما قمنا بالتجميع على حقل المادة فنتج سطر واحد هو عبارة عن ثلاثة فواتير وعند تفعيل خيار إظهار عدد الفواتير يظهر عمود عدد الفواتير فيه الرقم ثلاثة كما في الشكل التالي:
.
تفصيل مجموع التقرير: #
عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار سطر في آخر التقرير يجمع نتائج التقرير بحسب نوع الفواتير كما يوضح الشكل التالي:
.
أنواع الفواتير: #
نحدد من خلال هذا الشريط أنواع الفواتير التي نريد أن يتم أخذ حركاتها بالاعتبار في جرد الهدايا.
عرض: #
يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.
طباعة: #
يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.
إغلاق: #
يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.
أمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير جرد الهدايا:
- تقرير بجرد الهدايا المقدمة للزبائن في الشركة بسعر الكلفة.
- تقرير بجرد الهدايا المقدمة للزبائن من مادة القطن.
- تـقرير بجرد الهدايا المقدمة للزبائن من فهرس مواد المعلبات.
- تقرير بجرد الهدايا الداخلة إلى المستودع الرئيسي فقط.
- تقـرير جرد بالهدايا المقدمة للزبائن في الشهر الأول.
- تقرير جرد بالهدايا المقدمة للزبون طارق.
- تـقرير جرد بالهدايا المقدمة للزبائن من فواتير مبيع الجملة.
- تقرير بجرد الهدايا المستلمة من موردي الشركة في الشهر الأول والمدخلة للمستودع الرئيسي.
- تقرير بجرد الهدايا المقدمة للزبائن من ضمن الفواتير التي يحوي بيانها عبارة “شحن شركة الهرم”.
.
